Выполнила студентка III курса ГБОУ СПО Баймакский сельскохозяйственный техникум Клысова Г. - презентация

1 Выполнила студентка III курса ГБОУ СПО Баймакский сельскохозяйственный техникум Клысова Г.

2 Информационные процессы - подобны процессам с веществом и энергией. Как вещество и энергию, информацию можно получать, скрывать, добавлять, снимать, искать, собирать, передавать, обрабатывать, хранить, распределять, использовать, уничтожать, со временем она стареет и теряет свою ценность. 2

3 информационной технологией. Всю совокупность средств и методов организации информационных процессов обработки, передачи, хранения информации ) и образования информационных потоков называют информационной технологией. информационную систему. Информационная технология и обрабатываемая в ней информация образует информационную систему. 3

4 Традиционные « бумажные »; Новые « безбумажные » ( компьютерные ). 4

5 Основаны на широком использовании средств вычислительной техники. Информация хранится на бумажных документах. При такой технологии на предприятиях и в организациях образуют делопроизводство и соответствующее подразделение для его ведения – канцелярию. 5

6 Основаны на широком использовании средств вычислительной техники. Информация хранится в базах данных, представляющих собой совокупность взаимосвязанных ( сведений данных ), хранимых на средствах вычислительной техники. 6

7 Документы - это соответствующим образом составленные, подписанные или подписанные или заверенные должностными лицами деловые бумаги, которыми офорляются различные производственные операции, правовые отношения, действия юридических лиц и отдельных граждан, юридические подтверждаются какие либо факты или право на что то. 7

8 деловые письма, деловые записки ( служебные, обьяснительные, докладные ), распорядительные документы ( постановления, приказы, распоряжения, инструкции, планы, графики работ ), циркуляры, протоколы, договоры, акты, контракты, отчеты, учетные документы, заявления и т. д 8

9 Система организации документопотоков ( движения и исполнения документов ) на предприятиях и в организациях, включая создание, оформление, обработку прием, передачу, регистрацию, хранение, поиск документов, контроль за их исполнением. 9

10 Как подразделение предприятия регистрирует документы и путь их движения, оформляет и рассылает распорядительные документы, контролирует их исполнение, формирует, оформляет, организует хранение и использование дел. На малых предприятиях делопроизводство ведет помощник или секретарь руководителя. 10

11 Это совокупность служебных документов, сгруппированных по какому - либо определенному признаку ( вопросу, предмету ). 11

12 Технику ( электронику ) Программы обработки информации Исходную информацию 12

13 13