Табличный процессор (электронная таблица EXCEL) Назначение, структура, форматирование, типы данных. - презентация

1 Табличный процессор (электронная таблица EXCEL) Назначение, структура, форматирование, типы данных

2 2 Определение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный вариант обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. Электронная таблица – это компьютерный вариант обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

3 3 Назначение Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Самый популярный табличный процессор Microsoft Excel Самый популярный табличный процессор Microsoft Excel

4 4 Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца Адрес ячейки Строка формул Блок ячеек

5 5 Основные объекты ЭТ Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Блок ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

6 6 Имена объектов электронной таблицы Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Блок ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес блока, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

7 7 Форматирование табличных документов Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

8 8 Форматирование табличных документов Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. 1. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. 2. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. 3. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). 4. Вид определяет заливку и узор фона ячейки. 5. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

9 9 Типы данных ЭТ Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет

10 10 Типы данных ЭТ Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5-13,7+100,345

11 11 Типы данных ЭТ Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь

12 12 Типы данных ЭТ Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Напримерчисло будет записано в ячейке как р. ( с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков). Например, число будет записано в ячейке как р. ( с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков).

13 13 Задания для выполнения 1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. 2. Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом. 3. Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. 4. Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом. 5. Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов. 6. Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls 7. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: ДатаНазваниеКоличествоЦенаДоля в % Книги252558р35%

14 14 Задания для выполнения Установите следующие форматы данных в ячейках: Установите следующие форматы данных в ячейках: – - общий формат – Дата - формат Дата – Название – текстовый формат – Количество – числовой формат – Цена – денежный формат – Доля в % - процентный формат. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы. После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы. Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls

15 15