Программа Microsoft Office Access2007 Базы данных. Работа с шаблоном. 28.02.2013. - презентация

1 Программа Microsoft Office Access2007 Базы данных. Работа с шаблоном

2 Типы баз данных табличные БД данные в виде одной таблицы сетевые БД набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым. иерархические БД в виде многоуровневой структуры реляционные БД набор взаимосвязанных таблиц

3 Microsoft Office Access2007 Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений. Данная программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД. БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков

4 Microsoft Office Access2007 СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме. И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования. БД состоит из следующих объектов: таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средства их анализа; запросы: позволяют обрабатывать таблицы. Они помогают выбрать информацию по какому – либо критерию

5 Microsoft Office Access2007 БД состоит из следующих объектов: формы: обеспечивают более наглядную работу с таблицами; отчеты: средство представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах; макросы: средство автоматизации работы; VBA- модули: программы, написанные на языке программирования Visual Basic. Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты

6 1.Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем. 2.Любое поле должно иметь уникальное имя. 3.Поля могут иметь различный тип: строка символов (длиной до 255 символов) вещественное число (с дробной частью) целое число денежная сумма дата, время, дата и время логическое поле (истина или ложь, да или нет) многострочный текст (МЕМО) рисунок, звук или другой объект (объект OLE) 4.Поля могут быть обязательными для заполнения или нет. 5.Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать. Табличные базы данных

7 Ключевое поле Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись. В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа. Могут ли эти данные быть ключом? фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы

8 Приступаем к работе с БД

9 Внешний вид программы Microsoft Office Access

10 Работа с БД (выбор шаблона "Учащиеся")

11 Работа с БД "Список учащихся"

12 А знаешь ли ты… Для чего предназначена база данных? Приведите примеры базы данных. Сформулируйте основные объекты БД. Дайте определение поля, приведите примеры. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»? Что такое запись? Ключевое поле. Объясните это понятие, приведите пример