О приоритетных направлениях развития архивной отрасли Пермского края. - презентация

1 О приоритетных направлениях развития архивной отрасли Пермского края

2 Основные задачи : Поддержание надлежащего уровня безопасности архивных фондов и выдача гражданам архивных справок и архивных документов в установленные сроки с положительным результатом Предоставление гражданам государственных услуг через КГАУ « Пермский краевой многофункциональный центр » Реализация комплекса мероприятий по организации работы с электронными документами в государственных и муниципальных архивах края

3 Модель управления архивным делом на территории Пермского края 4 43

4 Взаимодействие Агентства по делам архивов Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Государственные краевые бюджетные учреждения (3) Муниципалитеты Муниципальные архивные отделы (43) Муниципальные бюджетные учреждения (4) Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Государственные краевые бюджетные учреждения (3) Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Муниципалитеты Государственные краевые бюджетные учреждения (3) Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Государственные краевые бюджетные учреждения (3) Агентство по управлению гос. учреждениями Агентство по делам архивов Муниципалитеты Государственные краевые бюджетные учреждения (3) Агентство по управлению гос. Учреждениями (подрядчик) Агентство по делам архивов (заказчик)

5 Проекты Агентства по делам архивов Электронный архив Поколения Пермского края Лучший муниципальный архив Информатизация архивной отрасли

6 Динамика увеличения объема Архивного фонда Пермского края за 2005 – 2012 гг. Млн. ед. хр.

7 Динамика роста доли архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям за гг. Проценты

8 Динамика роста количества посещений интернет - сайтов за гг. Количество посещений, тыс.

9 Динамика роста исполнения социально - правовых запросов государственными и муниципальными архивами за гг. Количество запросов, тыс.

10 Динамика сокращения сроков ожидания получения архивной справки за гг. Количество месяцев

11 Объем внесенных записей в электронную базу данных " Архивный фонд " государственными и муниципальными архивами за гг. Проценты

12 Объем средств субвенции за гг. Средства субвенции всего (тыс. руб.)

13 Распределение расходования средств субвенции

14 Положительные достижения архивной отрасли : обеспечен удаленный доступ граждан к ретроспективной архивной информации ; увеличилось количество получателей услуг в электронном виде ; возросло количество документов Архивного фонда Пермского края, хранящихся в нормативных условиях ; 30 % муниципальных архивов улучшили условия хранения документов ; 100 % муниципальных и государственных архивов готовы взаимодействовать с Пенсионным фондом через Интернет ; повышена безопасность архивных учреждений ( отсутствие аварийных ситуаций, пожаров, нарушений охранного режима повлекших закрытие архивов ); обеспечена сохранность ценных документов ( отреставрированы и имеют резервные копии ); все государственные и муниципальные архивы перешли на работу в новом программном комплексе « Архивный фонд »; 100 % специалистов в архивной отрасли прошли обучения по новым информационным технологиям ; создана уникальная коллекция метрических книг и ревизских сказок Пермского края ; разработана и продолжает формироваться информационно - поисковая система « Поколения Пермского края ».

15 Реформирование архивной отрасли Пермского края : реструктуризация муниципальных архивных отделов

16 Приоритетные направления ЦелиЗадачиПриоритетные направления Обеспечение сохранности документов архивного фонда Пермского края Сокращение количества документов, хранящихся в организациях сверх установленног о срока -организация государственного контроля (надзора) за соблюдением архивного законодательства; - внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях; - организация работы экспертных проверочно-методической комиссии; - организация работы по приему документов на государственное и муниципальное хранение; - сокращение количества разрешений на увеличение срока ведомственного хранения документов организациям – источникам комплектования; Обеспечение безопасности деятельности муниципальны х архивов реализация проекта « Снижение рисков утраты архивных документов » (участие в проекте « Приведение в нормативное состояние объектов социальной сферы » ); перевод архивных отделов в статус муниципальных бюджетных учреждений; - внедрение стандартов качества услуг в сфере архивного дела; - внедрение регионального стандарта по хранению документов архивного фонда Пермского края и других архивных документов; - повышение эффективности использования площадей архивохранилищ;

17 Приоритетные направления ЦелиЗадачиПриоритетные направления Обеспечение доступности населения к архивной ретроспектив ной информации и реализация социальных прав граждан Повышение доступности и качества, предоставляемых населению государственных и муниципальных услуг - оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде; Реализация проектов: - « Электронный архив » (Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Пермского края / Обеспечение доступа к электронным фондам муниципальных архивных учреждений с использованием сети Интернет (создание веб-сайтов в архивных учреждениях); - «Информатизация архивной отрасли»: - « База данных « Архивный фонд-4 » ; - « База данных « Учет местонахождения документов по личному составу » ; - «База данных «Учет и контроль исполнения запросов»; - «Поколения Пермского края»