Как добиться абсолютной прозрачности деятельности в проекте, объективного контроля и вовлечения сотрудников в общий поток работ проекта? Олег Захарчук. - презентация

1 Как добиться абсолютной прозрачности деятельности в проекте, объективного контроля и вовлечения сотрудников в общий поток работ проекта? Олег Захарчук «АСис Софт» Олег Захарчук «АСис Софт» Новая модель: расширим инструментарий, повысим мотивацию в проектах Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

2 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. 1. Представить единую модель описания деятельности и платформу построения будущих информационных систем управления. Цель доклада 2. Показать, как с помощью новых инструментов можно повысить мотивацию в проектах. Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации. Единый подход не отвергает интеграцию, но и не ставит ее во главу угла.

3 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Сравнение архитектур КИС Интеграционный подход Единый подход

4 Секреты мотивации геймеров Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Вся жизнь игра, и люди в ней - актеры… (В. Шекспир) Что дает «геймеру» компьютерная игра: 1. Единую виртуальную среду обитания. 2. Ощущение самостоятельности и контроля над ситуацией. 3. Возможность быть лучшим. 4. Возможность познавать мир и создавать новое. 5. Простой пользовательский интерфейс. 6. Удобство общения.

5 Единая виртуальная среда обитания Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. 1. «Живой Framework» - все схемы формируются на основе информации из БД; все изменения в схемах сохраняются в БД. 2. Проекты и процессы органично дополняют друг друга: Единый список работ проектов и экземпляров процессов; Единый список задач проектов и задач экземпляров процесса (Мои задачи); Единое расписание проектных и процессных действий. Генерация из БД Сохранение вБДГенерация из БД Сохранение вБД

6 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Контролируем ситуацию с «высоты птичьего полета». «Рисуем» исполняемую модель организации 5 уровней описания деятельности: -Организации; -Проекты; -Работы и подразделения; -Задачи; -Действия.

7 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. А что у нас на следующем уровне… Абсолютно полная прозрачность по вертикали и горизонтали обеспечивает объективную оценку деятельности персонала.

8 А что у нас в ОСНОВЕ… Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Фундаментальная частица – бесструктурная элементарная частица, которую до настоящего времени не удалось описать как составную И.Н. Бекман, Лекции по ядерной физике Действуйте! Действие будет описывать и определять вас Томас Джефферсон Поток действий (активности) проектной задачи

9 Используем опыт организации и лучшие практики Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Существует множество повседневных ситуаций, в которых мы действуем по привычке, т. е. более или менее автоматически. X. Хекхаузен, «Мотивация и деятельность» Движемся от пункта А в пункт Б с минимальными затратами энергии Сами строим процессы и управляем с их помощью проектами. Используем процессы для выполнения проектных задачах.

10 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Все действия в процессах и проектах платформы ASys автоматизируются бизнес-сервисами и кейсами Бизнес – кейс: это веб - страница или программа, которая имеет: -Простой интерфейс; -Настройку пользователем меню для запуска других кейсов и процессов; -Настройку пользователем поведения; -Настройку пользователем видов и прав доступа к полям; Также, как «геймер» может построить в игре автомобиль или оружие, пользователь ASys может с «0» без программирования создать для себя кейс Динамические панели Динамические меню Динамические поля Адаптивное управление в проектах и процессах

11 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Типичная реакция исполнителя на график проекта Самым большим демотивирующим фактором в проекте является график работы, в котором присутствуют задачи, не согласованные с исполнителями. Первым мотивом для успешного выполнения работы, является участие исполнителя в планировании этой работы.

12 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Место проектов в организационных системах Цепная реакция элементов деятельности в системе ASys Проекты приобретают смысл только во взаимосвязи с окружающей деятельностью. Исполнители проектов у нас явно видят эти взаимосвязи.

13 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Что такое распределенное планирование проекта?

14 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Технология вытягивания – вовлечение участников в планирование проекта Построение и согласование графика проекта по технологии вытягивания

15 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Мы собираем информацию о всех видах коммуникаций в проектах в единой базе данных Управлением затратами, финансами, движением документов и других объектов в ASys занимается управление коммуникациями. Управление всеми видами коммуникаций Не только регистрация факта взаимодействия, но и планирование и контроль исполнения плана коммуникаций

16 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. ASys - Agile вместе с Project Management Работаем так, как нам удобно! Реализуем «гибкое» управление проектами на уровнях задач и действий модели ASys. Agile против Project Management

17 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. Основные мотивирующие факторы инструментов ASys Единая среда Полный контроль Простота Вовлечение Гибкость Коммуникации Знания

18 Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г. ASys PM+BPM+ АСМ+… Захарчук Олег Тарасович Член-корреспондент РАЕН Генеральный директор «АСис Софт» Москва, Зеленоград Тел , Ищем инвесторов и партнеров для продвижения и развития технологии ASys Интегрировано с: Платформа ASys создана в среде: