Система инвентаризации основных средств. Программно-аппаратное решение для автоматизации управления бизнес-процессами инвентаризации основных средств. - презентация

1 Система инвентаризации основных средств

2 Программно-аппаратное решение для автоматизации управления бизнес-процессами инвентаризации основных средств. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества, его состояние и оценка. ОПТИМУМ Инвентаризация основных средств Система ОПТИМУМ Инвентаризация OC обеспечивает: Полный и оперативный контроль местонахождения и перемещения каждой учетной единицы. Точную и быструю обработку данных во время учета. Снижение затрат на проведение учета и обработку информации. Своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества. Снижение вероятности несанкционированного исчезновения имущества.

3 При использовании ОПТИМУМ для инвентаризации возможен сбор информации по любым характеристикам. Все данные собираются, обрабатываются и хранятся в электронном виде. Система формирует единую базу по объектам инвентаризации и может передавать данные на сервер в режиме реального времени по любым каналам беспроводной связи. Таким образом, отслеживается план выполнения работ и учитывается время, потраченное на инвентаризацию. ОПТИМУМ Инвентаризация основных средств

4 Ввод исходных данных в мобильный терминал из учетной системы. Проведение полной и выборочной инвентаризации ОС, путем идентификации средств по штрих-кодам или RFID-меткам. Поиск ОС в справочниках по атрибутам (инвентарный номер и наименование) ОПТИМУМ Инвентаризация основных средств. Функциональные возможности LAN Планы и цели Задачи и сообщения Управление правами МС Сценарии работы Результаты инвентаризации Справочники: -Помещения -Подразделения -Отделы -Сотрудники -Информация об ОС Результаты инвентаризации ОПТИМУМКИС USB/GSM/EDGE/WiFi/Mobile WiMAX Справочники: -Помещения -Подразделения -Отделы -Сотрудники -Информация об ОС Планы и цели Задачи и сообщения Управление правами МС Сценарии работы Справочники: -Помещения -Подразделения -Отделы -Сотрудники -Информация об ОС Планы и цели Задачи и сообщения Управление правами МС Сценарии работы Справочники: -Помещения -Подразделения -Отделы -Сотрудники -Информация об ОС Планы и цели Задачи и сообщения Управление правами МС Сценарии работы Справочники: -Помещения -Подразделения -Отделы -Сотрудники -Информация об ОС Вывод на дисплей терминала подробной информации об объекте учета, его принадлежности к помещению, подразделению и материально-ответственному лицу Вывод на дисплей терминала списка ОС по инвентаризируемому подразделению Вывод на дисплей терминала списка ОС по инвентаризируемому помещению Вывод на дисплей терминала списка ОС по материально ответственному лицу Формирование инвентаризационной описи

5 ОПТИМУМ Инвентаризация основных средств. Пример работы системы ОПТИМУМ Инвентаризация ОС Перед началом эксплуатации каждому объекту учета присваивается инвентарный номер. В системе формируется этикетка с соответствующим штрих-кодом, распечатывается на принтере этикеток и перед выдачей в эксплуатацию наклеивается на объект учета. Штрих–код может содержать не только информацию об объекте, но и информацию о помещении, где он находится, подразделении, которому принадлежит, о материально ответственном лице. С этикеток, наклеенных на объекты учета, с помощью терминала сбора данных считывается штрих–код. По штрих–коду осуществляется автоматический поиск объекта учета в инвентаризационной описи, загруженной в терминал. После идентификации устанавливается статус объекта (найден, отсутствует и прочее). Результаты инвентаризации затем передаются в учетную систему предприятия для последующего анализа.

6 ОПТИМУМ инвентаризация ОС используется для автоматизации оперативного учета в любом государственном учреждении, на любом производстве, складском хозяйстве или в коммерческом офисе. Везде, где требуется организовать оперативный учет и контроль с использованием технологий штрихового кодирования: ОПТИМУМ Инвентаризация основных средств. Примеры использования инвентаризация основных средств (офис, банк, учебное заведение, библиотека) учет товародвижения на производстве (машиностроение, приборостроение, переработка мяса, птицы, рыбы, производство круп, муки и прочее) получение оперативной информации о состоянии склада (торговое предприятие)

7 Преимущества ОПТИМУМ Инвентаризация OC. Полный и оперативный контроль местонахождения и перемещения каждой учетной единицы. Снижение затрат времени и усилий на проведение инвентаризации основных средств и обработку информации. Точную и быструю обработку данных при учете ОС. Возможность ввода штрих кода вручную. Производить коррекцию атрибутов карточки ОС. Отслеживать повторные номера штрих-кода. Проводить первичный учет ОС по штрих-коду. Проводить первичный учет ОС по серийному номеру. Проводить плановый учет ОС по штрих-коду и RFID меткам. Своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества. Выявление естественных потерь (естественной убыли). Уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения имущества.

8 «МТ-Проекты» - официальный партнер CDC. Компания «МТ-Проекты» работает на рынке автоматизации бизнеса с 2004 года. По количеству выполненных проектов компания является лидером рынка мобильных корпоративных решений в Сибирcком федеральном округе, реализовала как небольшие локальные проекты, так и крупные территориально-распределённые проекты с развитой филиальной структурой. Наличие штата компетентных и сертифицированных специалистов позволяет компании предлагать мобильные бизнес-решения «под ключ»: от предпроектного обследования и интеграции до обучения персонала и технического сопровождения , Новосибирск, Сибиряков-Гвардейцев, 22 Телефон: (383) , факс:(383) web: GPS: 54° 97' 87'' N, 82° 89' 60'' E