Документооборот в «облаке» Практика эксплуатации в ОМСУ Ярославской области Филипп Трушин Директор ФИНЭКС Проджект. - презентация

1 Документооборот в «облаке» Практика эксплуатации в ОМСУ Ярославской области Филипп Трушин Директор ФИНЭКС Проджект

2 Цель Перевести ОМСУ Ярославской области на электронный документооборот.

3 Условия Минимизация расходов ОМСУ на: покупку серверного оборудования; покупку программного обеспечения; содержание и обучение технического персонала (администраторов СЭД).

4 Решение 1.Разработка типовой модели СЭД МР. 2.Размещение СЭД МР в «облаке». 3.Поэтапное распространение СЭД МР в администрациях муниципальных районов.

5 Технология «Облачные вычисления» (Cloud computing) - предоставление клиентам информационных ресурсов в виде сервиса посредством Интернет-технологий.

6 Плюсы не нужно устанавливать ПО на клиентских местах; нет необходимости следить за работоспособностью и надёжностью физического оборудования серверов; можно не беспокоится за сохранность информации; рабочее место пользователя не привязано к конкретному компьютеру и его мощностью.

7 Минусы зависимость от наличия Интернет- соединения; быстродействие – скорость канала.

8 КП Электронный регион обученные квалифицированные специалисты; администрирование серверов; централизованная поддержка пользователей; вежливые и дружелюбные консультанты

9 Архитектура «облака»

10 Типовая модель СЭД МР базируется на DIRECTUM 4.8; большинство пользователей работают в веб-клиенте (браузер); делопроизводители работают через терминал в толстом клиенте.

11 Веб-клиентТолстый клиент

12 Автоматизируемые процессы работа с входящей корреспонденцией; контроль исполнительской дисциплины; работа с исходящей корреспонденцией; согласование и регистрация НПА; регистрация обращений граждан.

13 Результаты внедрения полнофункциональная, независимая СЭД в каждом районе; единое документационное пространство между ОИВ области (регион – ОМСУ – ТОФОИВ); Прозрачность процессов – повышение исполнительской дисциплины; уменьшения сроков согласования документов; электронный архив документов.

14 Спасибо! Ваши вопросы? Филипп Трушин