«Правильная Бухгалтерия». Продукт предназначен для автоматизации учета в автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях предприятий, - презентация

1 «Правильная Бухгалтерия»

2 Продукт предназначен для автоматизации учета в автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд либо для оказания услуг внешним клиентам. Разработанный продукт можно интегрировать в существующие конфигурации на базе 1С 8 (Управление производственным предприятием, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия). Также возможно использование продукта в качестве отдельно используемой конфигурации. «Правильная Бухгалтерия»

3 Модуль реализован на платформе 1С 8.2 Предназначен для интеграции со следующими конфигурациями: Типовые конфигурации фирмы 1С версии 8 (Бухгалтерия 8, Управление торговлей 8, Комплексная автоматизация 8) Возможна интеграция в нетиповые (доработанные) конфигурации Абсолютно не влияет на существующие данные в базе 1С Данные из модуля можно использовать для автоматического заполнения документов бухгалтерского и управленческого учета. Особенности интеграции модуля Простота интеграции. Возможно выполнение силами собственных специалистов. Сохранение возможности последующего обновления типовой конфигурации Может использоваться в качестве отдельной конфигурации (необходимо приобретение лицензии на 1С 8) «Правильная Бухгалтерия»

4 Учет движения ГСМ, расчет норм списания топлива. Учет автотранспорта, установленных на него шин, аккумуляторов и прочего оборудования. Контроль прохождения плановых ТО. Учет выработки водителей. Оформление, обработка и печать путевых листов. Отчеты по движению топлива, по выполненным заданиям, по оказанным услугам, по выработке водителей. Использование данных модуля для последующего заполнения бухгалтерских и управленческих документов (акты списания топлива, акты об оказанных услугах, авансовых отчетов и т.д.) «Правильная Бухгалтерия»

5

6 В справочнике транспортных средств указывается вся необходимая справочная информация, определяются нормы расхода топлива, содержится информация об установленном оборудовании на автомобиль и необходимых регламентных процедурах. В системе предусмотрено использование различных видов транспортных средств.

7 «Правильная Бухгалтерия» На закладке «Оборудование и регламентные процедуры» вносится и отображается информация об установленном на автомобиль оборудовании и регламентных процедурах (сроки прохождения технического обслуживания, техосмотра и т.д.). Имеется возможность задавать контролируемые сроки замены (прохождения), указывать ресурс использования оборудования и запчастей (в днях или километрах).

8 «Правильная Бухгалтерия» На закладке «Нормы расхода» задаются нормы расхода топлива на конкретное транспортное средство. Имеется возможность использования различных повышающих и понижающих коэффициентов. Нормы могут быть изменены для каждого транспортного средства индивидуально с определенной даты (в зависимости от времени года и т.д.)

9 «Правильная Бухгалтерия» Имеется возможность распечатать из карточки транспортного средства всю необходимую информацию по нему

10 «Правильная Бухгалтерия» В документ «Путевой лист» вносится вся информация о работе транспортных средств, выработке водителей и о движении топлива.

11 «Правильная Бухгалтерия» На закладке «Основная» указывается транспортное средство, информация о показаниях спидометра, суммарном времени работы автомобиля. Также может быть указан прицеп (для грузового автотранспорта)

12 «Правильная Бухгалтерия» Также вносится информация о выработке водителей в целом по путевому листу. Выводится общая информация об остатках и оборотах топлива по данному путевому листу.

13 «Правильная Бухгалтерия» На вкладке «Выполнение задания» указываются данные о выполненных заданиях –заказчик, вид услуги,маршрут, дате выезда и возвращения, количество часов и километров (перевезенном грузе). Также производится расчет расхода топлива по нормам списания. Имеется возможность указания фактического количество расхода топлива (данные о расхождениях можно будет проанализировать специальным отчетом)

14 «Правильная Бухгалтерия» Также на вкладке «Выполнение задания» по каждой строке здания указываются данные о заправках – дате заправки, источнике заправки, количестве литров, стоимости и сумме НДС. Данные могут быть указаны в различных валютах.

15 «Правильная Бухгалтерия» При записи путевого листа программа контролирует и оповещает об истекших сроках (или ресурсе) установленного на автомобиль оборудования,проведения регламентных операций. Также контролируются сроки действия документов водителей (права, медицинские справки)

16 «Правильная Бухгалтерия» Имеется возможность вывода на печать печатной формы путевого листа.

17 «Правильная Бухгалтерия» Предусмотрены все необходимые отчеты с гибкими настройками по блоку автотранспорта: Движение топлива Заправки топлива Расход топлива на выполненные работы Отчет по работе автотранспорта Отчет по оказанным клиентам транспортным услугам Ведомость по выработке водителей Отчет по установленному оборудованию и регламентным процедурам Отчет по отклонениям расхода топлива

18 «Правильная Бухгалтерия» Пример отчета по движению топлива

19 «Правильная Бухгалтерия» Пример отчета по работе автотранспорта

20 «Правильная Бухгалтерия» Пример отчета по учету рабочего времени водителей

21 «Правильная Бухгалтерия» Пример отчета по учету отклонений фактического расхода топлива от нормативного

22 «Правильная Бухгалтерия» Данные блока учета автотранспорта могут автоматически быть загружены в следующие документы типовых конфигураций 1С: Реализация товаров и услуг (для выставления актов выполненных работ заказчикам транспортных услуг) Требование-накладная (данные о списании топлива за период) Поступление товаров и услуг (данные о топливе, заправленном водителем по чипу, для последующего оприходования на склад организации) Авансовый отчет (данные о топливе, заправленном водителем за наличные денежные средства, для последующего оприходования топливо на склад организации)

23 «Правильная Бухгалтерия» Пример заполнения услуг документа «Реализация товаров и услуг» 1 этап – заполняем за период данные об оказанных перевозках по контрагенту (можно указать конкретный вид транспортных услуг или конкретный путевой лист). Автоматически произведется расчет суммы по расценкам (за пробег, груз и т.д.)

24 «Правильная Бухгалтерия» Пример заполнения услуг документа «Реализация товаров и услуг» 2 этап – заполняем полученными данными документ реализации.

25 «Правильная Бухгалтерия» Пример заполнения услуг документа «Реализация товаров и услуг» 3 этап – печатаем акт оказанных услуг.

26 «Правильная Бухгалтерия» Пример заполнения документа «Требование накладная». За указанный период автоматически заполняется использованное топливо.

27 «Правильная Бухгалтерия» Таким же образом осуществляется заполнение и других документов данными из блока управления автотранспортом. Это позволяет исключить двойной ввод информации в систему и существенно облегчить работу бухгалтерии.

28 Дополнительная информация Поставка продукта включает в себя: Установочный диск с конфигурацией Инструкция по работе с модулем Инструкция по интеграции модуля с типовой конфигурацией Регистрационную анкету и лицензионное соглашение Обеспечивается следующая бесплатная поддержка Клиентов: Консультирование пользователей по вопросам работы модуля по телефону и электронной почте Устранение ошибок в модуле (несоответствие Руководству пользователя) Предоставление обновлений конфигурации по электронной почте, либо через наших специалистов «Правильная Бухгалтерия» * В поставку не входят лицензии на платформу и типовые конфигурации 1С 8!

29 Контактная информация За дополнительной информацией обращаться по: Адрес: г. Минск, ул. Могилевская 43а Телефон: (017) , (8-029) ЧУП «ПРАВИЛЬНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ» «Правильная Бухгалтерия»