Рекомендации по написанию статей в научных журналах ( по обзорным лекциям издательств - Эльзевир, Шпрингер, Web of knowledge ) - презентация

1 Рекомендации по написанию статей в научных журналах ( по обзорным лекциям издательств - Эльзевир, Шпрингер, Web of knowledge )

2 Перечень основных вопросов Зачем вам нужно публиковаться? Что и когда надо публиковать? Что и когда надо публиковать? что определяет хорошую статью? что определяет хорошую статью? Процесс публикации статьи Процесс публикации статьи Написание и публикация научных статей Инструменты и советы, которые помогут вам писать и публиковать научные статьи

3 Зачем вам нужно публиковаться? Представление новых и оригинальных результатов и методов Обмен идеями, общение с коллегами Продвижение (а не повторение) научных знаний и ускорение научно-технического прогресса Достоверность результатов Составление заявок на предоставление грантов, финансирование научных исследований Признание и карьерный рост Личный престиж, удовлетворение и удовольствие

4 Что и когда надо публиковать? Результаты надо публиковать, когда вы уверены, что готовы сообщить читателям новую, интересную, важную для них информацию. Обычно это означает, что работа отвечает (одновременно!) нескольким критериям: -посвящена актуальной проблеме -использует современные методы -предлагает новые подходы или демонстрирует новые факты -имеет новые, важные и четко сформулированные выводы Статья должна нести четкий «месседж», т.е. сообщать новые факты и выводы, которые важно донести до научного сообщества. Статья не должна выглядеть «отчетом о проделанной работе»

5 Что не надо публиковать? Из публикации необходимо исключить: –Неполные данные (например, недоведенные до конца измерения, показатели) –Результаты, случайно полученные в единичном эксперименте –Результаты, «подтверждающие» хорошо известные теории –Незрелые выводы, основанные на фрагментарной информации –Далеко идущие предположения, «фантазии», не вытекающие напрямую из наблюдаемых данных –Планы на будущее

6 Если вы готовы публиковаться, осталось правильно написать статью

7 ЧТО ОПРЕДЕЛЯЕТ ХОРОШУЮ СТАТЬЮ? КАЧЕСТВО убедительная аргументация актуальное содержание достоверность фактов логика повествования правильное оформление текста правильное оформление библиографии ссылки на известные исследования и достижения

8 Что такое правильная статья? Имеет четкое, полезное и захватывающее сообщение Составлена и представлена в логической манере Рецензенты и редакторы могут легко оценить значимость Рецензенты и редакторы – занятые люди, поэтому упрощайте материал, дабы сэкономить их время

9 ПРОЦЕСС ПУБЛИКАЦИИ ВКЛЮЧАЕТ НЕСКОЛЬКО ЭТАПОВ ( по Thomson Reuters) Выбрать журнал Оформить статью по правилам журнала Отправить статью на рецензию в журнал Доработка статьи Доработка статьи Отказ в публикации Статья принята к публикации (1) (2)(3)

10 Процесс публикации статьи Написание и редактирование рукописи Оформление разрешения на публикацию (при необходимости) Выполнение правил для авторов Решение вопросов об авторстве, о ведущей организации, о ссылках и благодарностях Подача рукописи (почта или Web) Рецензирование (часто повторное или даже многократное) Доработка статьи, дополнение материала, исправление ошибок, ответы на замечания рецензентов Регистрация рукописи Решение о принятии к печати Редакция Публикация (Web, затем бумажная версия)

11 Подготовка статьи в журнале

12 Выберите подходящий тип публикации Типы публикаций Доклад для конференции Идеально подходит для сообщения научных результатов на стадии их обработки или в процессе проведения исследования -обычный размер – 5-10 страниц, 3 рисунка, 15 ссылок -проект доклада подается организаторам конференции -хороший выбор в начале научной карьеры Полноценная статья / Оригинальная статья - Стандартная форма сообщения окончательных результатах исследований - Обычный размер – 8-10 страниц, 5 рисунков, 25 ссылок - Проект статьи подается в соответствующий журнал - Хороший способ построения научно-исследовательской карьеры

13 Типы публикаций (2) Короткое сообщение Короткое сообщение о достигнутых значительных, оригинальных результатах Намного короче полноценной статьи Рецензии / обзоры Критический синтез данных по конкретной теме исследования Обычный размер – 10+ страниц, 5+ рисунков, 80 ссылок Обычно готовится по запросу редактора журнала Хороший способ закрепления научно- исследовательской карьеры

14 Где надо публиковать? Высокорейтинговые международные журналы ( WOS, Scopus) ДостоинстваНедостатки Делает работу известной и доступной для мирового научного сообщества Необходимость публикации на английском языке Высокий импакт-фактор повышает возможности дальнейшего финансирования Сложность прохождения рецензирования (высокие требования, многоступенчатая процедура) Высокая скорость публикации (3-6 мес.), доступность через Web Субъективизм многих зарубежных журналов в отношении авторов Казахстанские ВАКовские журналы, рекомендованные МОН РК Если журнал переводится на англ.яз., статья становится доступной и для мирового сообщества Отсутствие Web-интерфейсов для подачи рукописей и рецензирования, Местные журналы (напр., Вестник КБТУ и др.) Быстрая публикация с простым рецензированием Как правило, не охватываются международными библиографическими системами, статья остается неизвестной мировому сообществу Не всегда надо гнаться за рейтингом журнала!

15 Как выбрать правильный журнал Прочитайте журнал и журнальную подборку Поговорите с коллегами об их опыте с рассматриваемым вами журналом Проверьте, где сотрудничающие /конкурирующие исследовательские группы и ученые публикуют свои работы Важен ли для вас импакт-фактор? Или вы больше озабочены используемостью / видимостью?

16 Как выбрать правильный журнал Изучите ссылки в своей работе. Где были опубликованы и прочитаны оригинальные статьи? Проверьте сайты издателей, там часто можно найти полезную информацию в разделе для авторов Избегайте журналы без четкого процесса подачи и рассмотрения

17 Elsevier Editorial System Для авторов, желающих опубликовать свои материалы в издательстве «Эльзевир», создан специальный интерактивный портал Elsevier Editorial System «Издательская Система Эльзевира» (EES), облегчающий процедуру передачи материалов, отслеживание процесса рассмотрения статьи и взаимодействие с рецензентами. Вход в EES осуществляется со стартовой страницы для Авторов Author Gateway uthors// Для авторов, желающих опубликовать свои материалы в издательстве «Эльзевир», создан специальный интерактивный портал Elsevier Editorial System «Издательская Система Эльзевира» (EES), облегчающий процедуру передачи материалов, отслеживание процесса рассмотрения статьи и взаимодействие с рецензентами. Вход в EES осуществляется со стартовой страницы для Авторов Author Gateway uthors// представлены краткие алгоритмы опубликования статей и книг, а также, ответы на наиболее часто задаваемые вопросы. представлены краткие алгоритмы опубликования статей и книг, а также, ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

18

19 Приложите Guide for Authors к вашей работе, даже к первому варианту статьи (расположение текста, ссылки, рисунки и таблицы и тд). Это сэкономит ваше время и время редакторов, рецензентов! Важный момент: Guide for Authors Прочитайте Guide for Authors интересующего журнала! Еще раз и еще раз! - раздел Authors, editors, reviewers или ссылка Submit Article на домашней странице каждого журнала на ScienceDirect horsview.authors/howtosubmitpaper

20

21 Emerald для авторов Emerald для авторов - это масса полезных материалов, советов и рекомендаций по всем вопросам написания статей и подготовки их для публикаций: семинары для авторов в виде Интернет- презентаций; семинары для авторов в виде Интернет- презентаций; информация, как начинать работать над публикацией; советы профессионалов; информация, как начинать работать над публикацией; советы профессионалов; ссылки на нужные книги; ссылки на нужные книги; поддержка перспективных авторов; поддержка перспективных авторов; практические руководства; советы и рекомендации по подготовке научных публикаций; практические руководства; советы и рекомендации по подготовке научных публикаций; Встречи с редакторами – новости от редакторов журналов в режиме онлайн и др. Встречи с редакторами – новости от редакторов журналов в режиме онлайн и др.

22 Как правильно структурировать статью?

23 Заголовок Сразу бросается в глаза. Должен быть кратким и по существу. Должен отражать содержание работы. Авторы Правильное написание, последовательность в перечислении авторов. Аннотация Резюме, состоящее из слов и излагающее цели и результаты. Включает ключевую идею работы. Ключевыеслова Синонимы, соответствующие критериям поиска, например, в Google. Введение Объяснение почему проводилась работа, какая методология использовалась, почему вы выбрали именно эту методологию, как методология способствовала подтверждению гипотезы, изложенной в вашей аннотации. Методология Описывается четко и лаконично, чтобы другие люди могли отследить то, что вы сделали. Как правильно структурировать статью?

24 Обсуждение Здесь происходит обсуждение результатов. Если результаты оказались не теми, которых вы ожидали, здесь вы можете поместить объяснения или размышления относительно того, что произошло, и/или того, что можно было бы сделать иначе. Выводы Напишите свои выводы из исследования. Благодарности Выскажите признательность людям и организациям, которые сделали ваше исследование возможным, например, предоставив финансирование. Ссылки Правильно оформите приведенные в работе ссылки, используя стиль журнала. Дополнительныематериалы Перечислите любые дополнительные материалы и приложения.

25 Основные разделы публикации УДК (для казахстанских журналов) УДК (для казахстанских журналов) Название статьи Название статьи Авторы Авторы Организации, где работают авторы Организации, где работают авторы Реферат Реферат Ключевые слова (заменяют УДК) Ключевые слова (заменяют УДК) Текст статьи с рисунками, таблицами, списком литературы Текст статьи с рисунками, таблицами, списком литературы Благодарности (грантам, фондам, организациям) Благодарности (грантам, фондам, организациям) Дополнительная информация (Supporting information) - техническая или объемная информация, не вошедшая в статью, а публикуемая в интернет- версии в виде отдельного файла Дополнительная информация (Supporting information) - техническая или объемная информация, не вошедшая в статью, а публикуемая в интернет- версии в виде отдельного файла

26 Название научной работы требует особого внимания! В названии должна звучать проблема! И звучать весомо! В названии должна звучать проблема! И звучать весомо! Общность проблематики, необходимая для того, чтобы заинтересовать аудиторию Общность проблематики, необходимая для того, чтобы заинтересовать аудиторию Точность и корректность формулировок Точность и корректность формулировок Краткость Краткость Отсутствие новых сокращений Отсутствие новых сокращений Отсутствие фраз типа «Исследование…», «Изучение…» - работа не про изучение, а про природу! Отсутствие фраз типа «Исследование…», «Изучение…» - работа не про изучение, а про природу! Общее правило – название должно раскрывать ТЕМУ сообщения

27 Авторство Общее правило – необходимо включить ВСЕХ авторов, которые сделали вклад в работу, кроме технического (верстка, ремонт оборудования, …) На первом месте указывается автор, который выполнял работу (или предлагал ее замысел) и писал текст статьи. Затем перечисляются авторы в порядке величины вклада в работу. Западная традиция: Последний автор - почетное место для «Шефа» (т.е. человека, осуществлявшего общее руководство без непосредственного участия в экспериментах, расчетах и т.д.)

28 ВВЕДЕНИЕ Убедите читателей в том, что ваша работа полезна и что вы четко знаете, почему Будьте кратки Четко осветите следующие вопросы: В чем состоят проблемы, каковы ваши цели, какова ваша гипотеза, какова важность вашей работы Что было сделано ранее (приведите обзор литературы, укажите пару оригинальных и важных работ, в том числе последние обзорные статьи. Редакторы ненавидят большое количество ссылок, не имеющих отношения к теме, или неуместные суждения о собственных достижениях) Что было проделано вами Каких результатов вы достигли Старайтесь не отступать от тематики журнала

29 Методологическая часть Теория Теория Методы Методы Материалы, оборудование Материалы, оборудование Схемы установок Схемы установок Описание программного обеспечения Описание программного обеспечения

30 Методы Опишите, как вы изучали поставленную проблему Приведите подробную информацию Не описывайте процедуры, данные о которых публиковались ранее Укажите использованное оборудование и опишите использованные материалы

31 Результаты: что вы обнаружили? Используйте для обобщения данных понятные рисунки и таблицы Таблицы, рисунки и текст не должны дублировать друг друга Названия рисунков должны иметь самостоятельное значение Представленные данные должны поддаваться интерпретации

32 Результаты. 2. Следует помнить – КАЖДЫЙ ваш результат, опубликованный в журнале, будет проверен! Опубликованные в журнале результаты будут доступны для анализа и проверки на протяжении десятилетий для десятков и сотен людей, даже при узкой специализации статьи.

33 Таблицы и рисунки Наиболее интересные данные Наиболее интересные данные –Рисунки –Фотографии экспериментальных результатов Таблицы или Графики? Таблицы или Графики? –Таблицы не должны быть перегруженными –все значения в таблице должны быть обсуждены в тексте (за исключением однотипных, образующих серию) –Если таблица большая или их много, таблицы можно привести в Дополнительной информации (Supporting Information)

34 Выводы или заключение Насколько ваша работа позволяет продвинуться вперед в вашей области знаний??? Дайте ясный ответ на этот вопрос Оправдайте значение вашей работы для вашей области знаний Предложите дальнейшее направление исследований

35 Список литературы и ссылки Цитируйте основные научные публикации, на которых основана ваша работа Будьте уверены, что вы полностью освоили материал, на который ссылаетесь. Не полагайтесь только на выдержки или отдельные предложения Избегайте излишнего самоцитирования Не увлекайтесь цитатами публикаций из одного региона Строго придерживайтесь формата, рекомендуемого Руководством для авторов

36 Статья на английском языке Если статья пишется в международный журнал, рекомендуется писать ее по-английски с самого начала. Построение фраз в английском языке иное, чем в русском. Перевод обычно приводит к искажению логики изложения, делает текст корявым. В научных статьях обычно используются готовые шаблоны выражений, клише, которых не очень много. Овладение ими позволяет писать текст гораздо лучше, чем дословный перевод. Наилучшие результаты дает написание текста с использованием «профессиональных клише» на английском, а затем «полировку» мелких грамматических неточностей переводчиком или коллегой - носителем языка.

37 Техническое воплощение Ввод текста Ввод текста –MS Word –OpenOffice Ввод математических формул Ввод математических формул –MathType –TeX Ввод химических формул Ввод химических формул –ChemOffice (ChemDraw) –ISIS Draw Графики Графики –Origin (стандарт de facto) –Surfer Схемы и чертежи Схемы и чертежи –CorelDraw –Компас Фотографии Фотографии –TIFF –JPEG (разрешение не ниже 300 dpi) Вставка иллюстраций Вставка иллюстраций –Грабберы (CorelCapture…)

38 Перед подачей материала Максимально скрупулезно проверьте статью перед отправкой для публикации Попросите коллег и руководителей проверить вашу статью Наконец, ОТПРАВЬТЕ вашу статью вместе с сопроводительным письмом и ждите ответа…

39 Отправка вашей статьи Подготовьте сопроводительное письмо, в котором вы объясните, почему, как вы думаете, ваша статья соответствует профилю журнала, и подчеркнете оригинальность и / или значимость работы Очень внимательно прочитайте требования к публикации в журнале и убедитесь, что вы удовлетворяете этим требованиям НИКОГДА не отправляйте свою работу в более чем один журнал одновременно, чтобы не нарушать профессиональную этику публикаций

40 После отправки материала Скорость реагирования существенно отличается для разных журналов Редактор принимает решение «Принять», «Принять с правками (Существенными или Несущественными)» или «Не принять» вашу статью

41 Решение: Принято или Отказано Принято Редко, но такое случается Поздравляем! Теперь ожидайте материал на вычитку и затем публикацию вашей статьи в печати и Интернете Отказано Вероятность – 40-90%... Не впадайте в отчаяние Попытайтесь понять, ПОЧЕМУ Внимательно прочтите рецензию Будьте самокритичны Если вы намерены подать заявку в другой журнал, подойдите к этому, как к новой статье Воспользуйтесь рекомендациями рецензентов Прочтите Руководство для авторов

42 Возможности при публикации из Казахстана Если вы хотите подать статью на русском языке, посетите сайт - Если вы подаете статью в журнал, который подпадает под действие соглашения Springer с МАИК «Наука», статья будет автоматически переведена на английский язык и опубликована на SpringerLink Springer не предоставляет услуги по переводу отдельных статей или книг Springer фокусируется на оригинальных исследованиях и, следовательно, не заинтересован в переводе работ за рамками переводов «Русской научной библиотеки»

43 Использование услуги редактирования – Edanz ( Springer) Edanz является внешней компанией, не зависящей от Springer Использование услуги редактирования не является ни требованием, ни гарантией принятия к публикации. Для получения дополнительной информации посетите сайт Научные редакторы-эксперты Edanz стремятся повысить ваши шансы на принятие и обеспечить продвижение вашего исследования

44 Использование услуги редактирования – Edanz ( Springer) Edanz может помочь вам решить следующие проблемы: Отредактировать язык, помочь с написанием аннотации и эффективного сопроводительного письма Проконсультировать по вопросу выбора журнала Сделать экспертный научный анализ вашей рукописи (по аналогии с экспертной оценкой) перед отправкой в целевой журнал Разъяснить комментарии экспертов, а также оценить, достаточны ли сделанные вами изменения, чтобы удовлетворить референтов

45 Инструменты и советы, которые помогут вам писать и публиковать научные статьи - Более 5,6 млн. документов онлайн - Обширная информационная платформа - Подпишитесь на вебинар - Что это значит – быть автором Springer? - Ответы на вопросы о написании научных публикаций

46 Инструменты и советы, которые помогут вам писать и публиковать научные статьи - Смотрите, где проводятся исследования и с кем вы можете сотрудничать - Как используется конкретный термин в контексте, в предложении в работах, опубликованных на SpringerLink? - Поиск и копирование кода для математических уравнений (бета-версия!) – Введите аннотацию к вашей статье и получите совет, какие журналы в наибольшей степени соответствуют вашей статье

47 Спасибо за внимание! Удачных публикаций!