Microsoft Office WordExcelPowerPointOutlook Формы. - презентация

1 Microsoft Office WordExcelPowerPointOutlook Формы

2 Работа с презентацией Индикатор появляется в левом нижнем углу, когда ожидается нажатие кнопки навигации. Навигация: КнопкаДействие,, Следующий блок на слайде, следующий слайд, Предыдущий блок на слайде, предыдущий слайд Дополнительные обозначения:

3 Требования к знаниям и навыкам Для прохождения этого урока необходимы следующие знания и навыки: 1.Навыки форматирования документов в MS Office 2.Базовые знания по работе с шаблонами в MS Office.шаблонами в MS Office

4 зачем? В документообороте организаций интенсивно используются документы типа бланк, или форма. Пакет MS Office позволяет создавать электронные формы, базирующиеся на технике шаблонов. Наряду с преимуществами техники шаблонов электронные формы обладают такими достоинствами: Контроль правильности вводимых данных Распространение по каналам компьютерных сетей Автоматизированная обработка заполненных форм

5 что? Форма – это шаблон документа, структура которого содержит: 1.статические, неизменяемые области 2.динамические области - поля, в которые вводятся данные Формы могут быть: 1. печатными – распечатываются, распространяются «курьерами» и поля заполняются от руки 2. электронными – распространяются по сети и поля заполняются на компьютере.

6 что? Элементы управления формы: 1.предназначены для ввода данных в поля электронной формы 2.позволяют: задавать тип вводимых данных осуществлять контроль правильности введённых данных задавать подсказку для полей данных Элементы управления, общие для MS Office 2003 и 2007: текст –текстовое поле, которое может использоваться для ввода различного типа данных (текст, число, дата, время,…) флажок – поле с ответом вида «Да/Нет» список - поле со списком возможных ответов

7 Шаблон Создайте и оформите шаблон формышаблон формы Поля Добавьте и настройте элементы управления Сохранение Установите защиту и сохраните шаблон формы как? Создать электронную форму:

8 как? Добавить элементы управления в электронную форму: Панель Включите панель элементов управления Элемент Выберите требуемый элемент в панели и вставьте его Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office: 2003 Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office: 2003

9 как? Настроить элементы управления: Элемент Выделите требуемый элемент управления Свойства Откройте его свойства и настройте

10 Текст Текст (дата) Текст (число) Список Примеры настройки некоторых элементов управления:

11 как? Защитить электронную форму от редактирования статичного содержимого: Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office:

12 Вид Панели инструментов ФормыПанель Для продолжения щёлкните сюда…

13 Текст Текст (дата) Текст (число) Флажок Список Для продолжения щёлкните сюда…

14 Офис Параметры Основные, Разработчик Разработчик, Элементы управления Для продолжения щёлкните сюда…

15 Текст Текст (дата) Текст (число) Флажок Список Для продолжения щёлкните сюда…