Финансовые приказы подписывает курирующий проректор ( М.М. Юдкевич) в его отсутствие –лицо, которому делегированы полномочия Рекомендованный период оформления. - презентация

1 Финансовые приказы подписывает курирующий проректор ( М.М. Юдкевич) в его отсутствие –лицо, которому делегированы полномочия Рекомендованный период оформления финансовых приказов с 10 по 15 число каждого месяца Шаблоны и памятки по оформлению финансовых приказов находятся на странице Программы фундаментальных исследований Приказ о зарплате оформляется на весь период работы сотрудников. Приказы о доплатах во втором и третьем квартале оформляются поквартально. Приказы о доплатах в феврале, марте и в четвертом квартале оформляются помесячно. В январе приказы о доплатах не оформляются. В указанные выше периоды времени допускается издание не более одного приказа о доплате для каждого проекта. Крупным институтам, на базе которых выполняется несколько проектов, рекомендуется объединять приказы по проектам в один документ. Дробление информации по одному проекту на несколько приказов о доплате не допускается. Если возникает необходимость отклониться от выполнения данных правил, необходимо по получить разрешение директора ЦФИ

2 В соответствии с п. 5.2б Положения об оплате труда работников государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Государственный университет – Высшая школа экономики», утвержденного Ученым Советом 03 октября 2008 г. (протокол 49) за выполнение и руководство выполнением фундаментальных научных исследований и на основании приказа от / «Об организации выполнения Тематического плана фундаментальных исследований Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в 2012 году»* *В Положение об оплате труда работников ГУ-ВШЭ не были внесены изменения, и соответственно ссылка на положение в преамбуле остается прежней. Изменения в Положение об оплате труда работников ГУ-ВШЭ ожидаются в 2012 году.

3 Оформление приказа Менеджером проектов Оформление приказа Менеджером проектов Загрузка файла приказа в систему СДОУ Устранение менеджером замечаний полученных в ходе согласования приказа в СДОУ Устранение менеджером замечаний полученных в ходе согласования приказа в СДОУ Подписание приказа курирующим проректором в системе СДОУ и на бумажном носителе Передача УД в УБУ приказа на оплату Процесс согласования инстанциями в СДОУ Присвоение регистрационного номера приказу

4 Руководители проектов могут передать подготовку финансовых приказов экономистам ЦФИ Соколовой Юлии Александровне ) и Прозоровой Наталье Александровне ) при выполнении следующих В смете проекта не производится никаких изменений с февраля по октябрь, когда однократно вносятся корректирующие изменения. Все приказы готовятся сотрудниками ЦФИ в соответствии со сметой. Менеджер проекта незамедлительно сообщает ЦФИ обо всех кадровых изменениях состава лабораторий: (прием/увольнение, командировки, отпуска и пр.) Менеджер проекта ежемесячно осуществляет мониторинг начислений исполнителям проекта (в папке проекта на сервере ЦФИ) и незамедлительно сообщает ЦФИ обо всех обнаруженных ошибках.