Отчет начальника архивного отдела администрации Александровского муниципального района о работе за 2011 год. - презентация

1 Отчет начальника архивного отдела администрации Александровского муниципального района о работе за 2011 год

2 Приоритетные направления в работе архивного отдела администрации Александровского муниципального района в 2011 году. -повышение качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставление услуг в электронной форме; -сохранение документального наследия жителей Александровского района в интересах граждан, общества и государства; -улучшение качества комплектования архивного отдела;

3 -оптимизация системы управления и эффективное использование ресурсов; -обеспечение проведения работ по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов; -пополнение имеющихся автоматизированных баз данных о составе и содержании архивных документов.

4 Информация о наличии документов, находящихся на хранении в архивном отделе по состоянию на года. Наименование документовОбщее кол-во Всего документов в том числе: документов архивного фонда Ставропольского края (государственная собственность) 7525 документов Александровского муниципального района (муниципальная собственность) в том числе: фотодокументов в том числе: находятся на бумажной основе из них: управленческой документации 8973 документов по личному составу 7721 документов личного происхождения 11

5

6 Информация по картонированию документов 1. Александровская районная государственная администрация – 555 д.хр. 2. Калиновская сельская администрация - 61 ед.хр. 3. Администрация Александровского сельсовета – 334 ед.хр. 4. Документы по личному составу совхоза «Искра» ед.хр. 5. Документы по личному составу совхоза СХП «Искра» - 98 ед.хр. 6. Документы по личному составу колхоза «Родина» - 69 ед.хр. 7. Документы по личному составу колхоза «Путь к коммунизму» - 55 ед.хр. Итого закартонировано ед.хр.

7

8

9 Государственное учреждение здравоохранения Александровского территориального медицинского объединения -9 дел Управление труда и социальной защиты Александровского района - 27 дел Муниципальное образование села Грушевского – 8 дел Муниципальное образование Александровского сельсовета – 214 дел Управленческая документация

10 Филиал Промышленно- строительной фирмы «Содружество» дел Управление труда и социальной защиты Александровского района - 7 дел Документы по личному составу

11 Исполнение запросов граждан архивным отделом ГодКоличество поступивших и исполненных запросов

12

13 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» Административные регламенты