Необходимости постоянного решения проблем пространственного развития страны, систем расселения, градостроительного и архитектурного благоустройства ее. - презентация

1 необходимости постоянного решения проблем пространственного развития страны, систем расселения, градостроительного и архитектурного благоустройства ее территории, отвечающего современным экологическим стандартам, в том, что восстанавливалось отношение к архитектуре и дизайну как важнейшей части культурного наследия (народной, профессионально институциализированной и также актуально-инновационной). Конкурс региональных социальных проектов по защите семьи, материнства и детства Организатор: Отдел по церковной благотворительности и социальному служению РПЦ МП Национальный центр социально-гуманитарных проектов 1 Ведущие вебинара: Надежда Смирнова – управляющий партнер НП «Национальный центр социально-гуманитарных проектов» Татьяна Белозерова – директор по персоналу и организационному развитию Управляющей Компании «Арматор».

2 Грант (англ.-дар) – средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В терминах налогообложения речь идет о целевом финансировании - средства, предназначенные для финансирования конкретных мероприятий, программ, проектов, которые выделяются государственными и негосударственными организациями и могут быть использованы лишь по назначению. Заявка – письменное обращение с просьбой о выделении финансирования. Принятие решение о финансировании заявки принимается через процедуру конкурсного отбора. Заявка содержит описание проекта по заданному шаблону, форме, требованиям (проектная заявка). Проект - мобилизация ресурсов по осуществлению деятельности, для достижения конкретной цели, в чем видится создателям проекта решение проблемы. Социальный проект – это комплекс мероприятий по решению социально – значимой проблемы. Проект - (в логике проектного управления PMI) это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.. 2 Используемые понятия

3 1. Титульный лист заявки 2. Краткая аннотация проекта. 3. Кто выполняет проект? 4. Кому и для чего нужен этот проект? 5. Каковы цели и задачи проекта? 6. Каким образом проект будет реализован? 7. Рабочий план реализации проекта 8. Каким будет результат проекта? 9. Дальнейшее развитие проекта. 10. Дальнейшее финансирование/перспективы на финансовую стабильность. 11. Бюджет (в отдельном приложении) Структурные блоки заявки в целом отражают структуру проекта. Рекомендуем: перед тем как готовить заявку – определить область проектной деятельности. 3 Общая структура заявки на получение целевого финансирования

4 Название проекта: ________________________________________________ Организация-заявитель (название, юридический статус, адрес, телефон, факс, ): Руководитель проекта (ФИО, должность в организации, адрес, тел./факс, e- mail) Бухгалтер проекта (ФИО, должность в организации, адрес с индексом, тел./факс, ) География проекта (где будет проходить работа по проекту) Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание) Запрашиваемая сумма __________________________ Имеющиеся средства (отдельно в денежном и неденежном выражении) Полная стоимость проекта _____________________________________ Рекомендуем включать: Приложения Ссылку на сайт организации 1. Титульный лист

5 Краткое изложение проекта (не более 1 страницы), повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть). Из Аннотации должно быть понятно : кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько потребуется денег. Аннотация заявки будет прочитано в первую очередь, поэтому оно должно быть: Кратким. Ясным. Конкретным. Рекомендуем: собирать аннотацию в конце, когда вся заявка написана Раздел «Краткая аннотация проекта»

6 Кратко опишите историю организации-заявителя и ее основную деятельность, опыт работы. Комментарии: 1.Раздел краток, насколько возможно, интересен и не содержит профессионального жаргона Ясно, кто написал заявку и кто будет выполнять проект. 2.Описывает род деятельности, цели и задачи организации-заявителя. Описывает, чьим нуждам и как служит Ваша организация. 3.Подтверждает репутацию Вашей организации. Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и других документов. 4.Поясняет, почему именно Ваша организация должна работать по проекту. Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения задач (исследований, обучения и др.). Рекомендуем: отобразить (если таковой имелся) грантовый опыт\получение субсидий в табличной форме и в этот раздел вставить ссылку на сайт своей организации 6 3. Раздел «Кто выполняет проект» СрокиНазвание проектаРезультаты Апрель - октябрь 2010 г.Комплексная реабилитация детей инвалидов с ДЦП Курс комплексной реабилитации проведен 81 ребенку-инвалиду. Ноябрь - декабрь 2010 г.Патронажные услуги детям инвалидам с ДЦП Патронажные услуги оказаны 22 детям инвалидам.

7 Комментарии: Раздел содержит информацию о целевой группе проекта и о решаемых в проекте проблемах (ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ) Постановка проблемы – точное изложение конкретной проблемы, которую Вы собираетесь решить с помощью Вашего проекта. 1.Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта; 2.Насколько связана с целями и задачами организации-заявителя? 3.Разумность масштаба работ - не делаются ли попытки решить все мировые проблемы сразу? 4.Сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя. 5.Раздел не содержит голословных утверждений. 6.Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток насколько возможно (стандартный объем 1-1,5 стр.). 7.Подтверждает наличие проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, ссылок на обзорные научные или аналитические работы, цитат из выступлений представителей органов власти. Рекомендуем: 1.Целевая группа проекта – не более 2-х (основная, дополнительная) 2.Количество указанных проблем – не более Раздел «Кому и для чего нужен этот проект?»

8 Назовите конкретные цели, в том числе в количественных показателях, которые Вы ставили перед собой для решения выбранной проблемы, и решаемые для выполнения проекта задачи. Цели проекта – желаемое (измеряемое, конкретное, достижимое) изменение ситуации, которое авторы проекта хотят достигнуть, решая обозначенные проблемы. Задачи проекта – конкретные и поддающиеся измерению результаты работы Вашего проекта, содержащие количественные данные (показатели) о степени полезности. 1.Описываются предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке. Цель - общий итог. Задачи - конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. 2.Из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации. 3.Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы. 4.По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе «Кому и для чего нужен проект», имеется, по крайней мере, одна четкая задача. 5.Цели, в принципе, достижимы, и результаты поддаются измерению. 6.Из раздела ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта. Рекомендуем: в заявке описывать 1 цель, 3-5 задач 8 5. Раздел «Цели и задачи проекта»

9 1.Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. 2.Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта. Набор мероприятий связан с задачами., с бюджетом и непосредственным результатом. 3.Понятны причины выбора именно таких мероприятий. Логичность для выполнения задач и достижения результатов. 4.Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий. 5.Описываются состав и обязанности исполнителей программы. 6.Также в этот раздел включается информация об участии в реализации программы других организаций (в том числе оказывающих содействие и привлекаемых в качестве соисполнителей отдельных мероприятий). Рекомендуем: 1.Мероприятия указывать под каждую задачу. 2.Если проект предусматривает проведение лекций, семинаров, выпуск информационных листков – включать краткое содержание в данный раздел заявки Раздел «Каким образом проект будет реализован?»

10 10 7. Раздел « Рабочий план реализации проекта» Механизм и поэтапный план реализации проекта (последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления). Необходимо предусмотреть механизмы контроля за реализацией проекта: документирование, опросы, графики и т.п. Рекомендуем: использовать табличную форму. Пример 1: ЭтапСрокиМероприятияПоказатели II этап Декабрь август 2012 Обучение родственников пациентов навыкам ухода и создания благоприятных условий для жизни больных детей. 50 семей пациентов обучено уходу за больными детьми. Основной результат Виды деятельности по проекту для достижения этого результата Количественные результаты проекта Качественные результаты проекта Документы/мате риалы, подтверждающи е достижение результатов Пример 2: Мероприятие 1 xx Мероприятие 2 xxx x Подготовка итогового отчета x Пример 3:

11 Раздел содержит информацию о конкретных результатах проекта. Например, если запланировано проведение семинара, нужно указать количество обученных слушателей; если реализуется программа по предоставлению услуг, нужно указать количество лиц или привести перечень организаций, пользующимися этими услугами. Раздел содержит информацию о том, какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в положение целевой группы и т.д.? Рекомендуем: 1.Проверить соотнесение результатов с целями, задачами проекта. 2.В раздел включать помимо конкретных (непосредственных) результатов, показатели, характеризующие конечные общественно значимые результаты реализации проекта. Как изменилась ситуация, описанная в разделе «Кому и для чего нужен данный проект» Раздел «Каким будет результат проекта?»

12 Раздел содержит информацию о том, каким образом предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода целевого финансирования; каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта Раздел «Дальнейшее развитие проекта». 10. Раздел «Дальнейшее финансирование/перспективы на финансовую стабильность». 1.Раздел содержит информацию о возможных источниках финансирования по окончании проекта. 2.Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования? 3.Имеется ли конкретный план финансирования в будущем. 4.Имеются ли рекомендательные письма и письма поддержки. 5.Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Можете ли Вы получить письменное подтверждение такой готовности? 6.Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта и т.п.? 7.Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно.

13 1. Титульный лист заявки 2. Краткая аннотация проекта. 3. Кто выполняет проект? 4. Кому и для чего нужен этот проект? 5. Каковы цели и задачи проекта? 6. Каким образом проект будет реализован? 7. Рабочий план реализации проекта 8. Каким будет результат проекта? 9. Дальнейшее развитие проекта. 10. Дальнейшее финансирование/перспективы на финансовую стабильность. 11. Бюджет (в отдельном приложении) 13 Общая структура заявки на получение целевого финансирования

14 Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. Бюджет должен учитывать виды затрат: 1.Оплата труда 2.Основные прямые расходы 3.Непрямые расходы 1. Оплата труда состоит из: 1.1. Оплаты труда штатных сотрудников, как работающих на постоянной основе, так и временно (неполный рабочий день). В этот раздел не включается оплата услуг консультантов, оплата разовых и прочих услуг. Пример оформления бюджета на оплату труда Раздел «Бюджет» Количество работников Должность Полная месячная зарплата % полного рабочего времени, посвященный работе по проекту Продолжительность работы Полная сумма Имеющаяся сумма Требующаяся сумма 1 координатор проекта руб./месяц100%12 месяцев руб. 0

15 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов. Включает выплаты привлеченным специалистам, которые нанимаются на работу на основе договоров гражданско-правового характера Отчисления с ФОТ. Включает затраты, связанные с выплатой налогов. Основные прямые расходы состоят из: 2.Оборудование. Учитывает затраты по приобретению или аренде оборудования, которое Вы предполагаете использовать в работе по проекту. Сюда входит оборудование офиса, мебель, компьютеры, копировальные машины, факс, автомобиль, лабораторные дорогостоящие приборы и т.д. Раздел также включает все дополнительные расходы по доставке оборудования, установке, страхованию. 3.Аренда помещения. Учитывается стоимость всех используемых помещений, эксплуатационных расходов (вода, отопление, электричество) и т.д., включая арендуемые Вами и переданные Вам в постоянное пользование. Подтверждается договором аренды Бюджет – оплата труда и основные прямые расходы

16 4. Связь и коммуникации. Не включаются расходы за абонентское обслуживание телефонной линии. 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности Обычно к ним относятся канцелярские принадлежности, CD и DVD диски и пр. 6. Типографские расходы. Подтверждением является договор с типографией или калькуляция затрат, копии которых необходимо представить вместе с бюджетом. 7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) Включает расходы по проезду, проживанию, питанию, аренды помещения и необходимого оборудования, приобретение канцтоваров на мероприятия. 8.Услуги банка. Включают оплату банку по операциям со средствами целевого финансирования. Непрямые расходы. Включают расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью или проектом, но тем не менее необходимые для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач Бюджет – основные прямые расходы и непрямые расходы

17 1.Четко разграничиваются средства, получаемые от спонсора и из других источников. 2.Соответствует описательной части заявки. 3.Сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки. 4.Включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя). 5.Включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе. 6.Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов. 7.Включает все непрямые расходы, если нужно. 8.Учитывает текущий уровень инфляции. 9.Размеры затрат не завышены и являются средними для местности, где реализуется Ваш проект Раздел «Бюджет»

18 1. Письма поддержки. Включают в себя письма от государственных учреждений, организаций и частных лиц, одобряющих Ваш проект. 2. Биографические сведения, содержащие подробные сведения о всех ключевых сотрудниках проекта. 3. Описание рабочих обязанностей персонала Возможные приложения к заявке

19 1.социальная значимость проекта; 2.детальная проработанность проекта; 3.соответствие проекта целям и задачам конкурса; 4.достижимость результатов проекта; 5.реалистичность и оправданность представленной сметы проекта; 6.наличие дополнительного финансирования и/или других важных для реализации ресурсов; 7.наличие позитивного опыта реализации проектов у претендента; 8.привлечение добровольного бесплатного труда волонтеров; 9.востребованность результатов проекта конкретными людьми на местном уровне; 10.возможность продолжения деятельности по проекту после окончания целевого финансирования; 11.реалистичность сроков выполнения проекта; 12.возможность использования проекта в качестве положительного примера, методического образца для тиражирования проекта; 13.системность, структурная и функциональная законченность проекта. 19 Основные критерии определения победителей

20 необходимости постоянного решения проблем пространственного развития страны, систем расселения, градостроительного и архитектурного благоустройства ее территории, отвечающего современным экологическим стандартам, в том, что восстанавливалось отношение к архитектуре и дизайну как важнейшей части культурного наследия (народной, профессионально институциализированной и также актуально-инновационной). Спасибо за внимание ! Национальный центр социально-гуманитарных проектов 20 Контактная информация Консультации по написанию проекта и оформлению заявки можно получить у координатора конкурса по адресу электронной почты телефон 8 (905)