Мастер-класс «Управление корпоративной информацией (ECM)» Станислав Ким Генеральный директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР» Преподаватель кафедры АПУ СПбГЭТУ. - презентация

1 Мастер-класс «Управление корпоративной информацией (ECM)» Станислав Ким Генеральный директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР» Преподаватель кафедры АПУ СПбГЭТУ

2 АЛЕЕ Софтвер, специализация: Компания организована в 1997 году. Основа команды – выпускники и сотрудники Санкт-Петербургского электротехнического университета. Технологический партнер EMC Documentum в области сканирования документов. Проектирование и комплексния реализация электронных архивов больших объемов; Поставка специализированного оборудования для сканирования, в т.ч. книжных сканеров ATIZ; Поточное сканирование и ввод документов; Техническая поддержка; Обучение.

3 Клиенты «АЛЕЕ СОФТВЕР»:

4 О ВУЗе и кафедре Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ", основанный в 1886 году, является одним из крупнейших центров подготовки кадров и проведения фундаментальных и прикладных научных исследований в области радиотехники, электротехники, электроники, вычислительной техники и информатики. КАФЕДРА АВТОМАТИКИ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ (АПУ) Год основания Заведующий кафедрой кандидат технических наук, профессор Кузьмин Николай Николаевич Кафедра АПУ является ведущей кафедрой Российской Федерации по специальностям " Управление и информатика в технических системах" и направлению " Автоматизация и управление"

5 Необходимо ли преподавать студентам технических ВУЗов электронный документооорот?

6 Современные электронные хранилища Электронное хранилище Документы Данныеприложений Отчеты Изображения Графика Web- контент Аудио Видео

7 Современные электронные хранилища Хранение Извлеч. данных MetaData Автор Дата От кого Заголовок Кому Ввод Иденти- фикация Подтвержд. Полуструкт. Неструктур. Структурир. Типы ввода Управление цифровым и бумажным контентом Ввод всех типов содержания Доставка контента в системы ECM и ERP

8 Преобразование содержания: Преобразование форматов Автоматическое атрибутирование Создание эскизов Веб-превью Шаблоны и последовательность кадров Документы Медиа-соджержание

9 Почему ECM не преподается широко в ВУЗах? Отсутствие единства терминов и определений; Несовершенство российских стандартов; Отсутствие полноценных учебных курсов; Дефицит квалифицированных преподавателей; Гонка технологий и маркетинга; Дорогое оборудование и ПО.

10 Термины и определения: Корпоративная информационная система; Автоматизированная система электронного документооборота (MoReq); Система управления электронными документами; Система автоматизации документооборота (делопроизводства); Электронный архив документации; Электронная библиотека; Система учета и ведения документов; и т.д.

11 Термины и определения: В 2007 году был принят стандарт ГОСТ Р ИСО , который распространяется на управление документами любых форматов, создаваемыми и получаемыми государственной или коммерческой организацией в результате ее деятельности, кроме документов архивных учреждений. «Документная система; система управления документами: информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени».

12 Enterprise Content Management. Определение Стратегии, методы и инструментальные средства, используемые для ввода/сбора, управления, хранения, архивирования и доставки информационного содержания (контента) и документов, относящихся к ключевым процессам организации Источник: AIIM International

13 Требуются квалифицированные менеджеры, как минимум со знанием основ электронного документооборота, сканирования и атрибутирования документов; Дороговизна самостоятельной подготовки такого специалиста; Есть ли спрос со стороны бизнеса?

14 Потребность в выпуске квалифицированных востребованных на рынке специалистов; Поднятие престижа учебного заведения (дополнительная звезда на флаг ВУЗа); Есть ли заинтересованность со стороны ВУЗов?

15 Интеграция бизнеса и высшего образования; Академические программы крупных вендоров (EMC Documentum, Электронные Офисные системы, DocsVision и т.д.); Какие варианты работают?

16 История взаимодействия с компанией EMC Середина 2006 года - первые контакты с Documentum Services Russia; Январь 2007 года – обучение на курсе «Технические основы Documentum 5», 40 часов; С 2007 по сей день Documentum преподается студентам старших курсов специальности 0719 «Информационные системы в технике и технологиях»; Ноябрь 2008 года курс "Основы ЕСМ" + "Внедрение ЕСМ решений", 40 часов.

17 Что и как читается. Теория «Технические основы Documentum» + "Основы ЕСМ" + "Внедрение ЕСМ решений", лабораторные работы суммарно 80 часов. На сегодняшний день порядка 60 студентов прослушали курс и некоторые из них уже работают в соответствующих направлениях. В дипломных работах прошлого выпуска > 70% тем по выбору, внедрению и кастомизации информационных систем под нужды конкретного заказчика. 70% тем по выбору, внедрению и кастомизации информационных систем под нужды конкретного заказчика.">

18 Контактная информация Санкт-Петербург, , СПбГЭТУЛЭТИ Ул. Проф. Попова, 5/1, офис 1237 Тел.: (495) (812) Тел./факс: (812)