«1С:Управление торговлей 8» для организации управления и учета на современных торговых предприятиях. - презентация

1 «1С:Управление торговлей 8» для организации управления и учета на современных торговых предприятиях

2 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ Электронный обмен коммерческой информацией Реализован стандарт обмена коммерческой информацией для российских торговых систем CommerceML Публикация коммерческой информации в сети Интернет Обмен данными между предприятиями 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ Интернет Web-витринаTorgCenter.RU

3 Обмен платежными документами с системами Банк - Клиент Реализован стандарт обмена данными «1С:Предприятие – Клиент банка» Около 700 российских банков предоставляют возможность работы по стандарту, в том числе и Сбербанк России Системы Банк – Клиент практически всех ведущих российских разработчиков банковского программного обеспечения имеют сертификат 1С:Совместимо! ПРЕДПРИЯТИЕ Платежные документы Выписки

4 Удаленный склад Готовое решение для обеспечения совместной работы удаленного склада с центральным офисом Основано на компоненте «Web-расширение» Может использоваться в качестве шаблона для создания других аналогичных решений

5 Структурная схема торгового предприятия

6

7 АВС-анализ продаж По объему продаж («сумма выручки» ) показывает распределение товаров с точки зрения востребованности (спроса) товара покупателем По марже (прибыли) ( «сумма прибыли») позволяет разделять товары по степени вклада в общую прибыль предприятия XYZ-анализ продаж позволяет определить стабильность продаж товаров X – стабильное потребление Y – известные тенденции Z – нерегулярное потребление Интегрированный ABC/XYZ- анализ AX – оптимальный запас товаров AZ – по запросам со страховым запасом Анализ может проводиться не только по отдельным номенклатурным позициям, но и по номенклатурным группам или в разрезе свойств товаров (по видам товаров) Анализ спроса на товары A B C X Y Z

8 Регистрация полученных от поставщика заявок на поставку товаров Регистрация поставщика Ввод информации об условиях поставки Регистрация заявки на поставку Оформление договора Документ «Условия поставок Документ «Заказ поставщику» Контроль выполнения условий поставки Отчет «Выполнение условий»

9 Формирование заказов поставщикам на основании потребностей в товарах Планы закупокПланы продаж Заказы (клиентов, магазинов) Формирование потребностей Календарный план закупок Выбор оптимального поставщика Заказ поставщику

10 Операции с заказами поставщиков Возникновениепотребности Заказ поставщику Поступление товаров Поступление товаров Закрытие заказа Корректировка заказа Корректировка заказа Возврат товаров Возврат товаров Заявка на расход денежных средств Заявка на расход денежных средств

11 Планирование расхода денежных средств Документы Отчеты Заказ поставщику Заявка на расходование денежных средств Исходящий платежный документ Выписка (Фиксация оплаты) Платежный календарь Движение денежных средств Анализ доступности денежных средств

12 Формирование отпускных цен Установка соответствия цен поставщиков закупочным ценам предприятия Установка наценок для отпускных цен Оформление поступления товаров Формирование отпускных цен Справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов» Справочник «Типы цен номенклатуры» Документ «Установка цен номенклатуры» Документ «Поступление товаров и услуг» Документ «Установка цен номенклатуры»

13 Управление отношениями с клиентами Справочник «Контрагенты» Ввод документа «Событие» Оформление контактов с новым клиентом Использование механизма напоминаний Отслеживание важных контактов и поздравлений клиентам Календарь пользователя. Просмотр истории событий. Ввод нового события Регистрация событий с текущими клиентами АВС-классификация покупателей Показатели работы с менеджерами Анализ эффективности работы с клиентами Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений Анализ стабильности работы с клиентами

14 Операции с заказами покупателей Заказ покупателя Реализация товаров Реализация товаров Закрытие заказа Корректировка заказа Корректировка заказа Возврат товаров Возврат товаров Счет-фактура Прием заказа

15 Остатки СвободныеЗарезервированные Отгрузка по заказу Отгрузка со склада Ожидаемые поступления РезервированиеРабота под заказ Заказы поставщикам Заказ покупателя Поступление товара Схема резервирования по заказам

16 Формирование планов продаж Сценарии планирования Учет веса номенклатуры в номенклатурной группе и профилей распределения Уточненный план по позициям на месяц Формирование укрупненных планов по номенклатурным группам на квартал

17 Операции с комиссионерами Закрытие заказа Возврат товаров Возврат товаров Отчет комиссионера Отчет комиссионера Заказ на поставку товаров Заказ на поставку товаров Реализация товаров Реализация товаров Корректировка заказа Корректировка заказа Договор с комиссионером Счет-фактура

18 Схема оформления документов в торговом зале Перемещение товаров Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки)

19 Схема оформления документов Перемещение товаров в торговую точку ПКО (прием розничной выручки ) Инвентаризация товаров в торговой точке Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке

20 Учет возвратной тары Установка лимитов Контроль лимитов возвратной тары Оценка стоимости возвратной тары Ведомость по возвратной таре

21 Виды задолженности Задолженность Планируемая (отложенная) Документы оплаты Документы отгрузки Документы поступления Заказы поставщикам Заказы покупателей Заявки на расходование денежных средств Фактическая

22 Аналитический отдел Задачи Решение Продажи –Диаграмма Продажи АВС и XYZ анализ товаров Анализ продаж товаров за текущий период Рапорт руководителю Сравнение с продажами прошлых периодов Планы продаж План-фактный анализ Планирование продаж Продажи Анализ цен поставщиков Выбор оптимального поставщика (по прибыльности продаж и по текущим ценам ) Денежные средства Платежный календарь Анализ финансовых результатов

23 Рапорт руководителю Удобный и эффективный мониторинг основных показателей в отчете «Рапорт руководителю» Руководителю подразделения достаточно одного этого отчета, чтобы в рамках своих должностных обязанностей представлять себе текущее состояние дел на предприятии Отчет собирает самую разнообразную информацию, но в максимально емком виде Оперативное отслеживание динамики продаж в течение дня по представленным в отчете графикам Контроль дебиторской и кредиторской задолженности Сравнение данных о продажах с предыдущим периодом Состав показателей настраивается Данные автоматически обновляются с заданной периодичностью Подробная расшифровка всех данных в отчете Возможность настройки для каждого руководителя - какие показатели ему необходимы и какие он имеет право выводить Возможность автоматического сохранения отчета в файл и (или) отправки его по электронной почте в заданное время

24 Спасибо за внимание!