2-3 февраля 2010 г. Организация работы с персональными данными сотрудников и учащихся в общеобразовательном учреждении с использованием программы «1С:ХроноГраф. - презентация

1 2-3 февраля 2010 г. Организация работы с персональными данными сотрудников и учащихся в общеобразовательном учреждении с использованием программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»: проблемы и решения Горюнова Лариса Ивановна зам. директора по ИОП МОУ лицея 6 г.Ессентуки

2 Примерный перечень рекомендуемых мероприятий по организации работы с ПД

3 ООО «Хронобус» Управление школой сайт поддержи пользователей

4 Новый тип пользователя "Ответственный за персональные данные "

5 Закладка "Работа с персональными данными"

6 Новые шаблоны приказов

7 Инструментарий для организации защиты персональных данных Журнал листов согласия сотрудников и учащихся; Электронные аналоги листов согласия на использование персональных данных сотрудников и учащихся; Оптимизированные механизмы заполнения листов согласия сотрудников и учащихся; Возможность формировать список лиц и организаций, допущенных к работе с персональными данными; Механизм защиты от прочитывания персональных данных сотрудников и учащихся в таблицах справочников; Возможность ввода пароля на выгрузку/загрузку базы данных в формате XML и запрещена выгрузка/загрузка без пароля.

8 Руководство пользователя «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

9 Подготовительная работа по приведению ИСПД в соответствие с требованиями ФЗ «О персональных данных» Определение необходимого объема и перечня обрабатываемых персональных данных сотрудников и обучающихся; Издание приказа о назначении лиц, персонально ответственных за работу с персональными данными, с внесением дополнений в их должностные инструкции; Разработка, согласование и утверждение локальных актов о ПД Положения о персональных данных сотрудников; Положения о персональных данных обучающихся; формы Согласия на обработку персональных данных сотрудников; формы Согласия на обработку персональных данных обучающихся; формы заявлений о приеме обучающихся; Пересмотр порядка обработки, размещения и охраны персональных данных.

10 Мероприятия по инвентаризации и классификации ИС обработки ПД Проверка установленного ПО на предмет наличия в нем персональных данных сотрудников и обучающихся; Классификация используемых информационных систем (по итогам классификации – АКТ и Перечень ИС в таблице); Направлено уведомление об обработке персональных данных в лицее в Управление Роскомнадзора.

11 Разъяснительная работа перед заполнением листов согласия сотрудников и учащихся Ознакомление ответственных лиц с нормами и требованиями законодательства, локальных актов и документов о защите персональных данных и требованиями к персональной ответственности за их нарушение под роспись; Ознакомление сотрудников с Положением о персональных данных сотрудников на собрании коллектива; Ознакомление обучающихся и их родителей (законных представителей) с Положением о персональных данных обучающихся на родительских и классных собраниях.

12 Страничка сайта лицея «Защита персональных данных»

13 Защита персональных данных Регламентация доступа сотрудников образовательного учреждения к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных; Запрет на размещение персональной информации сотрудников и обучающихся в локальной сети и на локальных компьютерах; Создание неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для лиц, пытающихся совершить несанкционированный доступ и овладение информацией

14 Авторизация доступа при запуске программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

15 Монитор пользователей Режим запуска «Монитор пользователей» позволяет: просматривать список активных пользователей; анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени.

16 2-3 февраля 2010 г. Спасибо за внимание! МОУ лицей , г.Ессентуки ул.Луначарского,99 Тел. (87934) адрес сайта: