ГАУ СПО КСТ Презентация по информатике на тему: Электронные таблицы Калининград 2012. - презентация

1 ГАУ СПО КСТ Презентация по информатике на тему: Электронные таблицы Калининград 2012

2 Содержание: Электронные таблицы 1. Типы данных 2. Абсолютные и относительные ссылки 3. Построение диаграмм и графиков

3 Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: А1, F123, Л7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Типы данных. Электродные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Д +02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем. что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.). Текстом в электронных таблицах таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись

4 Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические. Финансовые, Дата и время я т. д.) и знаки математических операции. Например, формула У=А1+Д2Ф обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 иВ2,формула

5 Если символ доллара стоит перед буквой (например: $ A), то координата столбца абсолютная, а строки относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки абсолютная. Такие ссылки называются свешанными. Пусть, например, в ячейке С1 записана формула.тА$1+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2. Относительные ссылки. при копировании изменились, а абсолютные нет.. Сортировка к поиск данных. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки f не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

6 Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные я электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраиваются в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (200, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.

7 Построение диаграмм и графиков. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных. ГИСТОГРАММА Круговая диаграмма

8 Авторская страничка Крупенько Юлия ГАУ СПО КСТ