Новые возможности электронного документооборота 10 ноября 2011 г. электронной цифровой. - презентация

1 Новые возможности электронного документооборота 10 ноября 2011 г. электронной цифровой

2 Предоставляет услуги для юридическим лиц по сдаче отчетности: в электронном виде, по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной цифровой подписи в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС удостоверяющий центр обеспечивает абонентов ключами ЭЦП. В составе компании успешно функционирует Учебный центр. Проводится регулярное обучение клиентов и аттестация сотрудников. Число постоянных абонентов Такском превышает 300 тысяч. Численность сотрудников компании 850 человек. Победитель Национальной премии в области бизнеса «Компания года 2009» Компания Такском электронной цифровой

3 Государственные органы: Администрация Президента России, Государственная дума РФ, Совет Федерации Министерство обороны, иностранных дел, экономического развития, промышленности и торговли, сельского хозяйства, Федеральная налоговая служба, Федеральная таможенная служба, Федеральное агентство связи. Коммерческие структуры: Центральный Банк, Связь Банк, Сбербанк России, Раффайзенбанк. Ростелеком, Центральный телеграф, Вымпелком, МГТС, АФК «Система». Microsoft, SAP-СНГ, Intel, Cisco, Fujitsu НР, АVAYA, Samsung, Philips, Toshiba. Ай-Теко, ЛАНИТ, Мерлион, Техносерв, Систематика, Инфосистемы Джет. Связной, Эльдорадо, М Видео, ОЛДИ Евросеть, ВидеоИнтернешнл. Клиенты компании Такском электронной цифровой

4 Электронная отчетность Электронная отчетность - первый шаг в развитии рынка электронных услуг. Компания «Такском» в 2000 году разработала систему защищенного электронного документооборота и предложила безбумажный способ сдачи отчетности с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью программного комплекса «Такском-Спринтер» налогоплательщикам предоставляется возможность сдавать в электронном виде всю бухгалтерскую и налоговую отчетность. Сейчас в России почти 1,7 млн. юридических лиц, из которых более 64% передают отчетность в электронном виде, что говорит о том, что больше половины хозяйствующих субъектов уже имеют опыт использования электронного документооборота.

5 Рекомендация Центрального банка электронной цифровой В письме от Т, Центробанк рекомендует кредитным организациям использовать в работе технологию подтверждения соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной клиентами и учредителями, принятой налоговыми органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и подписанной ЭЦП вышло совместное письмо Центробанка и ФНС России 119-Т, ФНС России которое устанавливает порядок взаимодействия по подтверждению (опровержению) соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, которую представляют заемщики кредитных организаций и учредители (участники) кредитных организаций в Банк России и кредитные организации, той отчетности, которую они представляют в налоговые органы В настоящее время налоговую и бухгалтерскую отчетность (формы 1 и 2, отчет о прибылях и убытках), предварительно заверенную в налоговых органах, банки принимают от заёмщиков в «бумажном» виде.

6 Программный продукт «Такском - Визор» электронной цифровой Для подтверждения соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в электронном виде, кредитные организации могут воспользоваться новым программным продуктом «Такском-Визор». Полностью соответствует требованиям ФНС России к структуре и форматам данных, используемых для представления документов, переданных налогоплательщиками в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и заверенных ЭЦП. С помощью «Такском-Визор» сотрудники кредитных организаций могут: – осуществлять проверку электронной подписи в бухгалтерской и налоговой отчетности клиентов; – проверять на подлинность документы, представленные клиентами банка и учредителями; – просматривать отчёты, представленные клиентами в банк; – убедиться в том, что данная отчетность принята налоговым органом.

7 Пилотный проект ЭСФ 2009 года электронной цифровой По поручению Правительства Минфином и ФНС России с января по июнь 2009 года был проведен пилотный проект по электронным счетам- фактуры. Целью пилотного проекта являлась разработка и апробация организационных и технологических решений, направленных на создание системы электронного документооборота счетов-фактур, образующихся в процессе коммерческой деятельности юридических лиц. В качестве разработчика концепции и оператора системы документооборота счетов-фактур в этом проекте участвовала компания «Такском». Положительные результаты эксперимента позволили начать работы по созданию законодательной базы для внедрения электронных счетов-фактуры.

8 Федеральный закон от г. 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации» «Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.» (статья 169 дополнение пункта 1) «Счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц. (статья 169 пункт 6) Законодательная база электронной цифровой

9 Федеральный закон от г. 229-ФЗ «Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. (статья 93 пункт 1) «Истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» «В случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (статья 93 пункт 2) Законодательная база электронной цифровой

10 19 апреля 2011 года вступили в силу Приказ ФНС России от «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» и от Документ регламентируют процедуры направления требования о представлении документов в электронном виде по ТКС, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также порядок представления таких документов. Порядок предоставления электронных счетов-фактуры аналогичен принципу дачи отчетности в электронном виде в ФНС. Порядок представления документов электронной цифровой

11 Порядок электронного документооборота электронной цифровой В разработанном порядке использованы следующие принципы: - взаимодействие осуществляется через операторов электронного документооборота - при представлении документа в электронном виде отсутствует необходимость сдавать его на бумажном носителе; 25 апреля 2011 года в Министерстве финансов Российской Федерации подписан приказ 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» Порядок устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде.

12 Оператор электронного документооборота обеспечивает доставку электронных счетов-фактуры от отправителя к получателю с фиксацией даты и времени отправки и получения документов. Высылает подтверждения даты выставления и получения счета-фактуры. Именно этот документ придаст юридическую значимость ЭСФ, и снимет спорные вопросы. Обеспечивает хранение подтверждений участников ЭДО, в которых зафиксированы даты отправки электронных документов продавцом и их получения покупателем. Доставляет налогоплательщикам уведомления от ФНС о проведении камеральных проверок и передает в ФНС запрашиваемые документы. В качестве Удостоверяющего Центра осуществляет выпуск и сопровождение сертификатов ключей ЭЦП, проверяет достоверность ЭЦП. электронной цифровой Функции оператора системы ЭДО.

13 Участие в документообороте ЭСФ электронной цифровой Согласно приказа 50н, для участия в электронном документообороте счетов-фактур продавцу (покупателю) необходимо: а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации; б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур. г) выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляется через одного или нескольких Операторов электронного документооборота.

14 Участие в документообороте ЭСФ электронной цифровой Для начала работы с электронными документами необходимо: Внести изменения в учетной политике компании с учетом возможности применения электронного документооборота. Утвердить: Электронные формы документов. График электронного документооборота. Способы формирования первичных документов. Способ и порядок визирования первичных документов (с применением ЭЦП) Порядок хранения электронных документов.

15 Участие в документообороте ЭСФ электронной цифровой Для обеспечения работы с электронными документами, должны быть установлены следующие компоненты: WEB-обозреватель MS Internet Explorer версии 7.0 или выше; КриптоПро CSP версии 3.6; Открытый доступ в интернет по протоколам HTTPS; Сертификаты ключей подписи Удостоверяющего Центра входящих в сеть доверенных УЦ ФНС России Доступ к порталу Такском-Файлер

16 электронной цифровой Система ЭДО «Такском – Файлер». Информационная система «Такском-Файлер» состоит из: серверной части, развернутой на аппаратно-программном комплексе провайдерского класса, в выделенном защищенном ЦОД, и клиентской части, устанавливаемой на стороне конечного пользователя. Пользователями информационной системы «Такском-Файлер» являются любые юридические или физические лица, заключившие договор на предоставление услуг с компанией Такском. Основное назначение информационной системы состоит в предоставлении услуги по обмену электронными документами между организациями и обеспечение выполнения установленных государством, регламентов.

17 Схема обмена электронными счетами-фактурами электронной цифровой ЭДО

18 Функциональные возможности системы Такском - Файлер Со стороны Поставщика система обеспечивает: Импорт данных для составления ЭСФ подготовленных в бухгалтерской программе. Визуализацию составленных документов для обнаружения ошибок. Отправку и получение документов, постановка и проверка ЭЦП. Обработка уведомлений об уточнении от абонентов. Хранение документов и истории согласования претензий. Формирование отчетности в различных разрезах по всем абонентам. Оправку и получение неформализованных документов. (акты, счета, договора) Со стороны Покупателя система обеспечивает: Получение документов от поставщика. Визуализацию полученных документов и проверка ЭЦП. Подтверждение своего согласия с полученными документами, либо формирование уведомления об уточнении. Отправка ответа поставщику. Отслеживание история и статуса уведомлений об уточнении. Оправку и получение неформализованных документов. электронной цифровой

19 Участие в документообороте ЭСФ электронной цифровой МИНФИН РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА (ФНС России) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Неглинная, 23, Москва, Телефон: ; Телефакс: ; Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации Межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Об отдельных вопросах применения электронных документов Федеральная налоговая служба сообщает, что легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.

20 Преимущества системы «Такском - Файлер» Оптимизация расходов организации: сокращение затрат на бумагу, почтовые и транспортные услуги, содержание бумажных архивов, копирование и сканирование документов. Экономия времени: на доставку, регистрацию и согласование документов, быстрое разрешение спорных ситуаций возможность дистанционного обслуживания клиентов. Возможность круглосуточно, осуществлять любые операции с документами. Снижение рисков начисления штрафов и пени из-за несвоевременной сдачи документов. Безопасность обмена информацией обеспечена использованием ЭЦП и средствами криптографической защиты. электронной цифровой

21 Контакты электронной цифровой Главный офис на Садовой-Самотечной: Москва, , ул. Садовая-Самотечная, 12 Тел. (495) Факс (495) Офис на Варшавском шоссе: Варшавское шоссе, дом 33. Тел. (495) Москва: Санкт-Петербург Нижний - Новгород Екатеринбург Ростов-на-Дону Новосибирск Иркутск Филиалы: Мурашкинцев И.В. mail: