Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 12 лет назад пользователемlib2.urfu.ru
1 Электронный архив Уральского государственного университета Е. А. Негуляев, Е. А. Охезина 3 декабря 2008 г. Научно-практический семинар «Научное знание в цифровую эпоху: открытый доступ и открытые электронные архивы»
2 План Хронология создания электронного архива УрГУ. Текущее состояние электронного архива. Ключевые разделы и коллекции. Доступ к материалам. Размышления и выводы.
3 Хронология: 2001 Начата самостоятельное оцифровывание изданий из фондов НБ УрГУ (издания из отдела редких книг); Разработан технологический процесс оцифровывания, обработки и создания цифровых копий и представления пользователям; Начато формирование коллекции авторефератов и диссертаций (получение копии от авторов и подписание договора).
8 Хронология: 2003 Две электронных коллекции учебных материалов («Введение в литературоведение» и «История отечественной журналистики»): около 16 тыс. страниц каждая; PDF + распознанный текст в режиме «текст под изображением»
9 Хронология: 2004 Совместная работа над электронной коллекцией учебных изданий по философии и обмен цифровыми копиями с Научной библиотекой Удмуртского государственного университета (около 15 тыс. страниц).
10 Хронология: рубеж 2004/2005 Более 90 тыс. страниц в электронных коллекциях, созданных библиотекой самостоятельно. Различные пути поступления. В том числе от авторов. Эффективное управление большим количеством ресурсов возможно только с помощью специализированного программного обеспечения.
11 Хронология: первая половина 2004 г. Впервые в стенах НБ УрГУ произносятся слова «репозиторий» и «DSpace», как результат обсуждения статьи «DSpace vs. ETD-db: Choosing software to manage electronic theses and dissertations» (журнал «Ariadne», вып. 38, январь 2004 г.;
12 Хронология: вторая половина 2004 г. Тестовая инсталляция DSpace; Изучение и модификация схемы метаданных; Определение структуры; Первичное наполнение архива.
13 Хронология: 2005 г. Запуск OAI-провайдера. Электронный архив превращается в основное место для размещения материалов, создаваемых в электронном виде библиотекой. Электронный архив является инициативным проектом библиотеки, не предусматривающим ни дополнительного финансирования, ни выделения дополнительных материальных или человеческих ресурсов.
14 Хронология: 2006 г. DSpace 1.4.* Архив развивается естественным путем. Начинается сотрудничество с редакциями некоторых периодических изданий, выходящих в УрГУ и размещение статей из журналов в архиве. Устанавливается технологический процесс размещения авторефератов при участии сотрудников Ученого совета. Авторизованный доступ к коллекциям документа
15 Хронология: рубеж 2006/2007 Впервые к архиву проявлен интерес со стороны УРРЦИ. Изменение позиционирования: инициативный проект библиотеки превращается в общеуниверситетский. Перенос на оборудование УРРЦИ.
17 Хронология: 2007 г. Февраль 2007 г документов. Коллекция электронных методических изданий УрГУ (связано с аттестацией ВУЗа). Сотрудничество с компанией Яндекс создание тематической коллекции «Информационный поиск» документов за год. Ещё один сотрудник, привлеченный к работе с электронным архивом.
20 Хронология: 2008 г. В архиве размещаются материалы, созданные преподавателями в рамках Инновационной образовательной программы УрГУ. Чаще всего это УМКД (учебно-методические комплексы дисциплины), включающие в себя программу, методические рекомендации, тексты лекций или учебники, хрестоматии и т. п. Более 160 комплексов на настоящий момент.
21 Сбор и прием УМКД Материалы записываются на CD, которые поступают в фонд библиотеки. Требования: каждый компонент в отдельном файле, обязательное присутствие тит. листа. Авторы заполняют лист регистрации: авторы, название, аннотация, ключевые слова, целевая аудитория, перечень компонентов. В электронном каталоге создается запись на принятый CD, который поступает в фонд библиотеки.
22 Сбор и прием УМКД В электронном архиве УМКД описывается как отдельный ресурс. Для размещения в архиве все текстовые документы преобразуются в PDF, презентации остаются в PPT, прочие материалы (программы и т. п.) архивируются. Имена файлов нормализуются.
25 Хронология: 2008 г. 14 октября Open Access Day в архив было загружено 1500 документов.
26 Хронология: 2008 г. 1 ноября в результате технического сбоя произошло разрушение файловой системы на оборудовании, на котором располагался DSpace. Обязательства УРРЦИ по технической поддержке и резервному копированию оказались не выполнены. Архив восстановлен из копии, созданной в момент миграции на оборудование УРРЦИ 850 документов (рубеж 2006/2007 г.)
27 Хронология: ноябрь 2008 г. За ноябрь в архив было загружено почти 500 документов. Восстановление должно быть закончено в январе-феврале 2009 г.
28 Текущее состояние 1322 документа Основные разделы и коллекции: Авторефераты и диссертации554 Учебно-методические материалы212 Инновационное образование161 Периодические издания УрГУ … Коллекции отдельных факультетов (журналистики, филологического, философии, биологии)
34 Доступ к материалам Три уровня: Полностью открытый; Открыт в сети УрГУ; Открыт только в сети библиотеки. Разграничение доступа на уровне коллекций, но не отдельных документов.
35 Доступ к материалам
38 Связь с электронным каталогом
39 Наш вклад в DSpace НБ УрГУ не принимала участия в развитии программных модулей DSpace. Нами выполнены: Перевод интерфейса (пользовательский и административный) на русский язык. Перевод справочной системы.
40 Некоторые выводы Цель создания электронного архива УрГУ сугубо прагматическая: управление внутренними электронными ресурсами. Электронный архив задумывался еще в тот момент, когда в нем не было осознанной потребности у университетского сообщества. Вектор развития: от материалов, генерируемых библиотекой к университетским ресурсам. Не все ресурсы представлены в настоящее время в электронном архиве.
41 Некоторые выводы На конец 2008 г. архив превратился в ресурс, функционирование которого уже является критически важным для университета. Работая на себя, мы делимся результатами со всеми. Сопровождение электронного архива полностью выполняется Научной библиотекой. Усилия, требуемые на поддержание архива, возрастают.
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.