2012 год Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области В Тамбовской области по итогам 2011 года регистрацию актов осуществляли: 30 органов ЗАГС. - презентация

1 2012 год

2 Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области В Тамбовской области по итогам 2011 года регистрацию актов осуществляли: 30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; 260 администраций городских и сельских поселений; 87 специалистов органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; 260 специалистов в поселениях.

3 Отделами ЗАГС за 2011 год было совершено юридически значимое действие, в том числе: рассмотрено заявлений – 2586; исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 5491; выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20874; выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 47286; проставлено апостилей на документы – 170; проставлено отметок в записях актов гражданского состояния –

4 Динамика регистрации актов гражданского состояния в гг.

5 Динамика регистрации актов о рождении в гг. Годы Количес тво записей

6 Распределение новорожденных в 2011 г.

7 Количество детей, рожденных в неполных семьях

8 Половое распределение новорожденных в 2011 г.

9 Динамика регистрации актов о смерти в гг. Годы Количе ство записей

10 Половое распределение умерших в 2011 г.

11 Поло-возрастное распределение умерших в 2011 г. Всего В том числе в возрасте (лет) и более Мужчины Женщины

12 Динамика государственной регистрации заключения брака по Тамбовской области в гг.

13 Возрастное распределение мужчин и женщин, заключивших брак в 2011 г.

14 Динамика регистрации расторжения брака в гг.

15 Возрастное распределение мужчин и женщин, зарегистрировавших расторжение брака в 2011 г.

16 Браки и разводы в даты трех совпадений

17 Динамика регистрации установления отцовства в гг.

18 Динамика регистрации усыновления (удочерения) в гг.

19 Динамика регистрации перемены имени в гг.

20 Мероприятия направленные на укрепление семьи за 2011 г. Встреч 3-х, 4-х поколений Чествование золотых и серебряных юбиляров Вечеров молодых семей Дней матери Дней семьи Дней защиты детей Бесед до расторжения брака Примирено Проведено бесед до регистрации брака Радио Печать Телевидение

21 Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2011 г.

22 Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2011 г.

23 Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Высокий уровень организации работы: - отдел ЗАГС Староюрьевского района; - отдел ЗАГС Мучкапского района. Не высокий уровень организации работы: - отдел ЗАГС Рассказовского района.

24 Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Несоответствие Положения об отделе и должностных инструкций требованиям федерального и областного законодательства по вопросам финансирования, предоставления отчетности (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского, Первомайского и Рассказовского районов); Номенклатура дел разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, который в 2010 году признан утратившим силу (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского и Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Большеданиловского сельсовета, Новопокровского поссовета Мордовского района, администрации Верхнеспасского, новгородовского, Котовского сельсоветов Рассказовского района);

25 Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния При возложении обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния на должностное лицо администрации сельского поселения в соответствующем документе отсутствует информация о возложении на него ответственности за учет, хранение и расходование бланков свидетельств, а также о наделении его правом подписи и проставления гербовой печати на бланках свидетельств и записях актов гражданского состояния (администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсовета Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района); Опись архивного фонда не соответствует предъявляемым требованиям либо отсутствует (отделы загс администраций г.Котовска, Жердевского, Рассказовского районов);

26 Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния В ряде случаев отсутствуют подписи граждан за полученные свидетельства в журналах по учету прихода и расхода бланков строгой отчетности (отделы загс администраций г.Мичуринска, Рассказовского района, администрация Новокленского сельсовета Первомайского района, администрация Новопокровского поссовета Мордовского района, администрация Нижнеспасского сельсовета Рассказовского района); Не на всех папках дел проставлены номенклатурные номера, наименование дела, сроки хранения со ссылкой на соответствующую статью, дата начала и окончания дела (отделы загс администраций Жердевского, Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Нижнеспасского, Новгородовского, Котовского, Верхнеспассского сельсовета Рассказовского района); Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются не по порядку номеров (отдел ЗАГС администрации г. Котовска, Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района).

27 Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС Отдел Загс Тамбовской области Отделы (Управление) ЗАГС муниципальных образований Министерство юстиции Российской Федерации Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам Военные комиссариаты Налоговые органы Отделения пенсионного фонда РФ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Отделение фонда социального страхования Отделение фонда медицинского страхования Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья Отделение УФМС Избирательные комиссии Государственный архив Тамбовской области Управление труда и социального развития Тамбовской области

28 Автоматизация административных процедур предоставления услуг гражданам Создание 359 автоматизированных рабочих мест; Защита информационных систем отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области – 100 %; Подключение отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области к системе VipNet – 100%; Организация предоставления e-услуг в сфере ЗАГС; Приобретение электронно-цифровой подписи отделами (Управлением) ЗАГС Тамбовской области – 41,9%.

29 Уровень информативности интернет-сайтов отделов (Управления) ЗАГС области высокийсреднийнизкийсайт отсутствует г. Тамбовг. КотовскЖердевский р-нУметский р-н г. Кирсановг. РассказовоМоршанский р-н г. Моршанскг. УваровоСампурский р-н Гавриловский р-нБондарский р-нСосновский р-н Знаменский р-нМичуринский р-нТамбовский р-н Инжавинский р-нМучкапский р-нУваровский р-н Кирсановский р-нРассказовский р-нМичуринский р-н Мордовский р-нРжаксинский р-н Никифоровский р-нТокаревский р-н Первомайский р-нг. Мичуринск Петровский р-н Пичаевский р-н Староюрьевский р-н

30 Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области

31

32

33 Сведения о сотрудникахКоличество человек Сотрудники, прошедшие переподготовку за период гг. 3 в том числе в 2011 году 1 Сотрудники, прошедшие курсы повышения квалификации за период гг. 52 в том числе в 2011 году 22 Численность сотрудников, имеющих государственные и ведомственные награды (награды Президента РФ, Правительства РФ, Министерства юстиции РФ) - 13 Численность сотрудников: Мужчины – 5 Женщины – 342

34 Количество исполненных обращений граждан и запросов организаций за 2011 год Всего: 63934

35 Отдел ЗАГС администрации г. Кирсанова после ремонта

36 Отдел ЗАГС администрации Бондарского района после ремонта

37 Открытие аллеи новорожденных в г. Кирсанов в 2011 году

38 Чествование юбиляров семейной жизни, приуроченное ко дню Кирсановского района

39 Чествование золотых юбиляров в отделе ЗАГС г. Рассказово

40 Количество оцифрованных актовых записей в органах ЗАГС Тамбовской области

41 Наилучшие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г. Отдел ЗАГС Знаменского района – около 5000 записей; Отдел ЗАГС Инжавинского района – 5200 записей; Отдел ЗАГС Мичуринского района – 6976 записей; Отдел ЗАГС Уметского района – 5778; Отдел ЗАГС г. Котовска – около 11000; Управление ЗАГС г. Тамбова – 13614;

42 Низкие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г. Отдел ЗАГС Жердевского района – 552 записи; Отдел ЗАГС Кирсановского района – 0; Отдел ЗАГС Мучкапского района – 608; Отдел ЗАГС Ржаксинского района – 524; Отдел ЗАГС Токаревского района – 633; Отдел ЗАГС г. Кирсанова – 195;

43 Контроль в сфере деятельности по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов территорий других государств За 2011 год количество запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов составило 378 пакетов документов Через отдел ЗАГС области за 2011 год направлено 109 пакетов документов, из них:

44 Финансирование государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в 2011 году На осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния из федерального бюджета в виде субвенций выделено 54219,4 тыс.руб. в том числе дополнительно 4314,2 тыс.руб. Выделенные средства использованы на сумму 54235,1(в т.ч. подтвержденный остаток неиспользованных субвенций 65,9) * - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности Соотношение заработной платы (+ начисления) и текущих расходов в тыс. руб.

45 Рассмотрение обращений граждан Общее количество рассмотрений граждан – Характер обращений: - о выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 46%; - о высылке копий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 16%; - о предоставлении сведений о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%; - о выдаче и высылке справок о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%; - о консультации (разъяснении) по государственной регистрации актов гражданского состояния – 4%;

46 Основные задачи на 2012 год обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством; взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, муниципальными образованиями области, иными организациями и ведомствами по вопросам регистрации актов гражданского состояния; формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава; обеспечение качества планирования бюджетных обязательств и осуществление контроля за расходованием субвенций федерального бюджета; участие в реализации административной реформы; проведение областного конкурса на лучший архив органа ЗАГС в рамках празднования 95-летия со дня образования органов ЗАГС; проведение мероприятий в рамках празднования 75-летия образования Тамбовской области; участие в формировании семейной политики области.