Настройка Microsoft Project Обухов Михаил С-95. Настройка МS Project 2003 Настройка параметров проекта Настройка Панелей инструментов и меню Создание. - презентация

1 Настройка Microsoft Project Обухов Михаил С-95

2 Настройка МS Project 2003 Настройка параметров проекта Настройка Панелей инструментов и меню Создание и применение пользовательских шаблонов Работа с Organizer

3 Настройка параметров проекта Откройте диалоговое окно параметров Меню «Сервис» – Параметры. Наиболее важные вкладки: Общие Правка Календарь Планирование

4 Типы параметров Параметры в Project бывают: –Глобальные параметры: влияют на уже созданные проекты, на текущий проект и на все проекты, созданные в будущем. –Локальные параметры относятся только к текущему проекту.

5 Вкладка «Общие»

6 Блоки параметров: Общие параметры для Microsoft Office Project: наличие области задач при запуске, автоматическое открытие последнего файла, имя пользователя. Мастер планирования – система справки, уведомляющая пользователя о том, что проект содержит ошибки в планировании или другие ошибки, влияющие на точность. Общие параметры проекта: локальные параметры текущего проекта. Параметр «Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи» позволяет неявно добавлять ресурсы и задачи. Если он сброшен, то программы будет запрашивать уведомление. Возможность

7 Вкладка «Общие» Пример работы планировщика задач: Начало одной из работ было перенесено на субботу – нерабочий день. Параметр «Помощь в планировании» был включен. Планировщик задач выдал следующее уведомление:

8 Вкладка «Общие» Пример подтверждения добавления нового ресурса : Благодаря данному подтверждению нельзя добавить новый ресурс «Программист Ивенов», всего лишь допустив опечатку в фамилии Иванов

9 Вкладка «Правка» Эта вкладка содержит общие параметры редактирования, управляющие редактированием и просмотром информации о файле проекта.

10 Вкладка «Правка» Пример применения параметра «Разрешить перетаскивание ячеек»: Этот параметр позволяет подвести курсор к границе выделенной ячейки и перетащить ее содержимое в другую ячейку :

11 Вкладка «Календарь» Вкладка содержит параметры, определяющие, как Microsoft Project интерпретирует дни и недели в текущем проекте.

12 Вкладка «Календарь» Параметры на вкладке «Календарь»: День недели, с которого начинается новая неделя и месяц, с которого начинается новый финансовый год. Время начала и окончания рабочего дня. Число часов в рабочем дне, число часов в рабочей неделе, число рабочих дней в месяце. С помощью пересчета этих параметров Microsoft Project вычисляет графики проектов. Данные параметры применяются только к данному проекту. Поэтому их либо нужно устанавливать каждый раз заново, либо сделать параметрами по умолчанию.

13 Вкладка «Планирование» На этой вкладке находятся параметры, связанные с планированием продолжительности задач в Microsoft Project.

14 Вкладка «Планирование» Параметры планирования Новые задачи планируются по ресурсам. Задачи планируются по ресурсам, если Пользователь не изменил параметр для конкретной задачи Прерывание выполняющихся задач. Параметр позволяет делать прерывание задачи, даже если она уже выполняются. Прерывание делается в том случае, если имеются ресурсы, чьи на задачу приостановлены, и необходимо перепланировать оставшиеся трудозатраты на более позднюю дату Для задач всегда соблюдать заданные для них даты Показывать наличие предварительных оценок длительности у задач. Данный параметр означает, что около длительности задачи будет стоять знак вопроса:, то есть оценка длительности будет приблизительная. Новые задачи имеют предварительные оценки продолжительности. Всем новым задачам автоматически присваивается продолжительность в 1 день.

15 Вкладка «Планирование» Параметры планирования для текущего проекта: Новые задачи. Здесь можно задать способ планирования всех новых задач: начать с даты запуска проекта, начать с текущей даты. Длительность вводится в - единицы продолжительность задачи (минуты, часы, дни, недели, месяцы) Трудозатраты вводятся в - единицы измерения трудозатрат (минуты, часы, дни, недели, месяцы) Тип задач по умолчанию: фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированный объем трудозатрат.

16 Другие вкладки Вкладка «Расчет» На этой вкладке указываются различные параметры вычислений: Вкладка «Правописание» На данной вкладке регулируется использование средств проверки правописания и автозамены. Вкладка «Совместная работа» Для связи с членами проектной группы можно использовать электронную почту и Web. Если для совместной работы используется Microsoft Project Server,то можно указать URL сервера, учетную запись и т.п. Вкладка «Сохранение» Здесь можно указать, в какую папку будут сохраняться проекты по умолчанию, а также настроить параметры автосохранения.

17 Настройка панелей инструментов и меню Настройка параметров панелей команд –Щелкните правой кнопкой на любой панели инструментов. –В выпадающем списке выберите «Настроить» –Откройте вкладку параметры. На этой вкладке можно настроить следующее: отображение стандартной панели и панели форматирования, отображение меню (полное, полное после паузы) подсказок и т.д.

18 Настройка панелей инструментов и меню Настройка панелей команд Перейдите в окне «Настройка» на вкладку Команды. Здесь можно изменить порядок следования элементов, добавить кнопки и прочее.

19 Работа с шаблонами Шаблон – заранее определенный набор информации о проекте. При создании нового проекта, шаблон по умолчанию Global. Открытие шаблона Откройте: Файл - Создать. В появившейся панели задач выберите: Шаблоны – На моем компьютере. В появившемся окне на вкладке «Общие» выберите шаблон, на основе которого следует создать новый проект. Используя ссылки на панели задач Microsoft Project введите информацию о проекте.

20 Работа с шаблонами Создание нового шаблона Создайте проект со всей необходимой информацией, которую следует включить в шаблон. Выберите Файл – Сохранить как В поле «Тип Файла» выберите Шаблон Нажмите «Сохранить» В появившемся диалоговом окне выберите типы данных, которые не следует включать в шаблон:

21 Работа с «Организатором» Инструмент «Организатор» служит для сохранения установленных пользователем параметров проекта. С помощью этого инструмента можно применить эти настройки к другим файлам проектов Выберите Меню «Сервис» – Организатор.

22 Работа с «Организатором» Копирование элементов из одного проекта в другой При копировании элемента в другой файл надо открыть целевой файл Открыть «Организатор» В диалоговом окне открыть вкладку, на которой содержится нужный элемент. В поле «Представления доступные в» выберите нужные файлы. Выбрать элемент, который нужно скопировать. Нажать кнопку «Копировать». Нажмите кнопку «Закрыть» С помощью организатора можно переименовывать и удалять элементы: нажатием кнопок «Переименовать» и «Удалить» соответственно

23 Конец