Spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами. - презентация

1 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами

2 spellabs it.company работаем c 2004 года План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Корпоративный портал Управление заявками на оплату Демонстрация Обсуждение задач заказчика

3 spellabs it.company работаем c 2004 года Разработка корпоративных портальных решений Внедрение систем и методологии анализа данных Более 50 готовых компонентов для портала Более 40 клиентов в области корпоративных порталов Наш опыт Основные интересы и компетенции:

4 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный внутренний портал компании Эффективное средство для управления коллективной работой в современной компании, обеспечивающее эффективность коммуникаций и оптимизацию издержек на типовые бизнес-процессы

5 spellabs it.company работаем c 2004 года Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Сокращение времени сотрудников на поиск необходимой информации Улучшение командного взаимодействия и корпоративного духа компании Развитие корпоративной культуры в компании Разделение идей и полезной информации внутри компании Быстрая адаптация новых сотрудников Портал – решаемые задачи

6 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал - блоки Новости, уведомления о событиях Новости, уведомления о событиях Контакты, справочники, оргструктура, вакансии Контакты, справочники, оргструктура, вакансии Индивидуальный дизайн Сервисы: бронирование переговорных, канцтовары и т.д. Форумы, банки идей Форумы, банки идей Опросы, анкеты, тесты и кейсы

7 spellabs it.company работаем c 2004 года Индивидуальный дизайн (отдельная презентация) мы выполняем брендинг портала по макетам заказчика

8 spellabs it.company работаем c 2004 года Типовые модули

9 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – кадровый справочник

10 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – кадровый справочник

11 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – кадровый справочник

12 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – новостные ленты и информеры

13 spellabs it.company работаем c 2004 года Личный кабинет

14 spellabs it.company работаем c 2004 года Заявки

15 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – сервис бронирования ресурсов

16 spellabs it.company работаем c 2004 года ы Портал – вопросы и ответы Вопросы и ответы

17 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – база знаний

18 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – канцтовары

19 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – планирование отпусков

20 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – планирование командировок

21 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Он-лайн сервис на портале, который подскажет сотрудникам их дальнейшие пути развития в компании. Сотрудник сможет проследить не только свои будущие возможности роста (горизонтального или вертикального), но и проверить соответствие основным требованиям для дальнейшего продвижения. Поиск должности Параметры должности Карьерные перспективы должности

22 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Карьерные перспективы должности

23 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Параметры должности

24 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Обобщённое описание On-line сервис «Игра на выезде» - это постоянно обновляемая система бронирования сотрудников, с помощью которой проектные команды обмениваются ресурсами Работнику - выразить желание работать Руководителю проекта - забронировать необходимого сотрудника к себе в команду, выбрать для себя лучшего сотрудника на основании его рейтинга и мнения о нем других директоров, держать под рукой нужные документы на перемещение сотрудника, отправлять данные по вознаграждению сотрудника Возможности:

25 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Заведение статуса сотрудника

26 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Активные игроки

27 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – фотогалереи и фотоконкурсы

28 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – форум Удобный форум на замену стандартному

29 spellabs it.company работаем c 2004 года Интеграция 1С БОСС -кадровик Microsoft Navison Внешние сайты через вэбсервисы (пример - HeadHunter) Внешние базы данных заказчика

30 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот Автоматизация типовых процессов документооборота

31 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Регистрация входящей и исходящих документов Регистрация входящей и исходящих документов Автоматизация договорного документооборота Контроль выполнения и отчетность Обеспечение юридически значимого документооборота Обеспечение совместной работы Построение электронного архива Документооборот – решаемые задачи

32 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интеграция с организационным справочником компании Шаблоны документов, шаблоны цепочек согласования Интеграция с MS Office Штрихкодирование документов, ЭЦП Поддержка версионности документов Отчеты о прохождении документов Обсуждение документов Документооборот - особенности

33 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - интерфейс

34 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - интерфейс Настраиваемые этапы работы с документом Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Настраиваемые типы и шаблоны документов Метки в стиле gmail

35 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот –карточка документа Можно настраивать поля документа Можно настраивать поля документа Можно обсуждать документ Можно обсуждать документ

36 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Документооборот - документ Созданный по шаблону документ и его атрибуты

37 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - версии Сравнение версий Протокол изменений

38 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот – пример цепочки согласования Должность или конкретный сотрудник Каждый участник согласования – конкретный сотрудник или должность. О конкретном сотруднике на этой должности автор документа знать не обязан, система сама построит цепочку

39 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот – нужные вам группы документов Входящие документы Исходящие документы Организационно-регламентные документы Договоры, Соглашения Внутренние документы Ваша группа документов А - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы Ваша группа документов B - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы

40 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Обучение и тестирование Задачи проведение дистанционного (с рабочих мест работников) обучения и проверки уровня подготовки и знаний; проведение дистанционного проф. тестирования с выводом результата в сектор оценки и развития Департамента управления персоналом (для возможной в будущем годовой оценки и составления планов развития);

41 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интуитивный привлекательный интерфейс, доступный на различных устройствах Обучение и тестирование - особенности Централизованное планирование Контроль выполнения Сокращение потерь времени Обеспечение совместной работы Оперативность коммуникаций

42 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Сервис обучения сотрудников. Модель предметной области

43 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Создание тренинга Учебные и методические медиаматериалы Общие сведения о курсе обучения Для кого предназначе н тренинг

44 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Создание теста для тренинга Вопросы и варианты ответов

45 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Планирование обучения и тестирования Название плана Периоды обучения и тестирования Как проводить тест Для кого проводить тест

46 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Обучение – знакомство с учебными материалами Материалы для изучения

47 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Ход тестирования Вопросы и ответы Можно параллельно смотреть материалы Ход тестирования и затраченное время

48 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Ход тестирования В ходе теста можно смотреть материалы, например, видео

49 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Ход тестирования или офисные документы

50 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Пример проекта портала обучения

51 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и исполнения поручений

52 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами - задачи Централизованное планирование Контроль выполнения Сокращение потерь времени Обеспечение совместной работы Оперативность коммуникаций

53 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами - особенности Интеграция с организационным справочником компании Настраиваемые KPI Интеграция с MS Office Добавление задач в два клика Контроль сроков Обсуждение проектов Ведение справочников

54 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – проект Сводка поручений по проекту Общие сведения о проекте Проектные документы Расширенные сведения о проекте

55 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – совещание Участники Поручения

56 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – личный раздел

57 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – простая версия

58 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами spellabs.helpdesk - Служба управления заявками для IT- подразделения компании

59 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Решаемые задачи Регистрация заявок от пользователей Классификация и диспетчеризация приходящих заявок Контроль выполнения и отчетность Отслеживание текущего статуса заявки Регистрации трудозатрат исполнителей Протоколирования работ, выполняемых по заявке

60 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Функциональные особенности Интеграция с организационным справочником Шаблоны заявок Обработка почты и гибкая настройка уведомлений Вставка скриншотов и заполнение форм OLAP Отчетность SLA, учет и списание времени SLA, учет и списание времени

61 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Источник возникновения заявки Строка для описания проблемы Есть возможность вставитьСкриншот экрана

62 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Возможные реакции на заявку Название заявки (формулировка проблемы)

63 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Поле, в котором показан инициатор заявки Поле приоритета заявки Статус заявки Форум для обсуждения заявки История реакций на заявку Текущая реакция на заявку

64 spellabs it.company работаем c 2004 года Бюджет портала Минимальный бюджет позволит быстро запустить портал с основными информерами, кадровыми справочниками и базовыми сервисами в течении трех недель. Обычный проект предполагает индивидуальный дизайн по макетам заказчика и разработку набора индивидуальных сервисов и бизнес-процессов. Срок такого проекта около трех месяцев.

65 spellabs it.company работаем c 2004 года Документация и обучение Мы подготавливаем документацию для администраторов и пользователей, а также проводим их обучение. Руководство пользователя по работе с сервисами портала (или обучающий видеоролик для пользователей).

66 spellabs it.company работаем c 2004 года Поддержка Мы осуществляем техническую поддержку измененных модулей портала на основании договора технической поддержки (SLA). Техническая поддержка включает следующие услуги, оказываемые Заказчику: Исправление ошибок, допущенных при разработке системы; Содействие в исправлении ошибок в портале. Ответы на вопросы по телефону и электронной почте, касающиеся инсталляции, конфигурирования и эксплуатации портала;

67 spellabs it.company работаем c 2004 года Спасибо за внимание