1С-Битрикс: Корпоративный портал Система для создания и управления внутрикорпоративным информационным ресурсом компании. - презентация

1 1С-Битрикс: Корпоративный портал Система для создания и управления внутрикорпоративным информационным ресурсом компании

2 1С-Битрикс: Корпоративный портал Система управления корпоративным порталом - внутренним информационным ресурсом компании для: коллективной работы; хранения документов; внутренних коммуникаций. Корпоративный портал поможет вашей компании организовать командную работу, повысить эффективность внутренних коммуникаций, автоматизировать бизнес-процессы. Воспользовавшись этими инструментами, ваша компания получит множество ценных возможностей и преимуществ, а, значит, станет успешнее и эффективнее.

3 Когда нужен корпоративный портал? Рост компании, ее территориальная распределенность. Отсутствие полноценной коммуникации внутри компании (сотрудники не знают друг друга в лицо, нет единых справочников (адреса, телефоны). Необходимость автоматизировать простейшие бизнес-процессы (например, заявки и бронирование переговорных комнат). Отсутствие единых хранилищ документов. Невозможность удаленной работы. Невозможность консолидировать работу всех подразделений.

4 Чего хочет руководитель? Управляемости компании Эффективной работы сотрудников Минимизации потерь времени при поиске информации Осведомленности о процессах и настроениях в компании Автоматизации бизнес-процессов и документооборота Наличия единой точки доступа к информации Формирования корпоративной культуры Информационной поддержки инициатив руководства

5 Чего хотят сотрудники? Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников Оптимальной атмосферы в коллективе Удобных условий работы Быстрого доступа к информации Компанию с человеческим лицом Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач Идентификацию себя в компании как личности Удобную форму отчетности Возможность достучаться до руководства

6 Communication, Collaboration, Corporate culture (CCC) Коллективная работа Коммуникации Корпоративная культура Корпоративный портал решает три типа задач:

7 Возможности продукта Корпоративные коммуникации Прямые видеозвонки и видеопереговорные с возможностью проводить онлайн-совещания Технология Send&Save Встроенный сервис для обмена мгновенными сообщениями Организация обсуждений в рабочих группах Автоматизация бизнес-процессов Инструменты управления бизнес- процессами Встроенные шаблоны типовых бизнес- процессов (командировка, отпуск, утверждение и оплата счетов) Простой визуальный редактор для проектирования бизнес-процессов с поддержкой функции drag&drop Коллективная работа Совместное планирование времени в календарях Управление задачами и поручениями Расширенные возможности библиотеки общих файлов и документов и многое другое

8 Функционал Экстранет +

9 Особенности продукта Интранет / Экстранет Инструменты автоматизации бизнес-процессов Высокий уровень безопасности данных Простое управление (не требуется время на обучение сотрудников) Интеграция ресурса в действующую IT- инфраструктуру компании (интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и ActiveDirectory, SSO) Понятная стоимость внедрения Принципы Enterprise 2.0 (привычные для пользователя инструменты Веб 2.0)

10 Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0» готовое комплексное решение для управления корпоративными коммуникациями

11 Что нового в 9.0? Видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами Технология Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска Рутинные бизнес-процессы (оформление командировок, отпусков, утверждение счетов и т.д.) автоматизированы

12 Видеопереговорные и видеозвонки Подключение к видеосовещаниям сотрудников удаленных подразделений Видеопереговоры с клиентами и партнерами Не требуется дополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона Предварительное бронирование видеопереговорной из личного или из общего календаря Видеопереговорная стандартно рассчитана на 6 человек (с возможностью приобретать переговорные дополнительно) Видеосвязь с сотрудниками один-на-один осуществляется без ограничений с любым количеством одновременных звонков

13 Бронирование видеопереговорных

14 Технологии Видеоконференции в продукте реализованы на основе программного продукта компании «ВидеоПорт». Интеграция с продуктом «ВидеоМост.com» выйдет в ближайшие месяцы.

15 Технология Send&Save Новая технология Send&Save позволяет: дублировать переписку сотрудников по электронной почте на корпоративном портале архивировать переписку по темам индексировать архив внутренней системой поиска сохранить важные контакты, данные, обсуждения защитить компанию от потери информации предоставить доступ к архиву другим сотрудникам в соответствии с их правами доступа

16 Встроенный SMTP-сервер и внешние POP3-ящики Двунаправленный обмен данными (из электронной почты на портал и обратно) возможен через встроенный SMTP-сервер, а также через внешние POP3-ящики. Письма, отправленные на определенный адрес или со специальной пометкой в теме импортируются в обсуждения в рабочих группах корпоративного портала. Для каждой темы создается отдельная ветка. Весь архив переписки сохраняется. Используя поиск по архиву (с учетом прав доступа сотрудников), можно быстро найти нужную информацию.

17 Как работает технология Send&Save?

18 Автоматизация рутинных бизнес-процессов Бизнес-процессы в версии 9.0 являются полноценным мощным управленческим инструментом. Теперь бизнес-процессы можно «запускать» как для документов (и таким образом автоматизировать документооборот), так и для любых внутренних рутинных процессов (заявки на отпуска, командировки, утверждение счетов и т.п.).

19 Автоматизация рутинных бизнес-процессов 1.Возможность запуска Бизнес-процесса без привязки к одному конкретному документу. 2.Создание и проектирование произвольного бизнес-процесса с возможностью просмотра истории завершенных бизнес-процессов. 3.Типовые шаблоны бизнес-процессов: оформление командировки и отпуска. 4.Действие сбора дополнительной информации – возможность на любом из этапов запросить необходимые данные у любого из участников бизнес-процесса. 5.Новые действия: добавление задачи, добавление события в календарь.

20 Универсальные списки В версии 9.0 появился визуальный редактор универсальных списков. Теперь, используя визуальные компоненты с поддержкой drag&drop можно легко создавать: списки частых вопросов, справочники базы знаний списки контрагентов, структурированные архивы, библиотеки файловые хранилища и т.п.

21 Поиск в рабочих группах 1.Возможность классифицировать информацию (документы, посты, отчеты, события, задачи) внутри группы по тегам 2.Полнотекстовый поиск по информации 3.Отчет в хронологическом порядке по заданному тегу или ключевой фразе

22 Визуализация структуры компании

23 Интерфейс

24 Другие изменения Возможность подключения к корпоративному порталу обычной папки на сервере в качестве библиотеки документов Расширение возможностей фотогалереи Персонализация личной страницы пользователя Учет статистики поисковых запросов внутренней системы поиска Расширение интеграции с Active Directory Веб-антивирус Новые инструменты для разработчиков и множество других обновлений

25 1С-Битрикс: Корпоративный портал Функциональные возможности продукта

26 Сотрудники У каждого сотрудника есть персональная страница на корпоративном портале: профиль с информацией о сотруднике кнопки «быстрого контакта» (веб-чат, ) индикатор присутствия сотрудника на портале календарь с планированием рабочего времени и отсутствия персональный блог форум библиотека документов Коллег нужно знать в лицо!

27 Общий график отсутствий Актуальная информация об отсутствиях сотрудников обеспечивается системной синхронизацией Портала с «1С:Зарплата и Управление персоналом» или другой кадровой системой. График объединят данные кадровой службы и персональных календарей. Как спланировать работу в период отпусков? Каждый сотрудник может добавить информацию о своем отсутствии в общий график через персональный календарь.

28 Планирование времени персональные календари сотрудников, календари групп, общий календарь компании. установка времени с точностью до минут; работа с календарями в формате день/неделя/месяц; просмотр прошлых и будущих периодов; однократные и повторяющиеся события совместный просмотр нескольких календарей; экспорт календарей в формате iCal (Outlook, мобильные устройства и т.п.); напоминания о предстоящих событиях; неограниченное количество возможных типов календарей на все случаи жизни. Управляйте своим временем эффективно!

29 Планировщик встреч в календарях Календари - полноценная система коллективной работы – планируйте встречи, собрания, задания с учетом занятости сотрудников. Под встречу можно автоматически зарезервировать переговорную. Удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильной занятости участников

30 Бронирование переговорных выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам отменить бронь распределить права доступа на бронирование указать необходимость подготовки помещения При бронировании переговорной сотрудники могут:

31 Библиотека документов Создайте централизованное хранилище документов на корпоративном портале. Документы можно открыть и редактировать в MS Office прямо с корпоративного портала Хранится вся история изменений документа Во избежание одновременного редактирования документа несколькими пользователями он блокируется Возможно обсуждение документов Поиск выполняется по всем документам в соответствии с правами доступа пользователей Подключение хранилища как сетевого диска

32 Единый корпоративный поиск: морфология и релевантность релевантный поиск с учетом русской морфологии автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов; моментальная индексация обновленных и новых документов; поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие); поиск по тегам и облако тегов; возможность настройки приоритета в результатах поиска.

33 Управление задачами создание и управление заданиями для сотрудников обсуждение задания и постановка сроков контроль исполнения заданий объединение связанных заданий в папки задач и их поэтапный контроль итоговая отчетность по работе сотрудников Контролируйте исполнение задач

34 Рабочие группы и совместная работа Рабочая группа включает календари, форум, обсуждение, отчеты, документы, фото, задачи. Знания не «растаскиваются» по почтовым ящикам сотрудников, а аккумулируются на портале. Руководитель в любой момент может видеть работу над проектами и оценивать эффективность работы сотрудников. Можно настроить портал так, что рабочие группы могут создавать руководители отделов или все сотрудники компании. Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы

35 Автоматизация бизнес-процессов Автоматизируйте управление бизнес- процессами вашей компании: как линейными, так и разветвленными (согласование счета, оформление документов на командировку и другие). В продукт встроены инструменты визуального проектирования бизнес- процессов (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).

36 Внутренние коммуникации Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками. Мгновенные сообщения Блог-ленты Форумы Фотогалереи Видеоархивы Доска объявлений Система обмена мгновенными сообщениями через корпоративный портал не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту – наоборот, дополняет эти привычные способы общения. Встроенный в портал XMPP-сервер (jabber) поддерживает любые классические клиенты (Miranda, QIP и др.). Подключайте мобильные клиенты (pocketPC, JAVA, Windows mobile) с возможностью установки мессенджера (например QIP) на мобильный телефон.

37 XMPP/JABBER-сервер Подключаясь к серверу обмена сообщениями, сотрудники получают: полностью готовый контакт-лист со структурой компании, отделами и всеми контактными данными сотрудников, возможность обмена файлами индикатор присутствие коллег на портале. В распоряжении пользователя – привычные программы (такие как QIP, Miranda, Jabber и другие) для разных платформ: Windows, Mac, Unix. Для мобильных пользователей – удобные версии клиентов для WindowsMobile и обычных мобильных телефонов.

38 Экстранет Экстранет - защищенное рабочее пространство для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями. Экстранет - это: единая точка доступа к информации для сотрудников, клиентов, партнеров, дистрибьюторов и других внешних пользователей; конфиденциальность общения; совместная работа в едином пространстве (в том числе и удаленно); безопасный доступ внешних пользователей к данным рабочей группы; прозрачность и документируемость коммуникаций.

39 Медиаконтент Фотогалерея компании удобная работа с фотографиями быстрая загрузка файлов автоматическое изменение размера фотографии слайдшоу рейтинг Видеоархив видеообращения руководства видеоновости материалы с выставок Встроенный медиа-плеер поддерживает форматы: FLV, MP4, MP3, AAC, JPG, PNG, GIF (в Flash-версии), а так же WMV и WMA (в Silverlight-версии).

40 Обучение сотрудников Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: для новых сотрудников, для отдела продаж, для партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты.

41 Интерактивные сервисы легкое создание электронных форм заявок (заказ канцтоваров, визиток, пропусков, вызов такси и пр.) подсистема резервирования переговорных комнат (и других типов помещений) сервисы «вопросов-ответов»; автоматизированная система приема и обработки обращений пользователей, возможность просмотра статуса. Простые сервисы, экономящие время и деньги

42 Компания Избавьтесь от слухов! Управляйте настроениями! Разместите на портале официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. В разделе «Компания» публикуются: иерархия департаментов, офисов и отделов (возможна выгрузка из «1С») приказы распоряжения официальные новости фото и видео отчеты лента важных новостей отрасли внутренние вакансии компании; контакты и реквизиты для быстрого доступа другие документы

43 Персональный рабочий стол Каждый сотрудник может настроить главную страница портала так, как ему удобнее с ней работать. На персональный рабочий стол можно вывести: Гаджеты для работы с персональными инструментами заметки, список задач, календари, ленту обновлений, рабочие группы Информацию о сотрудниках дни рождения, доска почета, кто отсутствует Коммуникации новое в блогах, на форумах, общие документы Компания новости, отчеты из «1С», ближайшие события Внешние сервисы гаджеты Google, RSS-ленты, прогноз погоды, пробки Информационные секции можно легко «перетащить» с помощью мыши в любое место страницы.

44 Почему «1С-Битрикс»? Готовый функционал для большинства задач корпоративного портала Широкие интеграционные возможности Высокая скорость внедрения Партнерская сеть 4000 компаний Минимальные требования к серверу Высокий уровень безопасности и сохранности информации Технологический опыт разработчика Техническая поддержка и документация Простота и легкость работы Предсказуемая стоимость внедрения

45 Гибкая интеграция в IT-инфраструкту компании интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office; выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал; интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID; SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая сотрудникам входить на портал; кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server); Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3; Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.

46 Двунаправленная интеграция с Microsoft Office Outlook персональных календарей задач и поручений контакт-листов В продукте выполняется синхронизация: Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft.

47 Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом» Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет быстро, без привлечения технических специалистов выгрузить необходимые данные. Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал может быть выгружена следующая информация : Структура компании Сотрудники компании Информация об отсутствиях сотрудников Кадровые перестановки

48 Интеграция всего за три шага! Коробочное решениеРазвертывание и настройка системы Готовый корпоративный портал

49 Мастера установки и настройки Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа; «Мастер установки» продукта и интеграции его в корпоративную инфраструктуру; Быстрый цикл внедрения и заполнения информации; «Мастер загрузки» пользователей из базы 1С или CSV.

50 Безопасность. Проактивная защита Проактивный фильтр защиты от атак (Web Application FireWall) Аутентификация и система составных паролей (OTP) Технология защиты сессии пользователя Активная реакция на вторжение Контроль целостности системы Защита от фишинга Шифрование данных Групповые политики безопасности Защита при регистрации и авторизации Журнал событий Веб-антивирус (с версии 9.0) Инструменты проактивной защиты в продукте

51 Безопасность: Технология одноразовых паролей Ваши сотрудники могут авторизоваться на корпоративном портале, используя свой логин, пароль и цифровой ключ со своего персонального брелка. Ключ используется только один раз и для каждой авторизации пользователя генерится новый набор цифр. Технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) с использованием брелков Aladdin eToken PASS позволяет быть однозначно уверенным, что на портале авторизуется именно тот человек, которому выдали брелок. Корректность работы электронных ключей eToken PASS для системы «1С-Битрикс: Корпоративный портал» подтверждается соответствующим сертификатом компании Aladdin, выданным на основании серии испытаний.

52 Сертификация ФСТЭК Продукт внесен в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации Системы сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации РОСС RU БИ00. Сертификат подтверждает, что продукт соответствует требованиям руководящего документа «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации» (Гостехкоммиссия, 1992) по 5 классу защищенности. Продукт может использоваться для создания автоматизированных систем до класса защищенности 1Г включительно и в информационных системах персональных данных до 3 класса включительно. ФСТЭК (России) - Федеральная служба по техническому и экспортному контролю.

53 Работа при высоких нагрузках «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет достичь превосходных результатов по быстродействию даже в условиях ограниченности ресурсов, а также создавать высокопроизводительные порталы с очень большой посещаемостью и высокими пиковыми нагрузками. Производительность платформы «1С- Битрикс» проверена десятками тысяч сайтов в Интернете, работающими под высокой нагрузкой, и специальными нагрузочными тестами. 1 выделенный сервер может обслуживать компанию в сотрудников

54 Контроллер сайтов Контроллер сайтов - основа для построения многопортальных систем, интегрированных с интернет-решениями на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом». +

55 Технология SiteUpdate Технология SiteUpdate позволяет без дополнительных расходов скачивать обновления продукта и новые модули.

56 Редакции продукта и цены В линейке представлено три редакции продукта, отличающиеся по функциональным возможностям: «1С-Битрикс: Корпоративный портал – Интранет» базовый функционал рублей «1С-Битрикс: Корпоративный портал – Экстранет» базовый функционал + Экстранет рублей «1С-Битрикс: Корпоративный портал - Бизнес-процессы» базовый функционал + Экстранет + Бизнес-процессы +Контроллер сайтов рублей

57 Сравнение редакций Таблица сравнений редакций Продолжение таблицы

58 Лицензионная политика Во все редакции включены лицензии на 25 активных пользователей. Лицензия на одного дополнительного пользователя стоит 500 рублей (для любой редакции). Стоимость лицензии на неограниченное количество пользователей для всех редакций составляет рублей.

59 Виртуальная лаборатория пробная версия на 30 дней для установки на локальный компьютер или хостинг демо-портал на 3 часа для онлайн- тестирования в виртуальной лаборатории Перед покупкой «1С-Битрикс: Корпоративный портал» вы можете бесплатно протестировать все функциональные возможности продукта.

60 С чего начать? 1. Скачать пробную версию продукта 2. Установить Корпоративный портал и интегрировать в ИТ- инфраструктуру Используя мастер установки, интегрировать продукт с ActiveDirectory, загрузить пользователей из «1С:Зарплата и Управление Персоналом» или MS Excel/CSV или открыть регистрацию пользователей на портале. 3. Модифицировать типовое наполнение портала Изменить рассказ о компании, внести несколько актуальных приказов и новостей, загрузить документы в хранилище. Далее вы можете настраивать портал в процессе эксплуатации под свои задачи и с учетом осведомленности пользователей о всех возможностях. Корпоративный портал готов к началу работы уже через 4 часа!

61 Документация Руководство по установке Руководство по интеграции Руководства пользователя Руководство по конфигурированию Онлайновая система помощи API для разработчиков Windows Help Контекстная помощь Полный комплект документации Комплект справочной информации по продукту включает:

62 Обучение Компания «1С-Битрикс» проводит бесплатное онлайн-обучение и сертификацию пользователей программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Курсы могут пройти все желающие бесплатно на сайте Учебные онлайн-курсы для пользователей Сертифицированные учебные центры Авторизованные учебные центры проводят платные учебные курсы в России и СНГ. Расписание ближайших курсов вы найдете на сайте

63 Техническая поддержка Компания «1С-Битрикс» уделяет большое внимание обучению пользователей, качеству технической поддержки. Все пользователи продуктов «1С-Битрикс», а также некоммерческие пользователи (например, если вы тестируете продукт перед покупкой) могут направить вопрос специалистам технической поддержки и получить квалифицированную консультацию. Все коммерческие пользователи продукта бесплатно получают 1 год технической поддержки. Обратиться в Службу технической поддержки можно через сайт «1С-Битрикс»:

64 35000 веб-проектов На основе платформы работает более проектов ГОСАЛКОГОЛЬИНСПЕЦИЯ ТАТАРСТАНА

65 Создать корпоративный портал Создать самостоятельно В комплект поставки продукта входит подробная документация для разработчика, которая поможет вам создать портал силами IT-отдела вашей компании. Заказать внедрение у партнеров «1С-Битрикс» Наши партнеры (более 4000 компаний) готовы предложить вам полный спектр услуг по созданию корпоративных порталов, а также интеграции продукта с системами документооборота, CRM и другими. Разработать сайт у своего системного интегратора Если вы постоянно сотрудничаете с системным интегратором, который еще не является нашим партнером, вы можете предложить вашему разработчику использовать продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» для создания вашего портала. Разработку корпоративного портала на основе продукта вы можете выполнить самостоятельно, либо заказать у наших партнеров в России и СНГ.

66 Компания «1С-Битрикс» «1С-Битрикс» - совместное предприятие, созданное фирмой «1С» и ООО «Битрикс» - российский разработчик систем управления веб-проектами и корпоративной информацией. Программные продукты «1С-Битрикс» - профессиональные системы управления веб-проектами: сайтами компаний, интернет-магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET. Партнерская сеть «1С-Битрикс» насчитывает более 4000 компаний. Общее число активных лицензий «1С-Битрикс: Управление сайтом» превышает

67 Контакты Позвоните нам +7 (495) (495) Напишите Договоритесь о встрече в офисе Москва, ул. Селезневская, 34, офис 3575 Обратитесь к нашим специалистам и получите профессиональную консультацию по вопросам внедрения корпоративного портала. Мы посоветуем, как выбрать разработчика для вашего проекта и что учесть при выборе.

68