Система электронного документооборота для арбитражных судов России АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» - презентация

1 Система электронного документооборота для арбитражных судов России АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

2 Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов Информационная система Первичная регистрация Регистрация входящих документов Ручное / автоматизированное распределение судебных дел Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судьей Подготовка судебных документов (СПД) Формирование судебной статистики Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Генератор простейших форм Архив Исполнительный лист Администратор АИС «Судопроизводство» Обмен судебными документами и делами между судами Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

3 Система электронного документооборота для арбитражных судов Во главе функционирования автоматизированной системы стоит создание судебного документа; Каждый сотрудник суда выполняет свои непосредственные обязанности (при выполнении минимальных дополнительных функций, связанных с обработкой информации и созданием / вводом электронной версии (ЭВ) судебных документов / событий); Минимизация времени, затрачиваемого при вводе информации и документов в АИС Основные функциональные принципы, заложенные в АИС: Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

4 Основная концепция построения АИС: Распределенно-централизованная архитектура; Полнотекстовый характер АИС; Авторское автоматическое (автоматизированное) размещение ЭВ документов и информации, обеспечение полнотекстового поиска; Доступ пользователей (в т.ч. удаленных) к ЭВ документов и информации в соответствии с установленными правами; Обеспечение защиты информации; «Плавный» переход при внедрении АИС от традиционной бумажной технологии к комбинированной или безбумажной. Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

5 Стандартный web-браузер Возможность поиска судебных дел и документов Основные атрибуты дела Документы к делу Электронное судебное дело (В электронной системе сохраняется понятная всем аналогия судебного дела как папки со всеми документами дела) Достоинства предлагаемых решений Система электронного документооборота для арбитражных судов Ярлык «Карточка дела» содержит информацию о всех атрибутах дела Содержит все атрибуты дела, все документы к делу. Каждый документ - это его атрибуты и текст. Текст документа может содержать все объекты, доступные приложению Microsoft Word: рисунки, формулы, звукозапись, объекты Microsoft Excel и т.д. Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

6 Что такое распределенно-централизованная архитектура построения АИС? АИС «Судопроизводство» создана на основе технологии «клиент-сервер ». Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа. Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

7 Функционально-информационная структура АИС: Опубликование судебных решений, аншлагов WWW-сайт арбитражного суда Банк документов документов арбитражного суда Архив Индивидуальные банки документов Интернет Стороны спора Отправка судебных дел Обобщение судебной практики Доступ к текстам судебных решений, справки Мониторинг, контроль, анализ Формирование судебной статистики Регистрация судебных документов Подготовка судебных документов Распределение судебных дел Банк опубликованных документов Первичная регистрация судебных дел Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

8 Внедряемая система включает в себя следующие подсистемы и автоматизированные функции (базовый комплект): –Поиск судебных дел и документов; –Информационная система; –Первичная регистрация, регистрация входящих документов к судебному делу; –Ручное / автоматизированное распределение судебных дел; –Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судьей; –Подготовка судебных документов (СПД); Создание судебных документов; Регистрация судебных решений; Назначение боковых судей; Согласование судебного документа; Печать конвертов и уведомлений; Регистрация ходатайств; Создание и регистрация исполнительных листов; Регистрация дополнительных атрибутов. –Формирование судебной статистики; –Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг); –Генератор простейших форм; –Архив; –Исполнительный лист; –Администратор АИС Судопроизводство; –Обмен судебными документами и делами между судами г.г. Первичная регистрация судебного дела и документов Распределение судебного дела Рассмотрение судебного дела Подготовка и регистрация судебных актов по результатам рассмотрения Отправка судебного дела Контроль и анализ рассмотрения дел Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

9 Карточка поиска дела Система электронного документооборота для арбитражных судов Результат поиска Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Поиск судебного дела : Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Результат – список (с учетом условий выбора) судебных дел с основными характеристиками, возможность просмотра по делу: карточки дела и список документов с основными характеристиками; а по документу: текста документа, карточки документа и оригинала документа в Word Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» предназначена для реализации поиска судебных дел и судебных документов, зарегистрированных в АИС «Судопроизводство» Все пользователи АИС «Судопроизводство» имеют доступ к данной подсистеме. Возможен поиск дела или документа или группы дел или документов в соответствии с заданными условиями поиска. Можно задавать сразу несколько условий поиска, например: период времени, категория спора и т.д. По гиперссылкам (текст, выделенный голубым цветом) можно получать дополнительную информацию, т.е. выбрав дело, получаем список документов к делу и карточку дела.

10 Система электронного документооборота для арбитражных судов Карточка дела Список документов к делу Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» По каждому делу сотрудник суда может просмотреть карточку дела с подробной информацией и список документов к данному делу с основными характеристиками документа. Для более подробной информации по документу ему необходимо выбрать этот документ. В результате пользователям доступна полная информация по делу: характеристики и список документов с основными характеристиками Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Результат поиска судебного дела: Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство»

11 Поиск судебных дел и документов. Результат поиска судебного документа: Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Текст документа Карточка документа Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» Сотрудник суда, выбрав документ, имеет подробную информацию по документу: характеристика документа и текст документа. В результате пользователю доступна полная информация по документу Автоматизированная информационная система «Судопроизводство»

12 Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» Для ознакомления с оригиналом документа сотруднику достаточно выбрать команду «Получить оригинал Word» в карточке документа. Пользователь может открыть оригинал документа в Word без права изменить данный документ в базе данных Система электронного документооборота для арбитражных судов Оригинал документа в Word Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Оригинал документа в Word: Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство»

13 Система электронного документооборота для арбитражных судов Информационно-справочная система: Результат поиска Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Карточка для запроса информации в БД Автоматизированная подсистема «Информационно-справочная система» предназначена для реализации поиска судебного дела, сведений и результатов по данному судебному делу на текущий момент времени. Сотруднику суда, отвечающему за справку участвующим сторонам, достаточно ввести номер дела и нажать кнопку «Искать», чтобы получить необходимую информацию по данному делу. Поля формы «Информационно-справочной системы» будут автоматически заполнены следующей информацией: –дата заседания; –время заседания; –зал судебного заседания; –текущее состояние; –судья –и т.д., необходимой и достаточной для участников сторон

14 Система электронного документооборота для арбитражных судов Первичная регистрация. Карточка судебного дела: В карточке «Регистрация судебного дела» необходимо заполнить поля атрибутов, характеризующие дело. Поля заполняются: –автоматически, например: поля «Номер дела», «Дата регистрации»; –выбором из списка (классификатора); –вводом с клавиатуры «вручную», например поле «Номер заказного письма»; –некоторые поля заполнены по умолчанию: например, для поля «Тип документа» по умолчанию – Заявление. Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Карточка регистрации дела для ввода данных в БД Карточка участника спора (см. следующий слайд) Автоматизированная подсистема «Первичная регистрация» предназначена для регистрации нового судебного дела, поступающего в арбитражный суд, и судебных документов (заявлений, жалоб) к этому судебному делу Пользователь заполняет карточку дела. Система обеспечивает максимальное упрощение по вводу информации путем автоматического ввода информации, использования списков (классификаторов), календарей В результате судебное дело и документ, на основании которого происходит регистрация дела, зарегистрированы в базе данных

15 Система электронного документооборота для арбитражных судов Карточка участника спора Автоматизированная подсистема «Первичная регистрация» Карточка участника спора Участники спора, часто встречающиеся, занесены в классификатор. При выборе участника спора из классификатора все поля заполняются автоматически. Кнопки «И» (истец) и «О» (ответчик) – для автоматического ввода атрибутов участника спора предыдущего дела. Информация из карточки участника спора в дальнейшем используется для автоматической печати конвертов и уведомлений Результат – запись в БД почтовых реквизитов участников спора Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Первичная регистрация. Карточка участника спора: Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство»

16 Система электронного документооборота для арбитражных судов Регистрация входящих документов к судебному делу. Карточка документа: Классификатор оснований уплаты/освобождения Классификаторы Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Основные характеристики судебного дела для документа Автоматизированная подсистема «Регистрация входящих документов к судебному делу» предназначена для регистрации новых судебных документов, поступающих в арбитражный суд к судебному делу Документ регистрируется только к существующим делам. Система при вводе номера дела отображает основные характеристики дела. Атрибуты заполняются автоматически, выбором из классификатора или вручную. Результат – регистрация судебного документа в БД и возможность перехода к регистрации следующего документа

17 Система электронного документооборота для арбитражных судов Личные коэффициенты судей Регистрация отпуска сотрудника суда Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Распределение исковых заявлений: Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматический расчет оптимальной загрузки судей Автоматизированная подсистема «Распределение исковых заявлений» предназначена для равномерного распределения дел, расчета нагрузки судей с учетом их отпусков и выходных дней Система формирует список из вновь зарегистрированных судебных дел в базе данных, производит пересчет коэффициентов загрузки судей и автоматически распределяет судей. Автоматическое распределение судей возможно при условии регистрации в системе: –категории судебного дела, –специализации судебных составов, –коэффициентов сложности судебного дела, –графика работы суда. Система допускает ручную коррекцию распределения. Результат – автоматический расчет оптимальной загрузки судей, распределение судебных дел за короткий срок и формирование реестра результатов распределения по составам суда для печати

18 Система электронного документооборота для арбитражных судов Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей: Выбор условий для формирования различных форм графиков рассмотрения Автоматизированная подсистема «Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей» Система формирует график рассмотрения судебных дел на указанную дату для одного судьи, состава или для всех судей. В таблице число столбцов и их наименование выбираются в зависимости от установленных флажков. Готовый график можно отправить на печать Результат - автоматическое формирование графика рассмотрения судебных дел и автоматическое формирование реестра для печати Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Строка для установки флажков

19 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Подготовка судебных документов (СПД). Команды для работы с БД Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Команды СПД: –Сохранить документ; –Получить бланк; –Атрибуты документа; –Установка доступа –Опубликовать результаты заседания –Подписать документ –Перечитать документ из базы –Выбрать редакцию –Назначение боковых судей –Согласование –Индивидуальный график загрузки –Печать документа –Печать конвертов –Папки пользователя –Быстрый поиск –Атрибутный поиск –Регистрация –Установки системы –О системе Автоматизированная подсистема «Подготовка судебных документов (СПД)» предназначена для создания судебных документов в среде Microsoft Word и сохранения в БД СПД в меню Word добавляет пункт База документов. Команды из пункта меню База документов обеспечивают связь Word с БД АИС «Судопроизводство». Для создания текста документа СПД позволяет использовать основные возможности Word, но для создания и сохранения карточки документа и сохранения текста документа в БД необходимо использовать команды из пункта меню База документов. В базе хранятся бланки. Использование бланка позволяет автоматически вносить в документ данные, введенные в карточку документа. Исполнителю документа обеспечивается возможность установки доступа для всех пользователей к готовой карточке документа, подписанному тексту документа, а также устанавливать доступ к документу для пользователей, которые должны участвовать в создании документа. Результат - создание полнотекстовой базы данных в привычной среде для пользователей Пользователи работают в привычной среде

20 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Подготовка судебных документов (СПД). Создание документа Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Дата документа автоматически занесена в бланк из карточки документа Автоматизированная подсистема «Подготовка судебных документов (СПД)» Создание документа Документ – это карточка документа и текст документа. Регистрация документа возможна только к имеющимся делам в базе. Создание документа происходит по этапам: регистрация документа (заполнение атрибутов документа), выбор бланка и редактирование текста, сохранение в базе с различными режимами доступа к документу, печать документа, печать конвертов к документу. В базе регистрируется исполнитель документа. Доступ к документу для редактирования по умолчанию председательствующему судье и судьям, участникам заседания. Редакции документа в базе сохраняются. Пока документ не подписан, текст документа можно менять, но для остальных пользователей он не доступен. При заполнении атрибутов документа происходит автоматическое заполнение статистической карточки дела. Результат - регистрация карточки документа и сохранение текста документа на бланке в базе на сервере Разграничение доступа к документу

21 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Подготовка судебных документов (СПД). Печать конвертов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Одновременно можно печатать конверты для нескольких документов Автоматизированная подсистема «Подготовка судебных документов (СПД)» Печать конвертов Печать конвертов и уведомлений возможна, если документ подписан. Документ выбирается из списка. Варианты бланков конвертов выбираются из списка. Настройка печати – установить: –количество копий, –соответствующие флажки у полей: конверт, уведомление заказное. При переходе к печати уведомлений пользователю выводится предупреждение, что надо вставить бланки уведомлений. При печати конвертов автоматически формируются реестры отправки. Результат - печать конвертов и уведомлений Автоматическая печать конвертов

22 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Подготовка судебных документов (СПД). Добавление участника сторон Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Новый участник сторон Автоматизированная подсистема «Подготовка судебных документов (СПД)» Печать конвертов Почтовые реквизиты участников сторон можно просмотреть, отредактировать и добавить в базу данных новых участников сторон. Результат - данные, отредактированные или добавленные по почтовым реквизитам участника сторон, сохраняются в базе на сервере

23 Система электронного документооборота для арбитражных судов Формирование судебной статистики. Статистическая карточка Статистическая карточка Результат - автоматизированное получение выверенной статистической отчетности в короткий срок Реализуется на основе методики ВАС РФ Статистические карты заполняются автоматизированно. Отчетность формируется на основе регистрационных данных и подтверждается ответственным работником. Повышается единообразие и ответственность за составление отчетности (сохраняется история в электронном виде) Статистическую отчетность можно получить в любой момент времени Осуществляется проверка логической непротиворечивости Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Статистическая карточка (Новый подход к формированию судебной статистики)

24 Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная подсистема «Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг)» предназначена для обеспечения возможности анализа прохождения судебных дел на различных стадиях судопроизводства и загруженности судей в режиме реального времени Система формирует отчет по запросу на указанных судей, за указанный период времени, в соответствии с выбранным приложением. Результат – автоматизированное получение выверенной статистической отчетности в короткий срок Варианты сводок мониторинга I инстанции

25 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированное получение данных по загрузке судей Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Мониторинг загрузки судей Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Сведения о загрузке судей

26 Мониторинг процессуальных сроков рассмотрения дел Система электронного документооборота для арбитражных судов Выбор начала периода контроляКонтроль исполняемости процессуальных сроков Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Автоматизированное получение данных по исполняемости процессуальных сроков

27 Автоматизированное формирование годового / полугодового статистического отчета в арбитражных судах РФ Система электронного документооборота для арбитражных судов Варианты судебной статистики Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Формирование судебной статистики

28 Учет архивных дел Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Архив Реестр дел, отправленных в архив Внутренняя опись документов к делу Автоматизированная подсистема «Архив» предназначена для учета судебных дел и документов, отправленных в архив В архив поступают дела, судебный процесс по которым завершен. Статистическая карточка дела должна быть заблокирована. Функция Архив позволяет вести учет: –Регистрация: регистрация; –Архивариус: выдача, возврат, списание; –Реестры: регистрация, история, списание. Результат - в АИС «Судопроизводство» ведется учет дел и документов, отправленных в архив

29 Учет документов строгой отчетности Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Исполнительные листы Регистрация выдачи бланков Реестр выдачи бланков исполнительных листов Автоматизированная подсистема «Исполнительные листы» предназначена для учета бланков исполнительных листов и исполнительных листов, документов строгой отчетности Функция Исполнительные листы позволяет вести учет: –Бланки: регистрация, выдача, возврат и списание; –Исполнительные листы: выдача, возврат; –Реестры: выдача бланка, возврат бланка, списанные бланки, исполнительные листы. Пользователь в СПД может работать с исполнительными листами, которые зарегистрированы на него. Результат - в АИС «Судопроизводство» ведется учет документов строгой отчетности в базе

30 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Администратор АИС «Судопроизводство». Администрирование сервера Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Средства администрирования Главная страница с перечнем доступных функций Автоматизированная подсистема «Администратор АИС «Судопроизводство» Функция «Администрирование сервера» предназначена для обеспечения доступа пользователя к системе с разграничением доступа к функциям в соответствии с должностными обязанностями Администратору доступны все функции. Функция Администрирование сервера, доступна только администратору. Данная функция позволяет: –создавать и редактировать группы пользователей, пользователей, –настраивать каталоги, т.е. устанавливать доступ к функциям определенных групп пользователей Результат - в АИС «Судопроизводство» может работать только пользователь, зарегистрированный в системе. Доступ к функциям в системе ограничен в соответствии с распределением должностных обязанностей

31 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Администратор АИС «Судопроизводство». КСАУ Средства администрирования КСАУ Исправление атрибутов объекта Создание нового объекта Удаление объекта Автоматизированная подсистема «Администратор АИС «Судопроизводство» Средства администрирования КСАУ предназначены для создания, изменения и удаления объектов, которыми управляет КСАУ (в среде Internet Explorer) В режиме поиск для администратора доступны три кнопки: Исправление атрибутов объекта, Создание нового объекта, Удаление объекта Для работы над объектом необходимо его открыть и выбрать режим. Например, для исправления атрибутов дела необходимо его найти и открыть, затем нажать кнопку Исправление объекта. Откроется карточка дела. Надо внести соответствующие исправления и сохранить. Данные изменения будут внесены в базу. Результат - в АИС «Судопроизводство» объекты можно исправлять, создавать и удалять. Доступ к этим функциям только у администратора Карточка дела, открытая на редактирование

32 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Администратор АИС «Судопроизводство». СПД Средства администрирования СПД Карточка пользователя, для регистрации в СПД Автоматизированная подсистема «Администратор АИС «Судопроизводство» Средства администрирования СПД предназначены для создания, изменения и удаления объектов, которыми управляет СПД (в среде Microsoft Word) Администрирование СПД имеет два режима: в Word - создание, редактирование бланков; в Internet Explorer - регистрация пользователей для доступа в СПД. Администратор имеет право создавать или исправлять бланки документов, конвертов и уведомлений. Команды для работы с бланками находятся в пункте меню Сервис, Макросы. Результат - в АИС «Судопроизводство» средствами администратора СПД можно создавать и изменять бланки. Регистрировать пользователей для обеспечения доступа в СПД

33 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Обмен судебными документами и делами между судами Передача судебных документов и дел между судами Автоматизированная подсистема «Обмен судебными документами и делами между судами» Предназначена для организации обмена электронной версией судебных документов и дела между судами Отправка судебных документов и дел может осуществляться как из Архива (дело архивное), так и из подсистемы Отправка дел и документов, когда дело еще не передано в архив. Результат - автоматический обмен судебными документами и делами в электронном виде между судами Почтовые настройки

34 Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Внедрение и сопровождение системы «Кодекс: Судопроизводство» С вопросами по системе «Кодекс: Судопроизводство» следует обращаться к директору Управления судебной практики, регионального законодательства и заказных систем консорциума «Кодекс» КУТИНУ Александру Викторовичу Тел.: (812) , (812)