«1С:Управление торговлей + Склад». Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Руководитель предприятия повысит эффективность управления. - презентация

1 «1С:Управление торговлей + Склад»

2 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Руководитель предприятия повысит эффективность управления предприятием, оперативно получая полную и достоверную информацию о состоянии дел принимая на основе анализа данных обоснованные решения планируя свои действия имея возможность «на ходу» вмешиваться в процесс управления предприятием Руководители и специалисты торговых подразделений повысят эффективность ежедневной работы, используя: широкие возможности подготовки всех необходимых документов управление товародвижением и ценообразованием автоматизацию приема заказов и контроль их исполнения оптимизацию складских запасов и анализ товарооборота планирование закупок и поставок Что получают руководители и специалисты

3 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Общая логика системы

4 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Базовая схема бизнес-логики Результаты торговой деятельности Планирование платежей и управление взаиморасчетами ПоставщикиПокупатели Управление закупками Планирование продаж Менеджер по закупкам Управление ценообразованием Управление заказами покупателей Менеджер по продажам Руководство Аналитическая система Заказы поставщикам Заказы на продажу Учет взаиморасчетов с клиентами Управление складскими запасами Товарооборот

5 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел закупок

6 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование менеджерами отдела потребностей в закрепленных за ними номенклатурных позициях Загрузка в программу актуальных прайс-листов поставщиков Формирование и размещение заявок на пополнение товарных запасов с учетом сформированной потребности и минимальной цены на рынке Отслеживание исполнения заказов поставщикам по срокам поставки товаров, ассортименту, количеству и качеству Отслеживание сроков оплаты поставщикам Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам Расчет цен на основании анализа цен поставщиков Контроль правильности назначения цен Отдел закупок. Основные задачи

7 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование дефектуры и выбор оптимальных поставщиков товара. Общая схема.

8 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Загрузка прайс-листов производителей Указываем путь к файлу и контрагента Настраиваем номера колонок для загрузки Настраиваем соответствие номенклатуры предприятия и номенклатуры контрагента

9 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Автоматически сформированный документ «Установка цен номенклатуры контрагентов»

10 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование дефектуры товара Возможные варианты заполнения: -по ценам поставщиков, - по ценам производителей

11 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование дефектуры товара В расчете минимальной цены участвуют как цены поставщиков со вторичного рынка, так и цены производителей

12 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование заказов поставщикам Работа с актуальными заказами поставщикам

13 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Возврат товаров поставщикам

14 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Возврат товаров поставщикам

15 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Возврат товаров поставщикам. Формирование нарядов на сборку. Формирование нарядов на склад Возможность сформировать документ без нарядов на сборку Возможность включения документа в маршрутный лист

16 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Возврат товаров поставщикам Указывается адрес доставки Указывается направление доставки

17 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование цен на товары

18 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Задание цен товаров в разрезе характеристик товаров (цвет, размер, полнота) Фиксация нескольких отпускных цен в одном документе «Установка цен номенклатуры» Автоматическое формирование отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и торговых наценок Отдельные справочники для хранения типов цен номенклатуры и типов цен номенклатуры контрагентов Для установки соответствия разных типов цен номенклатуры контрагентов нужно в каждом из них указать ссылку на один тип цен номенклатуры Формирование цен

19 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Контроль за установкой цен на поступивший товар

20 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование отпускных цен Мониторинг цен поставщиков на рынке Установка нескольких типов цен в одном документе Контроль цен госреестра

21 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Контроль взаиморасчетов

22 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отслеживание исполнения заказов поставщикам по ассортименту и количеству Недопоставка по заказу 1

23 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел продаж

24 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Прием заказов покупателей и резервирование товаров на складе под заказ Контроль прохождения заявки по всем стадиям (получение заявки, сборка нарядов по заказу, отгрузка, оплата) Формирование и рассылка прайс-листа покупателям Обмен данными с системами Кросс-Маркет и ФармСМ (Загрузка новых заказов, выгрузка уже обработанных заказов, выгрузка прайс-листов) Печать комплекта документов на отгрузку Контроль сроков оплаты Работа по стимулированию финансовой мотивации клиента Работа с возвратами товаров от покупателей Отдел продаж. Основные задачи

25 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа по кредитным договорам В договоре указывается сумма допустимой кредиторской задолженности покупателя Проверяется при оформлении отгрузки покупателям Отслеживание задолженности по кредитам производится по отчетам: Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность по интервалам На сумму задолженности в рамках договора может быть оформлен «Счет на оплату товаров» Работа по предоплате Процент предоплаты фиксируется в договоре и контролируется по каждому счету (заказу покупателя) Процент предоплаты проверяется при отгрузке товаров покупателю Список всех оплаченных счетов, по которым надо произвести отгрузку отображается в календаре пользователя Работа по договорам с дополнительными условиями Можно указать различные суммы (например, помесячно), на которые покупатель должен закупить товар Можно указать поменклатурный объем закупок товаров и специальные цены на них Можно проконтролировать соблюдение условий поставки, как суммарно, так и по каждой номенклатурной позиции Различные варианты работы с покупателями

26 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Журнал документов «Заказы покупателей» Контроль прохождения заказа по стадиям

27 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Подбор в документе «Заказ покупателя» Подбор в разрезе Номенклатура - Серия - Склад Дополнительная информация о номенклатуре Возможность резервирования товара при выборе позиции в документ

28 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование нарядов из документа «Заказ покупателя» Возможность формирования нарядов на сборку Контроль прохождения нарядов по стадиям

29 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Включение «Заказа покупателя» в маршрутный лист Возможность включения документа в маршрутный лист Информация для транспортного отдела

30 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Быстрая отгрузка товаров с печатью пакета документов Список печатных форм настраивается в заказе покупателя Печать документов происходит при нажатии одной кнопки Возможна печать документов на различные склады в соответствии с указанной в заказе покупателя схемой резервирования товаров Оформление документов в торговом зале. Отгрузка товаров производится с разных складов Применяется ордерная схема. Менеджер оформляет документ отгрузки, в нем указывается вид операции «По ордеру». В табличной части документа указываются склады, с которых нужно отгрузить товар Печатаются все необходимые документы «Торг-12», «Счет-фактура». Отгрузка производится с различных складов кладовщиками. Кладовщиком на основании документа реализации оформляются документ «Расходный ордер на товары» Отгрузка товаров за наличный расчет Менеджер оформляет и печатает документ отгрузки и приходный кассовый ордер Кассир принимает деньги, пробивает чек на фискальном регистраторе Кладовщик отгружает товар со склада по оформленным документам Отгрузка товаров

31 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Комплексная печать документов на отгрузку Выборочная печать документов Настройка количества экземпляров каждого вида документов Возможность печати сертификатов

32 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Настройка печати комплектов документов Возможность индивидуальной настройки комплексной печати для каждого контрагента

33 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Оперативный контроль выполнения заказов покупателей производится в календаре пользователя Данные в календаре пользователя разделены по операциям отгрузки и оплаты Те товары, которые оплачены и их необходимо отгрузить отображаются в календаре пользователя зеленым цветом Если просрочен срок оплаты товаров, указанный в заказе покупателя, то можно отправить напоминание клиенту по электронной почте Резервировать товар можно и после оплаты счета. В этом случае на основании заказа покупателя оформляется документ «Резервирование товаров» Отчет «Оперативный товарный календарь» покажет график планируемых отгрузок по заказам Можно проанализировать по какой причине не был отгружен товар: нет текущего остатка, вовремя не был составлен заказ поставщику Отчет «Анализ заказов покупателей» используется для текущего контроля за состоянием заказов Получение списка заказов, которые уже оплачены, но по которым еще не отгружен товар Получение списка заказов, которые еще не оплачены, но срок оплаты по ним уже просрочен Контроль выполнения заказов покупателей

34 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Учет дополнительных услуг Оформляется в документах отгрузки (заказ покупателя, реализация товаров) на закладке «Услуги» Анализ проданных услуг производится в отчете «Продажи» Учет прочих расходов Оформляется документом «Прочие затраты» Группируются по номенклатурным группам и статьям затрат Затраты могут быть отнесены на конкретный заказ покупателя Анализ затрат производится по отчету «Затраты» Информацию о чистой прибыли с учетом всех затрат можно получить в отчете «Продажи по оплате» Учет дополнительных услуг и расходов при отгрузке товаров

35 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование прайс-листов

36 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Контроль сроков оплаты Просрочка оплаты считается от даты предполагаемой оплаты из документа «Заказ покупателя»

37 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Обмен с системами КроссМаркет и Фарм SM

38 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Возможность загрузки заказов покупателей из внешних программ Возможность выгрузки сформированных в программе заказе во внешние системы Возможность выгрузки прайс-листов Обмен с системами КроссМаркет и Фарм SM. Основные возможности.

39 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Обмен с системами «Кросс-Маркет» и «Фарм-SM» Пути к файлам программы «Кросс-Маркет» или «Фарм- SM»

40 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Обмен с системами «Кросс-Маркет» и «Фарм-SM» Список заказов для выгрузки во внешние системы Путь выгрузки в программы «Кросс-Маркет» или «Фарм- SM»

41 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Обмен с системами «Кросс-Маркет» и «Фарм-SM» Путь выгрузки прайс- листа в программы «Кросс-Маркет» или «Фарм-SM» Возможность указать до 6-и типов цен в прайсе

42 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Учет на складе

43 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Оформление поступления товара на склад Размещение товаров на ячейках хранения Оформление стандартных складских операций (перемещение товаров, списание товаров, оприходование товаров) Работа с нарядами на сборку Контроль качества и сроков годности товара Анализ размещения товара на складе в разрезе ячеек с учетом весогабаритных характеристик товара и ячеек Анализ оборачиваемости товаров Стоимостная оценка склада Анализ доступности товаров на складах Склад. Основные задачи

44 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Оформление поступления товаров

45 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Различные варианты поставки товаров Поступление товаров на условиях предоплаты Поступление товаров на комиссию Поступление импортных товаров. Расчеты с таможней Оформление услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров

46 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Планирование предстоящих поступлений

47 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Поступление товаров (купля-продажа) Поступление товаров на разные склады

48 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Перемещение товара на ячейки хранения Вводим документ перемещение товаров на основании документа «Поступление товаров и услуг»

49 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Перемещение товара на ячейки хранения Указываем ячейки для перемещения

50 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Поступление импортных товаров Автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения Оформление расчетов с таможней Распределение товаров по разделам ГТД Автоматическое распределение таможенных пошлин и сборов Учет таможенных пошлин и сборов при расчете себестоимости товаров Формирование отчетов с группировкой по номерам ГТД и странам происхождения

51 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Оформление услуг и дополнительных расходов Услуги фиксируются в документе «Поступление товаров и услуг» Услуги могут быть оказаны самим предприятием и тогда они оформляются, как внутренний расход предприятия Услуги могут быть оказаны сторонней организацией и отнесены на заказ поставщику Услуги распределяются по статьям затрат, подразделениям, номенклатурным группам и проектам Информацию об оказанных услугах можно посмотреть в отчете «Затраты» Дополнительные расходы оформляются в документе «Поступление доп. расходы» Дополнительные расходы могут быть распределены пропорционально весу, количеству или сумме товаров Дополнительные расходы могут быть распределены по нескольким поставкам товаров Дополнительные расходы можно отнести на конкретный заказ покупателя, на подразделение или распределить по проектам Информация о дополнительных расходах учитывается при продаже товаров, при расчете валовой прибыли

52 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Оформление дополнительных расходов Общая сумма распределения Способ распределения Дополнительные суммы распределения

53 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Детальный оперативный учет Учет товаров ведется в разрезе характеристик, серий и единиц измерения товаров Отчеты можно получать в разрезе нескольких единиц измерения Анализ данных можно проводить в разрезе характеристик и серий товаров Учет некондиционных товаров Товары поступают с предопределенным значением качества «Новый» Качество партии товара может быть скорректировано документом «Корректировка качества товаров» Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа «Реализация товаров и услуг» Цены на некондиционные товары в прайс-листе не задаются, однако для них можно зафиксировать скидки

54 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Инвентаризация товаров Инвентаризация - необходимая операция по учету товаров Результатом инвентаризации товаров является: точное знание фактических остатков по местам хранения регистрация отклонений фактических данных от учетных операции оприходования излишков или списание недастачи Инвентаризация проводится на всех складах предприятия: оптовых, розничных, в торговых точках Отдельно проводится инвентаризация товаров, отданных на комиссию Для ускорения процесса инвентаризации можно использовать сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных

55 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с нарядами на сборку Документ «Наряд на сборку» может быть создан следующими видами документов: «Заказа покупателя» «Возврат товаров поставщику» «Перемещение товаров» «Списание товаров» «Реализация товаров и услуг (брак)» В журнале документов «Наряд на сборку» можно осуществлять Отбор по стадиям нарядов Отбор по складу наряда Сортировка по дате наряда Сортировка по дате отгрузки документа основания

56 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Общая схема работы с нарядами

57 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с нарядами на сборку. Журнал документов. Контроль стадии нарядов Дата отгрузки документов основания Отбор по стадии наряда Отбор по складу

58 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с нарядами на сборку Документ основание Сборщик наряда Контролер наряда Дополнительная информация

59 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с нарядами на сборку Отметка об изменении состава наряда по сравнению с документом основанием Обозначение забракованных серий

60 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование нарядов из документа «Перемещение товаров» Формирование нарядов на склад Возможность сформировать документ без нарядов на сборку Возможность включения документа в маршрутный лист

61 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование нарядов на сборку из документа «Списание товаров» Формирование нарядов на склад Возможность сформировать документ без нарядов на сборку

62 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Документ «Внутренний заказ» Заказ на перемещение товаров на определенный склад: считается исполненным при перемещении на склад, заказавший товар Заказ на внутреннее потребление подразделениями: считается исполненным при отпуске товара данному подразделению документом «Требование-накладная» Документ «Перемещение товаров» Оформляет перемещение товаров между складами Может оформляться по ордерной схеме Это позволяет контролировать процесс передачи товаров между территориально разнесенными складами Документ «Требование-накладная» Документ «Требование-накладная» предназначен для списания товаров на внутренние нужды Эта информация отражается в затратах предприятия Внутренние перемещения

63 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Контроль сроков годности товара на складе Возможность отбора по проценту годности и сроку годности Красным цветом обозначены серии с истекшим сроком годности

64 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отчеты по складу Во всех стандартных отчетах добавлена возможность вывода веса и объема товара

65 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Транспортный отдел

66 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Формирование маршрутного листа за день с учетом наличия транспортных средств, направлений доставки заказов, весогабаритных характеристик автомобилей и веса и объема номенклатуры вошедшей в заказ Распечатка комплекта документов водителю Транспортный отдел. Основные задачи

67 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом. Заполнение документа. Возможность заполнения как всеми документами, так и отдельно документами разного вида

68 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом

69 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом Заполнение автомобилями которые на сегодняшний день участвуют в развозке

70 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом. Распределение по автомобилям. Отмечаем нужные заказы Расчет веса и объема выбранных заказов Назначение транспортного средства на отмеченные заказы

71 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом. Распределение по автомобилям. Автомобили назначены Расчет веса и объема уже загруженного в автомобиль

72 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом. Групповое проведение документов отгрузки.

73 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел сертификации

74 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Занесение в программу информации по документам качества Отслеживание забракованных серий номенклатуры Контроль вывода забракованных серий из продажи Анализ информации по произвольной серии (все поставки выбранной серии, все отгрузки выбранной серии, текущие резервы по выбранной серии) Склад. Основные задачи

75 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация» Информация представлена в следующих разрезах: –Номенклатура –Серия –Причина изъятия серии –Остаток товара на складе –Резерв товара –Наличие сертификатов по типам (сертификат, декларация и т. д) Режимы заполнения –По всей номенклатуре и сериям когда либо присутствующим на складе –По номенклатуре и сериям которые в данный момент присутствуют на складе

76 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация» Причина изъятия серии Типы существующих сертификатов

77 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация». Отчеты. Возможные варианты отчетов Необходимая информация по резервам Информация обо всех поставках данной серии Информация об отгрузках товара выбранной серии

78 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация» Возможность перехода в справочник «Серии номенклатуры» для редактирования

79 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Принятие файлов сертификатов относящихся с данной серии При нажатии отсканированные образы сертификатов перемещаются в нужную папку на жестком диске, а в базе данных создаются (изменяются) элементы справочника «Сертификаты»

80 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Принятие файлов сертификатов относящихся с данной серии В базе данных хранятся только ссылки на существующие файлы Возможность печати текущего сертификата

81 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Изъятие забракованных серий из продажи

82 Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Изъятие забракованных серий из продажи Документ предназначен для изъятия забракованных серий из продажи При проведении документа у товара находящегося на складе автоматически изменяется качество При проведении документа у серии устанавливается признак федеральной забраковки При проведении документа все резервы по забракованной серии аннулируются В документах забракованная серия будет подсвечиваться красным цветом

83 Спасибо за внимание!