Управление технической документацией как средство оптимизации основной деятельности промышленного предприятия Токарев Вячеслав, Ведущий менеджер по маркетингу. - презентация

1 Управление технической документацией как средство оптимизации основной деятельности промышленного предприятия Токарев Вячеслав, Ведущий менеджер по маркетингу

2 2 Направления деятельности ЭЛАР Внедрение систем управления ЭИР Управление документами Интеграция с существующими IT-системами Разработка решений Создание ЭИР Массовая оцифровка бумажных документов Создание информационно- поисковых баз данных Создание участков текущего ввода документов Производство и поставка оборудования Профессиональное сканирующее оборудование Системы хранения данных Центр сервисной поддержки Обучение персонала, сопровождение и поддержка

3 Задачи оптимизации деятельности технических подразделений Повышение эффективности работы технических специалистов Оптимизация взаимодействия различных подразделений. Единое пространство Обеспечение защиты и сохранности технической информации

4 Схема комплексного решения Сложность управления и контроля процессов Разрозненная информационная среда Различные хранилища документов и данных Невозможность построения сквозных бизнес-процессов Сложности поиска необходимой информации Риски утери документов

5 Хранение технической информации Консолидировать технические документы различных типов из различных систем и источников Систематизировать массив технической документации Организовать поиск по документам фонда Обеспечить высокий уровень надежности и безопасности хранения информации

6 Залповый ввод – производственный конвейер 277 промышленных сканеров 15 центров в России и странах СНГ Мобильные бригады: до 30 проектов Производственные мощности листов в месяц Залповый ввод – производственный конвейер

7 Промышленное сканирующее оборудование

8 Управления потоками работ Автоматизация процессов разработки, согласования и внесения изменений в техническую документацию Описание маршрутов движения документов Присвоение ролей пользователей Контроль исполнения процессов Генерация извещений об изменениях Интегрированные средства электронной подписи

9 Единая информационная среда системы автоматизированного проектирования системы управления инженерными данными об изделиях/жизненным циклом изделий системы электронного документооборота специализированные системы офисные приложения и транспортные системами портальные решения и пр.

10 Возможности интеграции

11 Специализированные решения Единое хранилище документов и данных предприятия промышленного производства Документационное обеспечение производственных процессов Система электронного архива ремонтно-эксплуатационных служб Оперативная информационная поддержка процессов эксплуатации и ремонта объектов на промышленных предприятиях Электронный архив документации технологического присоединения Автоматизация процессов технологического присоединения в сетевых организациях Электронный архив геолого-геофизических данных Консолидированное надежное хранение документации геологоразведки И ряд других

12 Поддержка мобильных рабочих групп 12 Для документационного обеспечения мобильных рабочих групп и удаленных пользователей реализуется удаленный доступ: Средствами тонких web-клиентов С помощью мобильных приложений

13 Контроль от макро- до микроуровня

14 Комплексный подход Проектирование и внедрение систем управления документами и данными Интеграция системы управления в информационную среду, создание единого пространства Услуги по переводу документов в электронный вид и создание центров оцифровки документов Сопровождение решения, техническая поддержка, обучение специалистов

15 Единое хранилище ТАНЕКО «ТАНЕКО» выступает заказчиком строительства в Нижнекамске комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов. Задача: Консолидированное хранение и обеспечение оперативного доступа к фонду, который постоянно пополняется различными видами документации: проектно- сметная, организационно-распорядительная, нормативная (в частности, эксплуатационные, конструкторские и технологические стандарты и нормативы). Решение: Внедрена единая система электронных архивов различных подразделений. Обеспечена интеграция системы с внешними автоматизированными системами: системой управления основными фондами предприятия и системой электронного документооборота. В электронном архиве хранятся документы различных форматов: отсканированные образы, документы офисных приложений, чертежи в форматах CAD и др.

16 Реализованные проекты в промышленности И многие другие…

17 Результат Повышение эффективности производственных процессов Увеличение производительности работы сотрудников технических и производственных подразделений Сокращение времени и трудозатрат на разработку, согласование и внесение изменений в техническую документацию Создание единой информационной среды предприятия Гарантия безопасного хранения электронных документов и данных

18 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Корпорация ЭЛАР , г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.:+7 (495) Факс:+7 (499)