Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" (для коммерческих УЦ). Функциональные возможности, планы выпуска Бурина Ольга, 1С-Учебный центр. - презентация

1 Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" (для коммерческих УЦ). Функциональные возможности, планы выпуска Бурина Ольга, 1С-Учебный центр 3 Восьмая Международная научно-практическая конференция "Новые информационные технологии в образовании (Использование программных продуктов фирмы "1С" в инновационной деятельности образовательных учреждений)" (Финансовая Академия, января 2008 года)

2 В выступлении: О конфигурации О технологии работы О том, какие задачи решаются при помощи конфигурации Планы выпуска

3 О конфигурации За основу взята рабочая конфигурация УЦ3, которая c 2005 пережила: 3 редакции (одна из них - радикальная). 2 платформы (сейчас на 8.1); 3 разработчиков (на текущий момент привлекается 4-ый); 16 пользователей; 55 видов курсов; обучаемых из 6100 организаций

4 О технологии работы В конфигурацию заложена технология работы УЦ3, сформировавшаяся в течение 7 лет работы, основанная на практическом опыте. Передаем технологию работы, стоившую нам определенного количества проб и ошибок

5 Решаемые задачи Учетные Управленческие Дополнительный сервис Обеспечение работы с первичной документацией Ведение взаиморасчетов Ведение кассы и банка Ведение склада методических материалов Планирование занятий Оперативное управление процессом Формализация работы посредством бизнес-процессов Анализ деятельности Обмен данными с типовыми решениями Консоли отчетов, запросов, анализа данных Универсальные подбор и обработка объектов Поиск и замена значений

6 Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса»: Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса» : Область загруженности ресурсов другими курсами Область данных текущего курса Двойной клик Красным цветом – пересечение по ресурсами Можно сдвигать или настраивать по двойному клику

7 Ввод новых заявок на обучение

8 Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп) Возможность интерактивного управления заявкой на обучение не выходя из ведомости Возможность подачи заявки от организации Возможность различать плательщика (контрагента) и его организацию (холдинг) Возможность просмотра истории обучения учеников (контроль «хвостов» заявок ) Возможность контролья взаиморасчетов с контрагентами курса Автоматическое определение потребностей и управление обеспечением методическими пособиями Возможность групповой подготовки свидетельств об окончании курсов

9 Формализация работы посредством бизнес-процессов Персонификация задач менеджеров Общая картина текущих запланированных задач (для руководства) Создание персональных поручений и сообщений Использование механизма регламентных заданий для формирования и отработки периодических задач (управление – полностью в пользовательском режиме) Возможность гибкого управления в пользовательском режиме закреплением задач стандартных бизнес-процессов

10 Обеспечение работы с первичной документацией Система сама проверит корректность документов и распечатает в виде готовых комплектов Обслуживание заявки на обучение «в одно касание» Автоматическое формирование текста письма по готовому шаблону Автоматическое формирование файлов – приложений к письму Менеджеру остается нажать лишь кнопку «Отправить»

11 1.Загрузка учебных классов 2.Загрузка преподавателей 3.Удовлетворенность слушателей 4.Объем реализации (по различным направлениям деятельности ) 5.Взаиморасчеты 6.Движение денежных средств 7.Финансовый результат Узловые моменты анализа деятельности

12 Загрузка учебных классов Текущая (настоящее и близкое прошлое/будущее) Будущая (загрузка на длительный период в будущем) Ретроспективно-статистическая (результаты работы)

13 Текущая загрузка учебных классов

14 Будущая загрузка Диаграмма Ганта для отображения занятости классов и преподавателей

15 Ретроспективно-статистическая загрузка

16 Загрузка преподавателей Индивидуальный календарь занятости преподавателя Направление анализа зависит от варианта занятости преподавателя в Вашем УЦ

17 Анализ удовлетворенности слушателей Формирование анкет «в одно касание» Формат анкет - xml Возможность расшифровки

18 Объем реализации

19 Взаиморасчеты Возможность контроля взаиморасчетов с контрагентами курса

20 Движение денежных средств

21 Финансовый результат

22 Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» Помогает работе Менеджерам (рутинная работа делегирована конфигурации, прием заявки, оформление первичной документации в одно касание) Преподавателям (оперативное планирование занятий, отзывы по работе преподавателя по курсу) Авторам курсов ( пожелания по написанию новых куросв, обновлению существующих) Руководителю (оперативная информация для анализа)

23 Планы выпуска: Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» выходит в двух вариантах поставки: 1.Дополнение к NFR (партнерам, имеющим 1С:Предприятие 8. NFR, для использования в своей работе), стоимость 6500 рублей 2.Конфигурация с платформой - для конечных пользователей, рекомендованная розничная цена – 22500р.

24 Более подробно познакомиться с конфигурацией можно на вернисаже Координаты УЦ3: (495) , , Спасибо за внимание!