Microsoft Outlook 2000 Программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающая работу с сообщениями, контактами, - презентация

1

2 Microsoft Outlook 2000

3 Программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающая работу с сообщениями, контактами, встречами и задачами (определение компании Microsoft)

4 Microsoft Outlook 2000 Работа с электронной почтой Универсальная записная книжка Электронный ежедневник Средство создания электронных заметок Менеджер файлов

5 MS Outlook Электронная почта Создание электронных сообщений: В текстовом формате В формате HTML Сообщения с вложенными файлами

6 MS Outlook Электронная почта Автоматическая проверка орфографии Сохранение незаконченных сообщений в виде черновиков

7 MS Outlook Электронная почта Вставка ссылки на Web-страницу Создание личной подписи Задание параметров отправки (статус, уровень важности)

8 MS Outlook Электронная почта Отправка сообщения нескольким адресатам Указание даты отправки сообщения Сохранение и просмотр отправленных сообщений Отзыв отправленного сообщения Повторная отправка измененного сообщения

9 MS Outlook Электронная почта Доставка и чтение сообщений Быстрый просмотр сообщений Сортировка входящей корреспонденции

10 MS Outlook Электронная почта Просмотр и сохранение вложенных файлов Ответ отправителю, всем получателям или пересылка сообщения другому лицу Отметка сообщения к исполнению

11 MS Outlook Электронная почта Создание правил для сообщений для автоматической обработки корреспонденции Правило состоит из: условия действия (действий) исключений

12 MS Outlook Электронная почта Автоматическое удаление нежелательных сообщений Фильтры для почты – актуальные списки отправителей коммерческой рекламы и сообщений сомнительного содержания

13 MS Outlook Электронная почта Создание сообщений с кнопками для голосования (для локальной сети)

14 MS Outlook Электронная почта

15

16 Форматирование и печать копий полученных и отправленных сообщений Использование Out of Office Assistant («автоответчик» для электронной почты)

17 MS Outlook Контакты Контакт – электронная визитная карточка определенного человека, содержащая набор сведений о нем: полное имя, адрес электронной почты, должность, рабочий и домашний адреса, телефоны и т.д. Можно задать около 100 характеристик (полей)

18 MS Outlook Контакты

19 Создание нового контакта Модификация существующего контакта Импорт контактной информации из баз данных (например, из MS Access) Отметка контакта к исполнению

20 MS Outlook Контакты Сортировка контактов по отдельному признаку в алфавитном порядке Печать отдельных контактных карточек Печать списка контактных карточек Отправка контактных карточек по электронной почте

21 MS Outlook Контакты Использование списка контактов как адресной книги для создания сообщений электронной почты Автоматический телефонный звонок контакту Передача факсов контактным лицам

22 MS Outlook Календарь Элементы (мероприятия) Календаря: Встреча - мероприятие, для которого резервируется время в Календаре, на которое никто автоматически (посредством электронной почты) не приглашается

23 MS Outlook Календарь Элементы (мероприятия) Календаря: Событие - мероприятие, которое продолжается более 24 часов

24 MS Outlook Календарь Элементы (мероприятия) Календаря: Собрание - встреча с приглашением лиц. Требует электронного согласования с другими участниками

25 MS Outlook Календарь Создание собраний Внести собрание в Календарь Указать обязательных и необязательных участников собрания (с использованием списка контактов) В локальной сети есть возможность просмотреть расписание приглашаемых

26 MS Outlook Календарь Создание собраний После сохранения происходит автоматическая отправка приглашений Приглашенные выбирают варианты ответа на приглашение: Принять, Отклонить, Под вопросом

27 MS Outlook Календарь Создание собраний В случае положительного ответа собрание включается в Календарь приглашенных Ответы на приглашение автоматически учитываются

28 MS Outlook Календарь Создание повторяющихся мероприятий (или преобразование существующих в повторяющиеся)

29 MS Outlook Календарь Создание виртуальных собраний с использованием NetMeeting Аудио- и видеоконференции Общение в текстовом режиме Совместная работа с документами Совместная работа с графикой Передача файлов

30 MS Outlook Календарь Автоматическое оповещение для мероприятий (окно + звуковой сигнал)

31 MS Outlook Календарь Оповещение о встрече

32 MS Outlook Календарь Присоединение к мероприятию электронных документов Форматирование и печать расписания

33 MS Outlook Календарь Настройки Календаря: Параметры рабочей недели Добавление национальных праздников как событий Календаря

34 MS Outlook Задачи Задача – набор действий, которые должны отслеживаться по мере их выполнения

35 MS Outlook Задачи Создание одноразовых или повторяющихся задач Параметры задач: Срок выполнения Тема Периодичность (для повторяющихся задач)

36 MS Outlook Задачи Назначение задачи другим людям: Отправка поручения по задаче как сообщения электронной почты (с использованием списка контактов) Принятие или отклонение поручения адресатом Ответ адресата появляется как сообщение электронной почты

37 MS Outlook Задачи Отслеживание выполнения задачи: Хранение копии задачи в своем списке задач Получение отчетов о состоянии задачи

38 MS Outlook Заметки Заметка – электронный аналог листочка с клейкой полосой Заметка может отображаться в виде отдельного окна (даже если программа Outlook закрыта)

39 MS Outlook Папка «Outlook сегодня» Отображаются элементы папок Календарь, Задачи и Входящие, имеющие отношение к сегодняшнему дню

40 MS Outlook Менеджер файлов

41 Работа с файловой системой компьютера: Создание объектов (файлов и папок) Копирование и перемещение объектов Переименование объектов Удаление объектов Открытие файлов

42 Использование Outlook совместно с другими пользователями Предоставление доступа к вашим папкам и разрешение действовать от вашего имени (в локальной сети) Указать папки, к которым разрешен доступ (Календарь, Контакты, Входящие, Заметки) Указать уровень доступа

43 Использование Outlook совместно с другими пользователями Публикация Календаря как web- страницы

44 Литература 1.Microsoft Outlook Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ. – М.:Издательство ЭКОМ, – 368 с. 2.Усаров Г.Е. Самоучитель Microsoft Outlook Спб.: БХВ-Петербург, – 336 с. 3.Нортон Питер и др. Microsoft Office К.: Издательство «Диасофт», – 560 с.