Дипломный проект на тему: «Разработка информационной системы учета материалов на складе музыкальной школы. - презентация

1 Дипломный проект на тему: «Разработка информационной системы учета материалов на складе музыкальной школы

2 Цели и задачи разработки Автоматизация рабочего места на складе музыкальной школы по учету материалов; Автоматизация рабочего места на складе музыкальной школы по учету материалов; Контроль и организация учета материалов; Контроль и организация учета материалов; Достоверность данных; Достоверность данных; Уменьшение временных затрат на оформление документов. Уменьшение временных затрат на оформление документов.

3 Организационная структура музыкальной школы ДИРЕКТОР Зам. Директора по учебно- воспитательной работе Директор школы Преподаватели Учащиеся Зам. Директора по административно- хозяйственной работе Обслуживающий персонал Заведующий складом Бухгалтерия Главный бухгалтер Бухгалтер Экономист

4 Для разработки АСИС необходимо: Реализация установления доступом АСИС Реализация установления доступом АСИС Создать СУБД для работы АСИС Создать СУБД для работы АСИС Разработать справочную информацию по АСИС Разработать справочную информацию по АСИС Выполнять анализ, контроль и учет поставок материалов Выполнять анализ, контроль и учет поставок материалов Уменьшить временные затраты связанные с учетом материалов Уменьшить временные затраты связанные с учетом материалов

5 Основными документами относительно поступления материалов выступают: Счета-фактуры Счета-фактуры Товарные накладные Товарные накладные Акты по приобретению Акты по приобретению

6 Характеристика входной информации: Приходные накладные Приходные накладные Счета-фактуры Счета-фактуры Акты по приобретению Акты по приобретению

7 Характеристика результатной информации: Ежемесячные отчеты Ежемесячные отчеты Инвентаризационная опись Инвентаризационная опись Справки о дефектуре Справки о дефектуре Справки о наличии Справки о наличии

8 Принцип формирования данных о наличии материалов на складе музыкальной школы: Данные о приходе материалов на склад Данные о расходе материалов на складе Данные о наличии материалов на складе

9 Интерфейс окна базы данных MS Access с созданными таблицами

10 Интерфейс окна базы данных MS Access с созданными формами

11 Экономическая эффективность проекта Суммарные затраты на разработку программного продукта Кпрод вычисляются по формуле: Кпрод = Кпр + Котл (1) Суммарные затраты на разработку программного продукта Кпрод вычисляются по формуле: Кпрод = Кпр + Котл (1) Кпр - затраты, связанные с проектированием программного продукта; Кпр - затраты, связанные с проектированием программного продукта; Котл - затраты, связанные с отладкой программного продукта. Котл - затраты, связанные с отладкой программного продукта. Вычисление затрат на проектирование базы данных осуществляется следующим образом: Вычисление затрат на проектирование базы данных осуществляется следующим образом: Кпр = Tпр* Lос*((1+Кдз)*(1+Кст)+Кн)*(1+Крп) (2) Кпр = Tпр* Lос*((1+Кдз)*(1+Кст)+Кн)*(1+Крп) (2) Тпр - время, затраченное на проектирование базы данных, (чел. мес.) Тпр - время, затраченное на проектирование базы данных, (чел. мес.) Lос- основная заработная плата, получаемая разработчиком, (руб./мес) Lос- основная заработная плата, получаемая разработчиком, (руб./мес) Кдз - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату разработчика, в долях к основной: Кдз = 0,15 Кдз - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату разработчика, в долях к основной: Кдз = 0,15 Кн – коэффициент, учитывающий накладные расходы учебного заведения, в которой разрабатывалась база данных: Кн = 1,2 Кн – коэффициент, учитывающий накладные расходы учебного заведения, в которой разрабатывалась база данных: Кн = 1,2 Кст – коэффициент, учитывающий начисления органам социального страхования на заработанную плату разработчика, в долях к сумме основной и дополнительной заработанной платы: Кст = 0,356 Кст – коэффициент, учитывающий начисления органам социального страхования на заработанную плату разработчика, в долях к сумме основной и дополнительной заработанной платы: Кст = 0,356 Крп - норматив рентабельности, учитывающий прибыль организации, разрабатывающей базу данных, в долях ко всем затратам данного учебного заведения на разработку базы данных: Крп - норматив рентабельности, учитывающий прибыль организации, разрабатывающей базу данных, в долях ко всем затратам данного учебного заведения на разработку базы данных: Крп = 0,2 Крп = 0,2 Затраты на разработку программного продукта: разрабатывался одним разработчиком - N = 1 чел.; в течение Тпр = 2 мес.; основная заработная плата = 4000 (руб.) Затраты на разработку программного продукта: разрабатывался одним разработчиком - N = 1 чел.; в течение Тпр = 2 мес.; основная заработная плата = 4000 (руб.) Тпр = 2 (чел.* мес.) Тпр = 2 (чел.* мес.) Lос = 4000 (руб.) Lос = 4000 (руб.) по формуле (2) Кпр = 2*4000*((1+0,15)*( )+1,2)*(1+0.2) = (руб.) по формуле (2) Кпр = 2*4000*((1+0,15)*( )+1,2)*(1+0.2) = (руб.) Отсюда получаем, что затраты на отладку составляют: Отсюда получаем, что затраты на отладку составляют: Котл = ( )*(1 * 4000((1+0,15)*(1+0,356)+1,2)+50*50) = (руб.) Годовой экономический эффект от внедрения нового программного продукта определим по формуле: Годовой экономический эффект от внедрения нового программного продукта определим по формуле: Э = (С экс1 – С экс2 ) + Ен*(Квн 1 – Квн 2), где - Ен - нормативный коэффициент Ен = 0.33 Э = (93564 – 69251) + 0,33 * = (руб. / год * потр.)

12 При работе в помещении лаборатории по производству ПО следует выделить следующие вредные и опасные факторы: Метеорологические условия среды (микроклимат лаборатории) Метеорологические условия среды (микроклимат лаборатории) Аномальное освещение Аномальное освещение Высокий уровень шума Высокий уровень шума Повышенный уровень ионизирующего излучения Повышенный уровень ионизирующего излучения Опасность поражения электрическим током Опасность поражения электрическим током Повышенные психофизические нагрузки Повышенные психофизические нагрузки Пожароопасность Пожароопасность

13 Доклад окончен Спасибо за внимание Спасибо за внимание