Организация работы пункта проведения тренировочного экзамена по английскому языку Марченко Елена Владимировна, главный специалист КГБУ РЦОКО. - презентация

1 Организация работы пункта проведения тренировочного экзамена по английскому языку Марченко Елена Владимировна, главный специалист КГБУ РЦОКО

2 Тренировочный экзамен по английскому языку с реализацией процедуры устной части Цель: Оценка эффективности организационной и технологической модели проведения экзамена по иностранным языкам с реализацией УСТНОЙ ЧАСТИ Задачи: o анализ функционирования ПК по проведению и обработке результатов экзамена на ФУ и РУ o выявление организационных и технологических проблем проведения устной части o актуализация инструктивно-методической документации o анализ готовности субъектов РФ к внедрению устной части участника, 28 субъектов РФ

3 Тренировочный экзамен по английскому языку с реализацией процедуры устной части В тренировочном экзамене по английскому языку принимают участие 100 учеников из 12 образовательных учреждений 7 муниципальных образований края. - МБОУ СОШ 6 г. Амурска (10 чел.) - МБОУ СОШ 30 г. Хабаровска (10 чел.) - МБОУ СОШ 6 г. Бикина (5 чел.) - МБОУ СОШ 80 г. Хабаровска (10 чел.) - МКОУ СОШ 1 р.п. Охотск (5 чел.) - МБОУ гимназия 5 г. Хабаровска (10 чел.) - МБОУ СОШ 3 р.п. Солнечный (5 чел.) - МБОУ СОШ 2 г. Николаевска-на-Амуре (5 чел.) - МОУ гимназия 1 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.) - МОУ СОШ 3 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.) - МОУ Лицей 33 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.) - МОУ СОШ 42 г. Комсомольск-на-Амуре (10чел.)

4 Организационная модель проведения тренировочного экзамена по английскому языку. письменная часть Заблаговременно: Обучение работников ППЭ Подготовить ППЭ, аудиторный фонд, оборудование для аудирования. За 1,5 часа до экзамена: Готовность аудиторий, звуковоспроизводящего оборудования Проверка целостности доставочных спецпакетов Подготовка и размещение необходимых форм ППЭ (списки распределения участников, организаторов) За 45 мин. до начала экзамена: Вход участников ЕГЭ в ППЭ, проверка данных по документу Рассадка участников по аудиториям согласна списка Начало экзамена Экзамен проводится стандартно, согласно порядку проведения ЕГЭ и методическим материалам проведения ЕГЭ в ППЭ

5 Организационная модель проведения тренировочного экзамена по английскому языку в устная часть - Регистрация участников - Формирование очереди - Заполнение бланка регистрации - Внесение идентификационного номера в ПО - Запись экзамена - Проверка записи - Выдача задания - Подготовка к экзамену (5мин) - Проверка целостности данных записи - Проверка соответствия идентификационных номеров - Оценивание работы

6 Схема пункта проведения устной части экзамена Аудитория ожидания Аудитория подготовки Аудитория проведения экзамена Организация очереди. Выдача ИК. Заполнение регистрационных бланков. Сбор бланков регистрации. Подготовка к экзамену. Прием экзамена. Организатор по перемещению Вход в ППЭ: проверка документов Из расчета 5 участников, 2 аудитории сдачи экзамена, 2 экзаменатора - собеседника

7 Необходимая документация для проведения устной части тренировочного экзамена: Комплект бланков: бланк регистрации, КИМ; Ведомость учёта участников ЕГЭ в аудитории ожидания; Ведомость учета участников ЕГЭ по иностранному языку с устной частью и ЭМ в аудитории подготовки; Ведомость проведения ЕГЭ по иностранному языку с устной частью в аудитории проведения устной части экзамена; Список экзаменаторов-собеседников ЕГЭ по иностранному языку с устной частью; Ведомость экзаменатора-собеседника; Ведомость приемки рабочего места экзаменатора-собеседника.

8 Необходимая документация для проведения устной части тренировочного экзамена Формируемые документы после проведения экзамена: Протокол создания аудионосителя ППЭ; Сопроводительный бланк к носителю аудиозаписей ответов участников ЕГЭ по иностранному языку с устной частью; Акт приёмки-передачи носителей аудиозаписей ответов участников ЕГЭ по иностранному языку в устной форме; Сопроводительная документация.

9 Необходимое техническое оборудование ППЭ Рабочая станция для записи ответов (рабочее место экзаменатора собеседника) Рабочая станция технического специалиста -Системный блок (одновременная запись двух потоков, возможность подключения USB, микрофона, колонок) -Монитор (разрешение не ниже 1024 Х 768) -Микрофон (запись на расстоянии 50-70см. -Колонки (качественное воспроизведение звука) -Системный блок (возможность хранения файлов ответов всего ППЭ, возможность подключения USB, принтера, привод для записи аудионосителей) -Монитор (разрешение не ниже 1024 Х 768) -Колонки (качественное воспроизведение звука -Принтер (печать сопроводительных документов)

10 Подготовка ! провести обучение работников ППЭ, задействованных в проведении устной части За 2 дня до начала экзамена: Установка оборудование для проведения экзамена (технический специалист) За 1 день до экзамена: Проверка готовности ППЭ, аудиторий (руководитель ППЭ)

11 Настройка программного обеспечения 1. Авторизация технического специалиста (пароль по умолчанию ) 2. Настроечный файл

12 День экзамена ( после письменной части) Окончание письменной части, сбор материалов. Уполномоченный передает материалы. Руководитель ППЭ осуществляет: - рассадку организаторов по аудиториям - назначение экзаменаторов - собеседников по аудиториям проведения экзаменов. Технический специалист производит запуск ПО, проверка работоспособности оборудования Экзаменатор - собеседник принимает АРМ

13 Проверка программного обеспечения Технический специалист проверка качества записи – включить потоковую запись, вкл. режим записи ответов запись, вкл. режим записи ответов

14 День экзамена – Регистрация участников Организатор по перемещению Организатор вне аудитории Организатор на выходе из ППЭ Аудитория ожидания Формирование очереди Определение группы для перехода в аудиторию подготовки Ответственный организатор Организатор ученик Формирование очереди Выдача ИК Заполнение рег. бланка Ожидание

15 День экзамена – заполнение регистрационных бланков (10 мин.) - переход в аудиторию подготовки Организатор по перемещению в аудиторию подготовки Организатор по перемещению в аудиторию проведения экзамена Организатор вне аудитории Дежурный Аудитория подготовки Организатор на выходе из ППЭ Экзаменационный комплект участника: отдельный регистрационный бланк (бланк имеет другой цвет) КИМ с индивидуальным номером участника ЕГЭ дежурный ученик Оставить личные вещи Проверка личных данных Получение задания подготовка Организатор Ответственный организатор

16 Аудитория подготовки Регистрация участников ЕГЭ в аудитории подготовки производится по бланку регистрации; После регистрации участника ЕГЭ, он передает бланк регистрации организатору в аудитории (факт передачи бланка регистрации оформляется документально); Участнику ЕГЭ выдается КИМ в соответствии с его идентификационным бланком и черновики (выдача оформляется документально); Для подготовки к ответу участнику ЕГЭ отводится 5 минут; По окончании подготовки, участник ЕГЭ вместе с КИМ в сопровождении организатора по перемещению следует к экзаменатору-собеседнику.

17 Сдача экзамена Аудитория проведения устной части Экзаменатор- собеседник Регистрация участника в ПО ПВЭМ (идентификационный номер с КИМ) Разминка Участник произносит индивидуальный номер Начало ответа участника Проверка качества записи Организатор по перемещению в аудиторию проведения экзамена ученик Уполномоченный ГЭК Организатор на выходе из ППЭ дежурный Организатор вне аудитории Аудитория проведения экзамена Экзаменатор-собеседник Организатор Забрать личные вещи Зафиксировать окончание экзамена (пропуск, ведомость) Фиксирование индивидуального номера участника Подать апелляцию по процедуре проведения экзамена Проведение экзамена, запись ответа

18 Сдача экзамена Авторизация экзаменатора-собеседника Продолжительность сдачи 10 минут

19 Запись ответа участника

20 Сдача экзамена Факт сдачи участником ЕГЭ устной части экзамена фиксируется документально. В пропуске участника ЕГЭ делается соответствующая отметка После завершения устной части экзаменатор-собеседник вместе с участником прослушивает первые 15 секунд записи ответа. В случае, если запись произведена, данный факт фиксируется в ведомости проведения экзамена. Участник сдает КИМ После выхода участника ЕГЭ из аудитории проведения устной части он покидает ППЭ. При выходе из ППЭ в пропуск участника ЕГЭ ставится штамп «Бланки ЕГЭ сданы».

21 Завершение экзамена Технический специалист

22 Завершение экзамена Технический специалист формирует CD диск с записями экзамена

23 Завершение экзамена Формирование сопроводительной документации

24 Действия работников ППЭ Не позднее, чем через 1 час 30 минут после завершения экзамена технический специалист передает сформированный запечатанный возвратный доставочный пакет с материалами экзамена руководителю ППЭ. Организаторы по окончании проведения экзамена формируют комплекты документов аудиторий, упаковывают регистрационные и идентификационные бланки. Не позднее, чем через 1 час 30 минут организаторы передают соответствующие документы и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ. Факт передачи оформляется документально. Руководитель ППЭ принимает от организаторов и технических специалистов соответствующие документы и экзаменационные материалы, оформляет документы по проведению экзамена в ППЭ.

25 После окончания экзамена все материалы передаются уполномоченному ГЭК для доставки материалов на обработку в РЦОКО. Спасибо за внимание!