Приказ 211 Порядок формирования плана закупок и формирование отчета об исполнении плана закупок 3.2. Управления формируют План закупок для нужд Управления. - презентация

1

2 Приказ 211 Порядок формирования плана закупок и формирование отчета об исполнении плана закупок 3.2. Управления формируют План закупок для нужд Управления и направляют его в Федеральное казначейство в течение 15 рабочих дней после утверждения бюджетной сметы Управления формируют Отчет об исполнении Плана закупок для нужд Управления и направляют в Финансовое управление не позднее 12 числа каждого месяца, следующего за отчетным Отчет об исполнении Плана закупок для нужд Федерального казначейства Финансовое управление направляет руководителю Федерального казначейства на рассмотрение с целью принятия управленческих решений.

3 Задачи Плана закупок Исключение ошибок при планировании расходов Центрального аппарата на ранних стадиях, Выявление реальных потребностей Центрального аппарата в производимых закупках и расходах, Конкретизация сметного расходования бюджетных средств.

4 Схема прохождения документов 1Предложения для внесения изменений в План закупок 2Свод данных для формирования Плана закупок 3 Документы основания 4Отчет об исполнении Плана закупок Наполнение Отчет об исполнении Администратор Закупок Финансовое управление План закупок

5

6

7 Отчет об исполнении плана закупок

8

9

10

11 ВопросОтвет 1.Как отразить в Плане закупок, Отчете об исполнении Плана закупок расторгнутые контракты, договора с частичной оплатой и без оплаты? Расторгнутые – обнуляются данные, строка остается. Без оплаты – план закупок отражает реальный расход денежных средств. С частичной оплатой - корректируются суммы по контракту. 2.Каким образом в плане закупок в графах проставлять договора, если на один предмет закупки заключено несколько договоров? (Мы ставим номера договоров через запятую, дату и срок исполнения последнего договора, а сумму договоров складываем). Строки должны быть разные на каждый договор. 3.В процессе формирования Плана закупок при заполнении Предмета закупки выбирается код Ведомственной целевой программы (далее - ВЦП). Просим разъяснить принцип выбора ВЦП. (Необходимо ли разбивать каждый Предмет закупок по отдельным ВЦП или за каждым Предметом закупок закреплять все ВЦП). Каждый предмет закупки закрепляется за конкретными ВЦП, необходимо их и указывать.

12 ВопросОтвет 4.Если в Отчете об исполнении ПЗ по одной строке ПЗ проходит несколько заявок на кассовый расход, то при выводе на печать полностью заполненной выходит только одна строка, в остальных заполнены графы Можно ли для облегчения работы с Отчетом выводить на печать по этим строкам уникальный код строки закупки (графа 11). Такая группировка удобна для просмотра.

13 Спасибо за внимание