Санкт-Петербург, 2012 г. www.dnevnik.ru. Краткие рекомендации по подключению. - презентация

1 Санкт-Петербург, 2012 г.

2 Краткие рекомендации по подключению

3 В качестве подготовки к подключению: 1. Осуществите подробное знакомство с возможностями системы на сайте «Дневник.ру». 2. Выберите первого администратора сети «Дневник.ру», данные которого будут внесены на этапе активации образовательного учреждения (далее – ОУ) в системе. 3. Организуйте максимально-возможное количество рабочих мест с подключением к сети Интернет для свободного доступа педагогов к системе. 4. Установите последовательность подключения пользователей к проекту. 5. Распределите между сотрудниками обязанности по вводу информации об ОУ в информационную базу данных. 6. Организуйте своевременное обучение сотрудников навыкам работы в системе. 7. Проведите ознакомительную работу для учеников и их родителей.

4 Нормативно – правовое сопровождение: приказ Для обеспечения нормативно-правового сопровождения процесса подключения осуществите следующие действия: 1. Подготовьте документ (приказ) о внедрении информационной системы «Дневник.ру», в котором: Официально назначьте специалиста, ответственного за внедрение – первого администратора системы. Утвердите план внедрения информационной системы. В нем опишите перечень необходимых мероприятий по апробации и внедрению информационной системы с указанием сроков их проведения, предполагаемых результатов и ответственных лиц.

5 Нормативно-правовое сопровождение: соглашение 2. Заключите с компанией ООО «Дневник.ру» (разработчиком и владельцем системы) официальное соглашение. Данное соглашение оговаривает условия и порядок оказания услуг, права и обязанности сторон, является гарантом официального взаимодействия между ОУ и компанией ООО «Дневник.ру» с учетом всех требований ФЗ 152 «О персональных данных».

6 Нормативно-правовое сопровождение: согласие 3. Организуйте сбор согласий на обработку персональных данных учеников от законных представителей. Согласно требованиям ФЗ 152 «О персональных данных», ОУ обязано получить согласие на любую форму обработки персональных данных участников образовательного процесса. Согласно п.6 Статьи 9 ФЗ 152 «О персональных данных», в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает в письменной форме законный представитель субъекта. Соответственно, официальный представитель ученика должен дать свое письменное согласие на любую форму обработки персональных данных ученика в ОУ, в том числе на обработку определенного перечня данных в системе «Дневник.ру». Согласия на обработку персональных данных хранятся непосредственно в ОУ.

7 Справочный центр «Дневник.ру»

8 Форум, обратная связь, база знаний, часто задаваемые вопросы Справочный центр «Дневник.ру»

9 Нормативно-правовые документы, руководства и инструкции, презентации Справочный центр «Дневник.ру»: База знаний

10 Справочный центр «Дневник.ру»: Чат с оператором

11 На всех страницах внутри Дневника, вкладка «Справка» Переход в Справочный центр «Дневник.ру»

12 На всех страницах внешнего сайта Дневника, вкладка «Помощь» Переход в Справочный центр «Дневник.ру»

13 Раздел «Администрирование», вкладка «Помощь» Переход в Справочный центр «Дневник.ру»

14 Регистрация и активация ОУ в системе «Дневник.ру»

15 Внешний сайт Дневника, вкладка «Как подключиться?» Регистрация ОУ в системе: подача заявки

16 Подать заявку на рассмотрение может только сотрудник ОУ. Регистрация ОУ в системе: Шаг 1. Данные школы.

17 Регистрация ОУ в системе: Шаг 2. Директор. Данные директора необходимы для проверки данных в заявке. Введите фамилию, имя и отчество директора в соответствующие поля, переключателем укажите пол.

18 Отправителю заявки необходимо внести свои данные и контактную информацию Регистрация ОУ в системе: Шаг 3. Отправитель.

19 Регистрация ОУ в системе: Шаг 4. Подтверждение. Для обеспечения информационной безопасности каждая заявка проходит этап подтверждения. Рассматриваются только те заявки, в которых указаны данные реально существующих ОУ и верно внесены личные и контактные данные их представителей. Заявка обрабатывается в течение рабочих суток (за исключением выходных дней). По результатам обработки сотрудник службы технической поддержки проекта связывается с представителем ОУ для личного подтверждения заявки. После его получения активационный код будет отправлен на указанный адрес .

20 Активация ОУ в системе: Код Этап активации ОУ в информационной системе «Дневник.ру» необходимо проводить непосредственно первому администратору системы, так как после завершения шагов активации (одним из которых является ввод личных данных администратора) открывается личная страница администратора, как первого пользователя системы «Дневник.ру» в ОУ. Для ввода активационного кода необходимо зайти на страницу авторизации и ввести активационный код в поле ввода блока «Код доступа».

21 Активация ОУ в системе: Школа В зависимости от того, каким образом был получен активационный код, данные школы на открывшейся странице могут быть представлены частично, полностью или заменены шаблонной информацией. Необходимо внимательно проверить и дополнить данные об ОУ, если они уже внесены. Если в открывшемся окне шаблонные данные – заменить их на реальные данные об ОУ.

22 Администратор становится первым пользователем системы в ОУ и одновременно получает доступ ко всем функциям. После завершения данного шага происходит переход к работе в сети в личном профиле администратора. Активация ОУ в системе: Администратор

23 Первоначальные настройки ОУ

24 Переход в раздел «Администрирование школы»: Мастер настройки школы.

25 «Мастер настройки школы» завершает этап подключения ОУ в системе. После прохождения его шагов администратору будет доступна возможность ввода и редактирования данных. Мастер настройки школы

26 Доступ к разделу есть у пользователей, наделенных правами администратора или редактора. Раздел «Администрирование школы»

27 Санкт-Петербург, 2012 г.