ЕГЭ – 2012 © Региональный центр обработки информации, 2012 ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области. - презентация

1 ЕГЭ – 2012 © Региональный центр обработки информации, 2012 ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области

2 ЕГЭ Приказ Минобрнауки РФ от г «Об утверждении Прядка проведения единого государственного экзамена» 1 Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году. - ФБГУ «Федеральный центр тестирования» 2

3 ЕГЭ Подготовка ППЭ к проведению экзамена 1 Проведение экзамена в ППЭ 2

4 Требования к ППЭ: - здания, в которых размещаются ППЭ должны соответствовать требованиям п.п Порядка проведения ЕГЭ; - в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ (при отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ); - количество участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек; - в ППЭ во время проведения экзаменов запрещается размещать, участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым к его проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5 Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан: - не позднее чем за день до проведения ЕГЭ получить из РЦОИ по каналам связи (или на носителях информации) списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ; - провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов 2 и оформлению необходимых документов после экзамена; - обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы; - подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (ОУ, ППЭ, предмета) используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ;

6 Подготовка ППЭ к экзамену Руководители ППЭ, организаторы в аудиториях, организаторы вне аудиторий должны пройти обучение по процедуре и технологии проведения ЕГЭ. Лица, не прошедшие обучение, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

7 Проведение экзамена в ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: - руководитель ОУ, или уполномоченное им лицо; - руководитель ППЭ; - организаторы в аудиториях; - организаторы вне аудитории; - уполномоченные представители ГЭК; - медицинский работник, - ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена; - представители правоохранительных органов; Допуск указанных лиц в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

8 Проведение экзамена в ППЭ В день проведения ЕГЭ также могут присутствовать: - представители средств массовой информации (представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками экзамена бланков ЕГЭ); - общественные наблюдатели аккредитованные в установленном порядке (на 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 наблюдателя, по итогам проведения экзамена общественный наблюдатель должен заполнить акт о результатах о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ);форма ППЭ-18 МАШ - должностные лица Рособрнадзора, министерства образования Иркутской области, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ (на любом этапе). Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Присутствие в день экзамена в ППЭ посторонних лиц не допускается.

9 Проведение экзамена в ППЭ Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям передаются организаторам, а также вывешиваются на информационном стенде в вестибюле ППЭ (форма ППЭ-06-02), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01). Организаторы оказывают содействие участникам ЕГЭ в размещении в аудиториях, в которых будет проходить экзамен.(форма ППЭ-06-02),(форма ППЭ-06-01) (форма ППЭ-05-01)

10 Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: - провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ; - выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы».(форма ППЭ-05-02)(форма ППЭ-12-01) (форма ППЭ-12-02)

11 Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязаны: - пройти к аудитории и проверить их готовность к экзамену; - прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01); - заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой; - при проведении ЕГЭ по иностранным языкам настроить звуковоспроизводящее оборудование так, чтобы звук записи был слышен всем участникам ЕГЭ в аудитории.

12 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.(форма ППЭ-06-02) Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска). Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и наличия их в утвержденных министерством образования Иркутской области списках распределения в данный ППЭ.

13 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными, представленными в форме ППЭ (в случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ-05-02,(форма ППЭ-12-02) указать участнику экзамена его место в аудитории в соответствии с автоматизированной распределением, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории (участник ЕГЭ может взять с собой только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам), проследить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

14 Проведение экзамена в ППЭ Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02) (заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории).(форма ППЭ-14-02)

15 Проведение экзамена в ППЭ Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами. В часов по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов, содержащих КИМ, бланк регистрации, бланки ответов 1,2.(форма ППЭ-12-01). Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ, КИМ, наличия полиграфических дефектов необходимо полностью заменить ИК. Количество замененных ИК фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).(форма ППЭ-12-01).

16 Проведение экзамена в ППЭ Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ответов, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена и аннулировании результатов ЕГЭ, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации. После заполнения регистрационных частей бланков участниками ЕГЭ организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске. В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами, заполнение области регистрации бланков ЕГЭ).

17 Проведение экзамена в ППЭ Кроме бланка регистрации и бланков ответа 1 и 2 используются дополнительные бланки ответов к бланку ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 из ИК участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя количество выданных дополнительных бланков ответов 2 в форме ППЭ Организаторы должны убедиться, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью.ППЭ В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка ответов 2 организаторы должны вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 поставить номер листа в соответствующем поле бланка. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном, ответы, внесенные в дополнительный бланк, оцениваться не будут

18 Действия организаторов во время проведения экзамена Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена, фиксирует их количество в форме ППЭ форме ППЭ Организатор должен проверить правильность заполнения регистрационных частей бланков, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и бланке регистрации. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена. Если один из организаторов должен покинуть аудиторию, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу. Организаторам запрещается помогать участникам ЕГЭ в выполнении экзаменационной работы. Организаторам запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники.

19 Проведение экзамена в ППЭ Во время экзамена участники ЕГЭ должны соблюдать установленный порядок проведения ЕГЭ и следовать указаниям организатора. Во время экзамена участники ЕГЭ не вправе общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и пункту проведения ЕГЭ, иметь при себе и пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи, любыми электронно-вычислительными устройствами, а также справочными материалами (за исключением дополнительных материалов, пользование которыми разрешено на ЕГЭ по отдельным общеобразовательным предметам, перечень которых утверждается Минобрнауки РФ по каждому общеобразовательному предмету). Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, сдав бланки ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

20 Проведение экзамена в ППЭ При нарушении порядка проведения ЕГЭ и отказе от его соблюдения организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена. В бланках ЕГЭ удаленного участника, проставляется метка в соответствующем поле, и экзаменационная работа направляется на обработку вместе с остальными работами участников данной аудитории. Вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в указанной форме. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ (форма ППЭ-05-02) Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. Организаторы, уполномоченный ГЭК, руководитель ППЭ, медицинский работник составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам с указанием причины. В форму ППЭ вносится соответствующая запись. Участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в указанной форме. Уполномоченный ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

21 Проведение экзамена в ППЭ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам, не дожидаясь объявления завершения экзамена, но не позднее, чем за 15 минут до завершения экзамена. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории делает объявление о времени оставшемся до конца экзамена.

22 Завершение экзамена в аудитории По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2). В бланке ответов 2, в том числе на его обратной стороне, в дополнительном бланке 2 нужно поставить «Z» на полях бланка предназначенных для заполнения, но оставшихся не заполненными.

23 Завершение экзамена в аудитории Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). Участник ЕГЭ должен расписаться в указанной ведомости напротив своей фамилии.(форма ППЭ-05-02),

24 Завершение экзамена в аудитории По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк 2 размещается за основным бланком ответов 2, к которому он прикреплен); КИМ; черновики. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет, заполнить сопроводительный бланк на возвратных доставочных пакетах, указав информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в пакете, ответственном организаторе по аудитории (форма ППЭ-11).(форма ППЭ-11)

25 Завершение экзамена в аудитории Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты испорченные и имеющие полиграфические дефекты или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (форма ППЭ-11-01) и подписывают.(форма ППЭ-11-01) Примечание: Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.

26 Завершение экзамена в аудитории Запрещается - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками какие-либо другие материалы; - скреплять бланки скрепками, степлером; - менять ориентацию бланков в доставочном пакете.

27 Завершение экзамена в аудитории Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) на основании данных формы ППЭ и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.(форма ППЭ-12-01)

28 Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ В целях обеспечения права на объективное оценивание участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету и (или) о несогласии с выставленными баллами. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается: - по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; - по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

29 Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02).(форма ППЭ-02). Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

30 Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, в состав которой могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03).(форма ППЭ-03). Все документы апелляции по вопросам установленного порядка проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.