Решения для обмена электронными документами EDI EDI - Electronic Data Interchange. - презентация

1 Решения для обмена электронными документами EDI EDI - Electronic Data Interchange

2 Содержание 2 1. EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

3 EDI. Определение. 3 EDI = Electronic Data Interchange Обмен Электронными документами Электронный обмен коммерческой информацией между компьютерной системой отправителя и компьютерной системой получателя в стандартизированном формате, приводящий к минимизации ручного ввода данных. Общие предпосылки: Ежедневно предприятия получают и отправляют документы своим клиентам, поставщикам, дистрибьюторам и партнерам при помощи электронной почты, факса и.т.д. Их получение, обработка, хранение и пересылка отнимает много времени и ресурсов. Сегодня информационные технологии позволяют организовать поток документов в электронном виде между всеми клиентами и партнерами компании прямо из учётной системы отправителя в учетную системы получателя.

4 EDI. Преимущества обмена данными. 4 Основные преимущества от использования EDI: Уменьшение затрат Традиционная бумажная работа сводится к минимуму, а также значительно уменьшаются затраты административных и людских ресурсов. Ускорение рабочего процесса Большое количество данных пересылается в самое короткое время; как результат – взаимодействие в режиме реального времени, повышает точность планирования и уменьшает время реагирования. Повышенная надежность Устраняются обычные ошибки, связанные с ручным вводом информации. Повышение продуктивности и ускорение логистических процессов Резко уменьшается время с момента заказа до момента поставки и оплаты товара, что в свою очередь, ускоряет движение денежных средств. Стратегический потенциал Повышается конкурентоспособность, улучшается имидж и растет одобрение со стороны партнеров.

5 EDI. Преимущества обмена данными. 5 В соответствии с законодательством хранить документы необходимо в течение 5 лет.

6 Содержание 6 1. EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

7 Компания Эдисофт 7 Эдисофт это международный провайдер EDI услуг и системный интегратор начиная с 1999 года. Edisoft оптимизирует бизнес-процессы клиентов, консультируя, проводя специальные разработки, установку и конфигурацию, а также обслуживание и техническую поддержку. Эдисофт сегодня: Ведущий поставщик EDI услуг, а также услуг в области интеграции различных бизнес-инфосистем в России и странах Балтии; Поставщик решений для автоматизации процессов продаж и логистики. Основные отрасли: розничная торговля, оптовая торговля, логистика, производство, таможенное оформление, транспорт, государственный сектор, сектор услуг.

8 Компания Эдисофт Краткая история Основание. Заключение договора с Таможенным Департаментом Эстонии о поддержке клиентских модулей системы ASYCUDA (Automated Systems for Customs Data) Электронное таможенное декларирование. Начало проектов по внедрению и поддержке таможенного декларирования через Интернет-канал Внедрение EdiPlatform. Разработка и поддержка собственных бизнес-приложений для нужд логистических фирм. 2005Проекты по системной интеграции. Работа с многочисленными форматам данных. 2006Открытие филиалов в Риге и в Вильнюсе Активная экспансия во всех странах Балтии, увеличение клиентского портфеля до 1000 клиентов Успешная сертификация и запуск сервиса в Российской Федерации. Постоянное усовершенствование приложений и услуг Открытие крупных проектов в России. Массовое подключение российских клиентов к системе.

9 Компания Эдисофт Наши преимущества 9 Преимущества компании Эдисофт: Богатый опыт реализации EDI проектов в России и Прибалтике (13 летний опыт работы, более 4500 клиентов). Более 2500 клиентов в России каждый используют нашу платформу. Офисы компании в 4 странах мира. Более 100 сотрудников. Собственный отдел разработки. Готовые программные решения и KNOW-HOW. Собственная система передачи данных. Возможность внесения изменений в ПО для удовлетворения любых требований заказчика. Всё это обеспечивает целенаправленное ведение проекта с гарантированным результатом.

10 Компания Эдисофт Наши клиенты 10 Торговые Сети:

11 Компания Эдисофт Наши клиенты 11

12 Содержание EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

13 EDI-проект. С чего начать? 13 Основные силы Торговой Сети на проекте EDI: 1. Служба товародвижения или логистики. Основной двигатель. 2. Коммерческий департамент, закупщики. Они больше общаются с поставщиками. Очень нужна их поддержка. 3. IT-служба: интеграция со стороны ТС, поддержка работы системы. Техническая поддержка EDI-провайдера. 4. Руководитель проекта EDI со стороны Торговой Сети.

14 EDI-проект. С чего начать? 14 Что нужно для проекта: 1. Выбрать EDI-провайдера. 2. Определиться с моделью оплаты. 3. GLN-номера для всех магазинов ТС. 4. Список поставщиков с контактами. 5. Письмо о начале проекта EDI: призыв, какие документы будут ходить, кто платит за документы. 6. Воля. Готовность принять меры.

15 EDI-проект. С чего начать? 15 Ценовые модели (модели оплаты): 1. Поставщики платят за входящие и исходящие документы. 2. Каждый из участников платит за исходящие документы. 3. Торговая сеть платит за входящие и исходящие документы. 4. Торговая сеть собирает плату за сервис с поставщиков и оплачивает услуги провайдера.

16 EDI-проект. С чего начать? 16 Основные этапы проекта: 1. Получение GLN-номеров для всех магазинов Сети. 2. Интеграция учетной системы Торговой Сети и EDI- провайдера. (обследование, определение форматов, канала связи, тестирование) 3. Настройка работы с 1-2 тестовыми поставщиками. (лояльность поставщиков, знакомство с EDI) 4. Массовое подключение. Использование нашего Колл-Центра как ресурса. 5. Настройка бизнес-процессов технической поддержки для EDI-провайдера.

17 Содержание EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

18 Основные типы документов 18 Торговая сеть Поставщик PROCAT, PRICAT Каталог товаров, цен ORDER Заказ INVOIC Счет-фактура RECADV Уведомление о приемке DESADV Извещение об отгрузке SLSRPT, INVRPT Отчет по остаткам, продажам ORDRSP Ответ на заказ

19 Основные типы документов 19 PROCAT, PRICAT(Product/Price Catalogue): Каталог Продукции/Цен Содержит все основные данные товара, в т.ч. EAN, код поставщика, код покупателя. Автоматическая передача информации о товаре в ERP систему компании. ORDER: Заказ Заказом является запрос на поставку запланированного количества товара. При этом теряется необходимость в факсах, заполнении специализированных форм для каждого поставщика, мэйлах и ручном вводе информации. ORDRSP: Ответ на заказ Поставщик отвечает на заказ. Он сообщает сколько товара может поставить. DESADV (Despatch Advice) Накладная/извещение об отгрузке Отсылается поставщиком в момент отгрузки товара и оповещает покупателя, что груз в пути. Облегчает процедуру приемки товара для покупателя. RECADV (Receiving Advice) Извещение о приемке товара Отсылается покупателем после акцептации приемки товара. Служит базой для выставления поставщиком счета. Либо высылается как разница между счетом и принятым товаром. В этом случае, служит базой для выставления кредит-счета. INVOIC(Invoice) Счет может быть автоматически сверен с заказом и с действительной приемкой товара.

20 Содержание EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

21 Платформа Эдисофт Обзор лет разработки. Более 4500 компаний уже используют систему. Дальнейшее развитие Возможность доработки под специальные требования.

22 Платформа Эдисофт Обзор 22 EDI Платформа. B2B платформа для обмена электронными документами. Гарантируем совместимость с различными стандартами передачи данных. Всего более 100 форматов. В данный момент EDISOFT поддерживает интеграцию с 90 ERP системами. 1C Другие ERP Navision Axapta SAP

23 Платформа Эдисофт Обзор 23 Для идентификации партнёров платформа EDISOFT использует GLN коды. Именно благодаря этому большое число документов передается между партнёрами, находящимися в разных государствах. В качестве протоколов передачи EDISOFT использует HTTPS, SOAP, VPN, SFTP, AS/2. Navision Axapta SAP

24 Платформа Эдисофт Наши параметры сервиса (SLA) 24 У EDISOFT высочайшие параметры сервиса. Общая доступность выше 99%. Наша система – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно. Также используются дублированные интернет-каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора. Система функционирует 24 часа в сутки, 365 дней в году. Максимальное время недоступности – 4 часа. Все сообщения, независимо от их размера передаются в течение минут. Параметры сервиса вносятся в договор с клиентом предусматривают немедленное автоматическое оповещение в случае проблем – мониторинг.

25 Преимущества работы с Эдисофт. 25 Отказоустойчивая система. Наша система – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно: дублированные интернет каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора. Специальная система мониторинга для дополнительных гарантий.

26 Платформа Эдисофт Мониторинг 26 Различные уровни мониторинга: мониторинг об отсутствии соединения; мониторинг о структурной целостности (неверности отсылаемых сообщений); мониторинг об отсутствии ожидаемых входящих документов; мониторинг отсутствия необходимых полей; мониторинг того, что процесс чтения или выгрузки электронного документа успешно завершен. Подтверждение благополучной доставки Услуга бесплатная. Адреса электронной почты для оповещений клиент может сам вносить в систему по своему усмотрению.

27 Платформа Эдисофт Защита данных 27 Эдисофт передает информацию с исходными значениями по криптованным каналам. Все каналы защищены от несанкционированного доступа современными методами защиты. Платформа Эдисофт полностью поддерживает процедуру обмена документами с электронно-цифровой подписью, согласно законодательства РФ. Эдисофт следует стандартам по управлению информационной безопасности ISO

28 Содержание EDI 2. Компания Эдисофт 3. EDI-проект. С чего начать? 4. Основные типы документов 5. Платформа Эдисофт 6. Плюсы от внедрения решений Эдисофт

29 Плюсы внедрения решений Эдисофт 29 Плюсы внедрения решений Эдисофт Быстрый обмен большим количеством данных. Короткие сроки применения и внедрения благодаря использованию стандартов. Постоянно-доступная кластерная система (High-Availability and Performance) Мониторинг и трекинг всех документов. Архивация и использование электронной подписи. Гибкое и масштабируемое решение. Легкая система ценообразования и доступные цены благодаря высокой степени автоматизации и оптимизации.

30 Плюсы внедрения решений Эдисофт 30 Клиентоориентированный сервис. Европейский уровень качества. Гибкая ценовая политика. Нет скрытых затрат, никаких затрат на поддержку. Техническая поддержка 24/7. Команда технических консультантов для проведения интеграций любой сложности.

31 Контактная информация 31 Спасибо за внимание! Компания "Эдисофт" ООО Почтовый адрес Уральская ул. 4, Санкт-Петербург, , Россия Веб: Департамент продаж Михаил Барсуков – Директор по продажам Телефоны В Санкт-Петербурге + 7 (812) В Москве + 7 (499)