Подсистема «Судебное делопроизводство» Модуль автоматизации Word Создание проектов документов. - презентация

1 Подсистема «Судебное делопроизводство» Модуль автоматизации Word Создание проектов документов

2 Регистрация в системе при работе с базой 1. Выбрать пункт меню «Работа с базой документов», далее «Регистрация в системе». 2. Указать логин и пароль для входа в систему, нажать «ОК».

3 Создание проекта документа Для создания проекта документа выбрать пункт меню «Работа с базой документов», операцию «Создать проект документа».

4 Поиск первичного документа Указать номер производства, для которого создается проект документа, нажать «Далее».

5 Атрибуты проекта документа 1. Указать тип документа, документ. 2. Выбрать шаблон бланка. 4. Нажать «Готово». 3. Заполнить другие необходимые реквизиты.

6 Использование стандартных шаблонов Проект документа будет сформирован по загруженному в систему шаблону

7 Поиск проекта документа 1. Для поиска проекта документа/документа следует выбрать пункт меню «Работа с базой документов», операцию «Открыть проект документа/документ». 3. Нажать кнопку «Обновить». 2. Воспользоваться настройками полей фильтра. В списке проектов документов/документов отобразится информация, соответствующая настройкам полей фильтра

8 Сохранение проекта документа в базе данных Для сохранения изменений выбрать пункт меню «Работа с базой документов», операцию «Сохранить проект документа/документ в БД».

9 Формирование карточки документа 1. Выбрать пункт меню «Работа с базой документов», операцию «Сформировать карточку документа» для регистрации записи документа в ПК САД. 2. После успешного завершения операции появится соответствующее сообщение, нажать «ОК».

10 Подписание проекта документа 1. Для операции подписания проекта документа следует выбрать пункт меню «Работа с базой документов», операцию «Подписать проект документа». 2. В последующем сообщении нажать кнопку «Да».

11 Удаление проекта документа 1. Для удаления проекта документа из системы следует воспользоваться меню «Работа с базой документов», далее операцией «Удалить проект документа из БД». 2. Нажать кнопку «Да».