О внедрении информационной системы «Электронный фонд учебной литературы» (ЭФУЛ) Министерство образования и науки Республики Татарстан. - презентация

1 О внедрении информационной системы «Электронный фонд учебной литературы» (ЭФУЛ) Министерство образования и науки Республики Татарстан

2 Цель проекта: автоматизация процессов учета, заказа, распределения и обмена учебной литературой Задачи проекта: 1.создание электронной базы данных учебников в разрезе каждой школы; 2. создание электронных форм бланков заказа, актов списания и обмена, разнарядок и отчетов; 3. автоматизация управления и контроля за процессами формирования заказа, распределения, учета, списания и обмена учебниками.

3 Министерство образования и науки Республики Татарстан Разработаны: 1.Реестр учебников (более 5 тыс. экз.) 2.Фонды учебников (около 5,5 млн. экз.) 3.Отчетные формы (в процессе внедрения). Предстоит: 1.5 июля – доступ к корректировке данных закрывается 2.6 июля – сформируются полноценные отчеты 3.15 июля – появится возможность использования бланков актов и заказов.

4 Министерство образования и науки Республики Татарстан Ответственные за наполнение и использование ЭФУЛ работники муниципалитетов и школ: Приказами по учреждениям ответственными за организацию процесса обеспечения учебниками назначены: по муниципалитету – директора ИМЦ; по образовательному учреждению – завучи по учебной работе.

5 Министерство образования и науки Республики Татарстан Анализ базы данных ЭФУЛ показывает: ответственные работники муниципалитетов и школ отнеслись недостаточно ответственно Много ошибок в заполненных фондах – библиотекарь Фонды не полные, не все учебники внесены, внесены некорректно – завуч При имеющейся потребности в одной школе, большие излишки в другой: учебники используются не эффективно – методист Ошибки технического характера исправляется ЦИТ РТ в процессе отладки.

6 Министерство образования и науки Республики Татарстан Проверки школ и базы ЭФУЛ выявили: не все руководители отделов образования и директора школ относятся к данному вопросу с должным вниманием Ответственность возложена только на библиотекарей, необходимая помощь не оказывается, контроль не осуществляется

7 Министерство образования и науки Республики Татарстан С 9 июля 2012 года: Выездная проверка соответствия фондов базе данных ЭФУЛ межведомственными комиссиями – по всем муниципалитетам По каждому случаю сокрытия имеющихся фондов, безосновательного списания учебников, отсутствия надлежащего учета фондов, необоснованных заказов, принуждения родителей покупать учебники при имеющихся излишках в ЭФУЛ будут приняты жесткие меры.

8 Министерство образования и науки Республики Татарстан Спасибо за внимание!