Автоматизированная информационная система «Муниципальный заказчик» Жучков Дмитрий Викторович, Кочетков Сергей Николаевич ИВМ СО РАН. - презентация

1 Автоматизированная информационная система «Муниципальный заказчик» Жучков Дмитрий Викторович, Кочетков Сергей Николаевич ИВМ СО РАН

2 План доклада Цели создания системы Нововведения в версии 1.1 Создание и согласование закупок Получение результатов размещения Создание и публикация контрактов Обновление справочника ОКДП

3 Цель создания системы - объединение сведений по всем основным этапам муниципального заказа Потребности (план-график) Закупки Контракты основные данные, документы, деление средств по годам, КБК, источники доходов, виды расходов, ГЦП, …

4 основные данные, документы, деление средств по годам, КБК, источники доходов, виды расходов, ГЦП, … Цель создания системы - объединение сведений по всем основным этапам муниципального заказа Потребности (план-график) Закупки Контракты Экономия

5 Текущее состояние Система установлена и настроена, регулярно рассылаются обновления Собираются сведения о финансировании закупок и контрактов

6 Изменения в версии 1.1 Создание закупок в системе Согласование сведений в извещении Создание контрактов в системе Публикация контрактов на ООС из системы Версия 1.1 системы и обновлённое руководство пользователя размещены на форуме технической поддержки. Для установки новой версии необходимо заменить исполняемый файл.

7 Создание закупок Выбор строк в реестре потребностей Ввод параметров закупок (извещений) Присоединение документации Отправка сведений в уполномоченный орган

8 Создание закупок Формирование закупок происходит после внесения всех изменений в строки реестра потребностей!

9 Ввод параметров лота Набор полей взят с официального сайта

10 Присоединение документации … будет требоваться обязательно с сентября 2012 года. Будут проведены дополнительные семинары по порядку использования системы обмена документами.

11 Согласование извещений Получение закупок, возвращённых на доработку Изменение параметров извещения Повторная отправка сведений

12 Согласование извещений Согласованные поля не доступны для редактирования Несогласованные поля доступно для редактирования

13 Получение результатов… … происходит автоматически при очередном обновлении

14 Работа с контрактами Получение результатов размещения (сведений о победителях) Создание нового контракта по лоту Ввод параметров контракта Основная информация, предметы контракта, финансирование, … Публикация контракта на ООС

15 Создание новых контрактов Потребность Закупка Контракт Лот

16 Создание контракта Из лота закупки по результатам проведения торгов Созданный контракт сразу связан с текущей закупкой Создать контракт можно только для завершенной закупки

17 Создание контракта Из потребностей - в случае заключения контракта без торгов Контракт можно создать по одной или нескольким потребностям. В случае нескольких потребностей у контракта будут несколько предметов контракта.

18 Вкладки реестра контрактов Список контрактов Общие сведения Предметы контракта Финансирование контракта Сведения о поставщике Исполнение/прекращение контракта

19 Список контрактов Лот закупки может быть связан с любым количеством контрактов. Контракты, связанные с лотом закупки, отображаются в списке контрактов. Контекстное меню списка позволяет разрывать связь отдельного контракта с закупкой.

20 Общая информация Поле доступно для редактирования Поле не доступно для редактирования

21 Предметы контракта На один контракт может приходится несколько предметов Строки табличных вкладок сохраняются отдельными кнопками

22 Финансирование контракта Список статей финансирования Источники доходов Виды расходов Признак финансирования по ГЦП Деление финансирования по годам

23 Сведения о поставщиках Поставщик выбирается из справочника поставщиков При создании контракта по лоту закупки, поставщиком автоматически назначается победитель в торгах Кнопка «Изменить поставщика»

24 Исполнение контракта В систему вводятся документы об исполнении этапов контракта. При вводе нового документа, необходимо заполнить хотя бы одно из полей «Выплачено» и «Объем работ»

25 Связь контракта с закупкой 1.Открыть закупку и выбрать лот закупки 2.Перейти в реестр контрактов и открыть нужный контракт в (должно появиться красное предупреждение) 3.Нажать кнопку «Создать связь контракта с лотом закупки» Контракты, созданные пользователем в программе из лота закупки, получают связь с лотом автоматически в момент создания!

26 Отправка сведений о контракте Форма 1 – для контрактов, созданных в системе Форма 2 – для сведений об исполнении или расторжении контракта Отправить в уполномоченный орган – для контрактов, полученных с ООС

27 Обновление справочника ОКДП Содержит более 44 тысяч наименований, но доступны только 3.6 тысячи. Будет разослано всем пользователям в течении текущей недели. Время установки минут.

28 Контактная информация Телефоны: , Форум: zakupki.admkrsk.ru/forum