1.Выберите кафедру 2.Нажмите эту кнопку для вызова формы «Распределение нагрузки преподавателей» 2. - презентация

1

2 1.Выберите кафедру 2.Нажмите эту кнопку для вызова формы «Распределение нагрузки преподавателей» 2

3 1. Ввести год начала учебного года 3. Список преподавателей для распределения нагрузки на данный учебный год. Для его формирования зайдите на вкладку «Список преподавателей кафедры» Вкладка «Список преподавателей кафедры» Список занятий для выбранного в дереве вида нагрузки. Дерево видов нагрузки 2. Выбрать полугодие 3

4 Кнопки для редактирования в списке сотрудников кафедры и удаления из списка сотрудников кафедры стороннего преподавателя Кнопка для включения одного или нескольких преподавателей в список этого года для распределения Кнопка для добавления стороннего преподавателя в список сотрудников кафедры 4

5 5

6 При выборе дисциплины из списка дисциплин отображается список занятий по данной дисциплине (лекции, практические занятия, лаб. занятия, консультации и др.) Для выбора нескольких занятий удерживайте клавишу Ctrl Список дисциплин, видов нагрузки и потоков, представленный в виде дерева 6

7 Ввод часов плановой нагрузки Кнопки для первичного формирования структуры распределяемой нагрузки Кнопка для удаления преподавателя из списка преподавателей для распределения, который формируется через вкладку «Список преподавателей кафедры» Назначить нагрузку выбранному преподавателю выделенных занятий либо всех занятий Удаление распределения для выбранного занятия или для всех занятий Деление или слияние частей семестра 7

8 Для назначения выбранной нагрузки нескольким преподавателям – поставьте отметку «Добавлять, а не замещать» Суммарная фактическая нагрузка преподавателя пересчитывается при каждом распределении Подсказка по значению цвета строки Цвет строки зависит от соотношения плановой и фактической нагрузки у преподавателя 8 Можно пересчитать у выбранных преподавателей сумму фактической нагрузки Полное название дисциплины выбранной в дереве дисциплин

9 2.Выберите вид нагрузки 1.Выберите преподавателя 3.Выберите одно или несколько занятий. Для выбора нескольких занятий удерживайте клавишу Ctrl 4.Для назначения преподавателю выбранной нагрузки - нажмите кнопку «Выбранные - назначить» или кнопку «Все – назначить» 9

10 1. Выбрать в дереве дисциплины. Для выбора нескольких удерживайте клавишу 2. Вызвать контекстное меню для отмеченных элементов дерева нагрузок (правая кнопка мыши по выбранным дисциплинам) 3. Выбрать пункт контекстного меню «Назначить преподавателю отмеченные занятия» 10

11 Для данного занятия 57626, выбранного на вкладке «Занятие (+часть семестра)», назначены 3 преподавателя, отображенных в виде списка Данная вкладка позволяет просмотреть всех преподавателей назначенных для выбранного занятия с учетом части семестра Уточнение работы преподавателя – берется из справочника 11

12 Выбранная нагрузка Можно каждому преподавателю назначить нужное количество студентов. Если задано кол-во студентов от 0 и выше, то заданные распределение в долях аннулируются Можно назначить количество часов на одного студента для данного преподавателя Удаление преподавателя из распределения Можно для преподавателя вручную задать долю от

13 Для просмотра списка групп (подгрупп) для данного занятия выберите данную вкладку Кнопка выполняет разбиение группы (подгруппы) на 2 подгруппы, чтобы снова слить подгруппы воспользуйтесь кнопками переноса групп для данного занятия Кнопки служат для переноса групп из одного потока в другой: Первая – запоминает группы; Вторая - переносит 13

14 Выбрав эту вкладку можно посмотреть полный список нагрузки, назначенной преподавателю, выбранному на вкладке «список преподавателей для распределения» Кнопка удаляет в списке «Фактическая нагрузка преподавателя» выбранную нагрузку Кнопки позволяют передать список в EXEL или на принтер Цвет иконок зависит от степени распределения нагрузки : Зелёный- все часы распределены Желтый – частично Розовый – нет распределения Контекстное меню, почти для всех таблиц, содержит пункт «Настройка», который позволяет вызвать форму со списком колонок, и указать какие колонки показывать. 14

15 15

16 16

17 Выбрав эту вкладку можно посмотреть и заполнить график занятости преподавателя Комментарий к документу заполняется учебным отделом Статус документа: «Доработать» «Подписан» устанавливается учебным отделом. Статус «Подписан» делает документ доступным для диспетчерской. Статус документа: «Сформирован», «Дорабатывается» «Доработан» устанавливается кафедрой Флажки проставляются учебным отделом Номер недели и причина занятости устанавливается кафедрой Контекстное меню позволяет распечатать документ и просмотреть предыдущий документ 17

18 18

19 Вызов списка аудиторий для выбора Удаление аудиторий из списка Выберите вкладку «Аудитории» 19

20 Поиск по выбранному столбцу При клике на заголовок столбца список сортируется по данному столбцу 20

21 21 По всем интересующим вопросам вы можете обратиться на сайт технической поддержки системы «Универис» Инструкции по работе с блоком «Распределение нагрузки внутри кафедры» можно скачать по адресу