1 Word 2007: спецкурс © К.Ю. Поляков, 2009 1.ТабуляцияТабуляция 2.СтилиСтили 3.ОглавлениеОглавление 4.Закладки и поляЗакладки и поля 5.Перекрестные ссылкиПерекрестные. - презентация

1 1 Word 2007: спецкурс © К.Ю. Поляков, ТабуляцияТабуляция 2.СтилиСтили 3.ОглавлениеОглавление 4.Закладки и поляЗакладки и поля 5.Перекрестные ссылкиПерекрестные ссылки 6.МакросыМакросы

2 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 1. Табуляция

3 Что такое табуляция? 3 ЛКМ Tab показать специальные символы форматирования ЛКМ

4 Для текущего абзаца (или выделенных)! ! Настройка табуляции 4 ЛКМ ЛКМ: изменить выделенную позицию

5 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 2. Стили

6 Что такое стиль? 6 Стиль – оформление, которое применяется для нескольких элементов документа. Можно задать стиль знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, … абзаца – красная строка, границы, … знака и абзаца (связанный) таблицы списка Зачем нужны стили? заголовки – четкая структура документа быстрее оформлять подобные элементы меняются сразу все …

7 Экспресс-стили 7 текущий стиль (там, где курсор) текущий стиль (там, где курсор) ЛКМ ЛКМ: применить стиль

8 Экспресс-стили 8 ЛКМ

9 Изменение стиля 9 Ctrl+Shift+S – стиль текста в позиции курсора ПКМ ЛКМ

10 Изменение стиля 10

11 Создание нового стиля 11 ЛКМ Создать новый стиль Инспектор стилей Управление стилями ЛКМ

12 Создание нового стиля 12 ЛКМ: дополнительные свойства

13 Инспектор стилей 13 ЛКМ ЛКМ: создать стиль

14 Управление стилями 14

15 Обновление стилей 15 ПКМ Есть ли жизнь на Марсе?

16 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 3. Оглавление

17 Что такое оглавление? 17 заголовки глав и разделов заголовки глав и разделов заполнитель ссылка Ctrl+ЛКМ – переход ссылка Ctrl+ЛКМ – переход

18 Создание оглавления 18 ЛКМ

19 Обновление оглавления 19 ЛКМ или F9

20 Форматирование оглавления 20 показать специальные символы форматирования стиль Заголовок оглавления выделить, Ctrl+Shift+S выделить, Ctrl+Shift+S ЛКМ

21 Настройка оглавления 21 ЛКМ

22 Настройка оглавления 22 ЛКМ

23 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 4. Закладки и поля

24 Что такое закладка и поле? 24 Поле – изменяющийся элемент документа: номер страницы текущая дата, время размер файла формула, номер формулы оглавление список литературы гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл) перекрестная ссылка (на формулу, раздел документа, литературу) Закладка – имя фрагмента текста или места в документе (начинается с буквы!)

25 Как работать с закладками? 25 выделить фрагмент текста (или поставить курсор…) ЛКМ

26 Как добавить поле? 26 или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт, Web-страницу, закладку, заголовок, …

27 Как добавить поле? 27

28 Как добавить поле? 28

29 Формулы 29 закладка Зарплата закладка Премия закладка N ЛКМ …на место курсора только целая часть

30 Как работать с полями? 30 F9 – обновить активное поле (или все поля в выделенной части документа) Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет обновляться)

31 Вычисления в таблицах 31 SUM – сумма MIN – минимум MAX– максимум AVERAGE – среднее SUM – сумма MIN – минимум MAX– максимум AVERAGE – среднее ABOVE – выше BELOW – ниже LEFT – слева RIGHT – справа ABOVE – выше BELOW – ниже LEFT – слева RIGHT – справа Автоматически не обновляются! !

32 Вычисления в таблицах 32 B B A A C C D D E E Как суммировать НЕ все ячейки? ?

33 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 5. Перекрестные ссылки

34 Что такое перекрестная ссылка? 34 Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный элемент: заголовок закладку формулу рисунок таблицу Зачем это нужно? автоматическое обновление номеров Ctrl+ЛКМ – переход

35 Как вставить ссылку? 35 ЛКМ

36 Нумерация формул 36 При добавлении/удалении/перестановке формул вся нумерация и ссылки «испортятся»! !

37 Создание таблицы-шаблона 37 таблица из двух ячеек, убрать рамку вставка поля с номером формулы место для формулы место для номера ЛКМ

38 Создание таблицы-шаблона 38 переместить поле в таблицу, добавить скобки выделить таблицу добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков Вставка – Таблица – Экспресс-таблица – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц

39 Создание таблицы-шаблона 39 переместить в коллекцию Экспресс-блоки Ввести название блока

40 Использование нового блока 40 ЛКМ

41 Ссылка в тексте на формулу 41 (7) ЛКМ Обновление нумерации: 1. Ctrl+A – выделить все 2. F9 – обновить выделенные поля !

42 Сноски 42 Обычная сноска – в конце страницы. Концевая сноска – в конце документа. знак сноски текст сноски

43 Сноски 43 Ctrl+Shift+S – стили сносок ЛКМ

44 Ссылки на литературу 44 (Кнут, 2007)

45 Создание ссылок на литературу 45 ЛКМ стиль ссылок и списка добавить источник (книгу, статью, Web-сайт) добавить ссылку туда, где курсор ЛКМ

46 Добавление списка литературы 46 ЛКМ

47 Работа с источниками 47 ЛКМ Источники – это книги брошюры статьи в журналах, сборниках трудов Web-сайты, отдельные документы на сайтах патенты аудио и видеозаписи добавлены в документ - есть ссылка в тексте добавлены в список литературы

48 ссылки – числовые, в квадратных скобках список литературы с нумерацией «Классические» ссылки на литературу 48 [2]

49 «Классические» ссылки на литературу 49 построить список литературы вручную с нужным оформлением имя книги или статьи – закладка ЛКМ

50 «Классические» ссылки на литературу 50 ЛКМ вставка ссылки-номера в позиции курсора (скобки ставятся вручную)

51 Word 2007 (спецкурс) © К.Ю. Поляков, 2009 Тема 6. Макросы

52 Что такое макрос? 52 Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с помощью которых можно редактировать и форматировать документ. Зачем это нужно? автоматизация часто выполняемых операций Как запускается макрос? выбор из списка макросов присвоенное ему сочетание клавиш щелчок по связанной с ним кнопке автоматически (например, при открытии документа…) – опасность макровирусов!

53 Вкладка Разработчик 53 ЛКМ включить

54 Запись макроса 54 включить режим записи задать имя и способ запуска ЛКМ ввести имя сочетание клавиш кнопка

55 Запись макроса 55 назначение кнопки … или назначение клавиш 1. Нажать нужные клавиши 2. Проверить, что они не заняты 3. ЛКМ

56 Запись макроса 56 управление клавишами Home– курсор в начало строки End– курсор в конец строки Ctrl+ – в начало предыдущего слова Ctrl+ – в начало следующего слова Shift+ – выделить 1 символ влево Shift+ – выделить 1 символ вправо Shift+Ctrl+ – выделить до начала предыдущего слова Shift+Ctrl+ – выделить до начала следующего слова остановка записи ЛКМ

57 Запись макроса – пример 57 Home Delete «. » Ctrl Shift

58 Работа с макросами 58 ЛКМ

59 Код макроса (Visual Basic) 59 ЛКМ

60 Уровень безопасности 60 ЛКМ

61 Конец фильма 61