DControl программа для автоматизации документооборота лаборатории Версия 2.0. - презентация

1 DControl программа для автоматизации документооборота лаборатории Версия 2.0

2 DControl Лаборатории, работающие в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», должны вести весьма обширную документацию, отслеживая при этом множество моментов, требующих вмешательства. Для облегчения решения этих задач предназначена компьютерная программа DControl. Программа «DControl» удовлетворяет всем требованиям, которые предъявляются к ведению лабораторной документации со стороны органов по аккредитации лабораторий. Она рекомендована к использованию Ассоциацией аналитических центров «Аналитика», членом ILAC (International Laboratory Accreditation Co-operation).

3 DControl УСТРОЙСТВО ПРОГРАММЫ Программа DControl организована блоками, каждый из которых соответствует какому-либо разделу ГОСТ Р ИСО/МЭК «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» Программа DControl позволяет распечатывать нужные сведения как с использованием встроенного редактора, так и формате Word

4 DControl :: блоки

5 Блок предназначен для учета и хранения в электронном виде документов, используемых в лаборатории, изменений к ним и копий. Документы логически поделены на двенадцать разделов, однако число разделов может быть задано пользователем любым в зависимости от потребностей лаборатории. В каждый раздел заносятся все сведения о соответствующих документах и, если они имеются в электронном виде, сами документы. DControl :: управление документами

6 DControl :: документы

7 DControl :: управление документами

8 DControl :: объекты исследования Блок предназначен для хранения и использования информации об объектах исследований, определяемых показателях и методиках выполнения измерений. Для каждого объекта исследования создается список определяемых в этом объекте показателей, а для каждого определяемого показателя, прикрепленного к конкретному объекту исследования - список методик, используемых для определения этого показателя в этом объекте. Введённые данные могут использоваться при генерации протоколов исследований.

9 DControl :: объекты исследования

10 Блок предназначен для хранения сведений об организациях – заказчиках исследований и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически. DControl :: учет заказчиков исследований

11

12

13 Блок предназначен для хранения сведений об организациях – субподрядчиках и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически. DControl :: учет субподрядчиков

14

15

16 DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей Блок предназначен для хранения сведений о стандартных образцах и об аттестованных смесях, имеющихся в лаборатории, и для их складского учета. Срок годности и количество партий стандартных образцов и аттестованных смесей контролируется автоматически.

17 DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей

18

19

20 Блок предназначен для хранения сведений об имеющихся в лаборатории реактивов и материалов, и для их складского учета. Срок годности и количество партий реактивов и материалов контролируется автоматически. DControl :: учет и контроль запасов реактивов и материалов

21

22

23

24 Блок предназначен для учета имеющихся в лаборатории средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, а также для контроля за своевременностью поверки и технического обслуживания средств измерений, аттестации и технического обслуживания испытательного оборудования, технического обслуживания вспомогательного оборудования. Автоматически отслеживаются своевременность поверки и технического обслуживания, проведения очередной аттестации и контроля состояния. DControl :: учет и контроль состояния оборудования

25

26

27

28 DControl :: учёт претензий Блок предназначен для учета претензий, предъявляемых к лаборатории заказчиками исследований либо другими сторонними организациями и физическими лицами.

29 DControl :: учёт претензий

30 Блок предназначен для ведения учета кадрового состава лаборатории и повышения квалификации сотрудников. Ведётся архив мероприятий по обучению (повышению квалификации), контролируется своевременность обучения. Список сотрудников используется в других блоках для быстрой вставки имени нужного сотрудника. DControl :: учет сотрудников и повышения их квалификации

31

32

33 DControl :: внутренний аудит Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории. При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий

34 DControl :: внутренний аудит

35

36 Блок предназначен для регистрации несоответствующих работ и планирования и учета соответствующих корректирующих действий. Сюда попадают либо просто вводя несоответствие, либо из блоков внутренних проверок (аудитов) и анализа со стороны руководства DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий

37 DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Регистрация несоответствий

38 DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Рассмотрение несоответствия

39 DControl :: учет несоответствующих работ и корректирующих действий. Регистрация корректирующих действий

40 DControl :: анализ со стороны руководства Блок предназначен для регистрации проверок со стороны руководства лаборатории (аудита) и планирования таких проверок. Ведётся архив проведённых аудитов, включая регистрационные листы.

41 DControl :: анализ со стороны руководства

42 DControl :: Регистрация условий окружающей среды Можно вести журнал регистрации условий окружающей среды (температуры, влажности и т.д.) в каждом помещении и на каждом рабочем месте. При этом автоматически контролируется выход условий измерений из-под контроля

43 DControl :: внутренний аудит Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории. При выявлении несоответствия происходит автоматический переход к учету несоответствующих работ и корректирующих действий

44 DControl :: Регистрация условий окружающей среды

45 DControl :: протоколы Блок предназначен для оформления протоколов результатов лабораторных исследований. Ведётся список шаблонов протоколов и их сквозная нумерация. Встроена вставка параметров протокола из других блоков программы.

46 DControl :: протоколы

47

48

49 DControl :: меню Файл

50 DControl :: сообщения Всякий раз при входе в программу происходит проверка всех блоков программы на предмет наличия событий, которые требуют внимания. Сводная информация по этим событиям выводится в окне «Сообщения». Оно содержит сведения о действиях, которые необходимо предпринять для исправления ситуации.

51 DControl :: сообщения

52 DControl :: администрирование Администрирование пользователей позволяет полностью контролировать доступ любого пользователя к любому блоку программы.

53 DControl :: администрирование

54 DControl :: управление БД В окне настройки параметров БД устанавливаются параметры доступа к базе данных и её местоположение. Также здесь устанавливаются настройки сервера СУБД.

55 DControl :: управление БД

56 DControl :: минимальные требования Минимальные системные и программные требования: СУБД Interbase 6.0 или совместимая с ней ( * ) Microsoft® Windows® 2000 Microsoft Word 97 IBM PC с процессором Intel® Pentium® с тактовой частотой 200 МГц 64 Мб свободной оперативной памяти 50 Мб свободного пространства на жёстком диске Привод CD-ROM Свободный порт USB 1.0 Монитор с разрешением не ниже 1024х768 * возможно применение совместимой с InterBase СУБД Firebird 1.5. СУБД Firebird распространяется бесплатно.

57 Система качества лаборатории (включая руководство по качеству) может быть построена на основе программы DControl