Www.sapdocflow.ru Docflow Solutions Решения для управления электронными документами на платформе SAP. - презентация

1 Docflow Solutions Решения для управления электронными документами на платформе SAP

2 Компания «Докфлоу Бест Практис» разрабатывает решения для управления электронными документами на платформе SAP, которые позволяют: Создавать на платформе SAP различные системы электронного документооборота и электронные архивы; Встраивать в стандартные приложения SAP функции сканирования, штрих-кодирования, шифрования и ЭЦП; Выполнять поточный ввод документов и данных в SAP-системы; Обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами через операторов ЭДО (СКБ Контур, Такском и др.); Автоматически обрабатывать в SAP ERP данные счетов-фактур и накладных. Решения «Докфлоу Бест Практис»: Разработаны в диапазоне имен /DFS/ Встраиваются в SAP-приложения с помощью настройки Легко адаптируются под различные бизнес-требования SAP Certified - Powered by SAP NetWeaver Краткая справка

3 Наши клиенты

4 Основные бизнес-решения DFS DFS Office Solution – автоматизация процессов делопроизводства и контроль исполнительской дисциплины. DFS Contract Solution – автоматизация процессов подготовки договоров и оценки надежности контрагентов. DFS Master Data Solution – обработки заявок на создание в SAP ERP основных записей дебиторов, кредиторов и материалов. DFS Approval Solution – согласования любых документов бизнес- приложений SAP. DFS Archive Solution – электронный архив первичных бухгалтерских документов. DFS EDI Solution – межкорпоративный обмен электронными документами через операторов электронного документооборота. DFS Invoice Solution – автоматизированный ввод в SAP ERP счетов на основе распознанных данных бумажных счетов-фактур или ЭСФ. Бизнес-решения DFS поставляются готовыми к использованию и могут быть самостоятельно адаптированы заказчиками под свои бизнес-требования

5 DFS Card Generator – создание без программирования различных видов регистрационных карточек документов и поисковых отчетов. DFS User Workplace – рабочее место пользователя SAP, позволяющее работать с транзакциями, отчетами, документами и заданиями. DFS File Service – полнофункциональная работа с файлами в стандартных SAP-приложениях, включая создание файлов по шаблонам, атрибутизацию, версионность и контроль доступа. DFS Personal Scan – сканирования и распознавания документов непосредственно из SAP-приложений. DFS Data Protector – ЭЦП и шифрование документов SAP-приложений. DFS Barcode Maker – ввод, генерация и печать штрих-кодов. DFS Import Manager – интеграция с внешними системами (поточный ввод документов и данных, обмен ЭСФ и др.). DFS Barcode Reader – обработка считанных штрих-кодов в SAP-системе Технологические решения DFS, расширяющие стандартные возможности SAP

6 DFS User Workplace: рабочее место пользователя Предоставляет возможность сбора всех необходимых пользователю функций в единое меню. Позволяет контролировать выполнение задач подчиненными, выполнять задачи замещаемых руководителей, а также создавать личные папки и перетаскивать туда поступившие документы и задачи.

7 Внимание! Слайд требует просмотра в режиме показа!

8 Принцип расширения стандартных SAP-транзакций новыми возможностями

9 DFS File Service: интерфейс пользователя для работы с файлами в стандартных SAP-приложениях

10 DFS File Service: версии файлов

11 DFS Personal Scan: сканирование и полнотекстовое распознавание документов из SAP-приложений

12 Функциональные возможности решений DFS для работы с файлами в SAP-приложениях Решения DFS встраиваются в SAP-приложения через настройку и обеспечивают следующие функциональные возможности: Определение для каждого вида SAP-документов собственного набора атрибутов и функций, используемых при работе с файлами. Сканирование бумажных документов непосредственно из SAP-приложений. Штрих-кодирование и поточный ввод бумажных документов. Создание файлов офисных приложений по шаблонам с автоматическим заполнением данными SAP-системы. Автоматическое и ручное создание новых версий файлов. Создание ссылок на файлы, приложенных к другим документам SAP. ЭЦП и шифрование документов. Проверка полномочий при работе с файлами. Атрибутный и полнотекстовый поиск файлов. Массовая выгрузка и печать файлов. Отправка документов на внешнюю почту.

13 DFS Data Protector: ЭЦП и шифрования в SAP-системе Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки. Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения. Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро). Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов). Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими.

14 DFS Data Protector: электронное подписание SAP-документа

15 DFS Data Protector: проверка электронных подписей

16 DFS Data Protector: просмотр подписанных данных и сравнение с текущими значениями

17 DFS Data Protector: подписание карточки договора с привязанными к ней файлами и SAP-документами

18 DFS Card Generator: возможности для согласования документов Маршрутизация документов: возможность построения многоуровневых маршрутов с последовательным и параллельным согласованием, возможность создания типовых маршрутов для последующего использования, выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и сроках их обработки. Согласование документов: согласование без замечаний, согласование с замечаниями, отклонение, запрос дополнительной информации. Корректировка отклоненных документов: автоматическое создание новых версий документов в случае их изменения, согласование изменений со всеми согласующими или только с теми, кто выдал замечания. Управление согласованием: отзыв документов у отдельных согласующих, переадресация документов, остановка и перезапуск согласования. Ведение заместителей, типовых маршрутов, групп рассылок и т.п.

19 DFS Card Generator: согласование документа

20 DFS Card Generator: запрос дополнительной информации

21 DFS Card Generator: контроль согласования

22 DFS Card Generator: корректировка отклоненного документа

23 Готовые к использованию решения, не модифицируют SAP-код, легко адаптируются с помощью параметризации и программных расширений. Обеспечивают бесшовную интеграцию электронных документов с документами бизнес-приложений SAP. Позволяют использовать стандартный справочник организационной структуры SAP, а также функции замещения на уровне пользователей и должностей. Не зависят от используемой системы хранения. Сертифицированы SAP. Позволяют использовать специальные SAP-лицензии для пользователей решений DFS: SAP NetWeaver Foundation for 3rd Party Applications рекомендуются при установке решений DFS в отдельную SAP-систему. SAP Platform Standard User рекомендуются при установке решений DFS в существующую SAP-систему. Преимущества решений DFS