Мегаполис:Делопроизводство версия 2.0 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента 2003611607 Программный комплекс. - презентация

1 Мегаполис:Делопроизводство версия ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Программный комплекс

2 Мегаполис:Делопроизводство это 1. Эффективная обработка входящей и исходящей корреспонденции 2. Экономия времени поиска информации 3. Контроль соблюдения исполнительской дисциплины 4. Статистический анализ документооборота 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента

3 Преимущества нашего комплекса: 1. Невысокая стоимость $300 за сервер с 5 лицензиями, $30 каждая дополнительная лицензия 2. Простота настройки и использования неискушенный пользователь ПК учится работе с программой за 1 час 3. Работа с документами любых форматов в том числе отсканированными 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента

4 Как работает наша программа 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Но работать в сети необязательно – вся регистрация может производиться одним делопроизводителем на одном ПК!!! Если исполнителем назначен заместитель руководителя, он может назначить исполнителем своего подчиненного Согласованный документ идет на утверждение руководителю Утвержденный руководителем исходящий документ регистрируется секретарем и попадает в архив Руководитель назначает ответственного исполнителя и сроки Секретарь регистрирует входящий документ После чего документ уходит к руководителю Исполнитель исполняет документ и согласует его с заместителем руководителя

5 Наша программа работает со следующими видами документов: 1.Входящие документы любой внешний электронный или отсканированный бумажный документ 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Исходящие документы любой внутренний электронный или отсканированный бумажный документ 3.Поручения внутренний документ, инициирующий создание другого документа 4.Периодические документы отчеты, привязанные ко времени и не требующие других, кроме времени, оснований для их производства

6 Входящие документы Номер документа, формируется автоматически и вручную. Исполнитель, выбранный из числа подчиненных Можно выбрать сотрудников, которые должны ознакомиться с документом Входящий документ можно зарегистрировать как ответ на наш исходящий Связь с исходящим документом создается автоматически при исполнении входящего ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента В качестве документа к карточке может быть прикреплен любой файл.

7 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Поручения исполняются так же, как и входящие, но имеют другой набор полей Поручения руководителя

8 Исходящие документы Документом может быть любой файл. Исполняемый документ можно отправить на доработку исполнителю… … или согласовать (Зам. руководителя) и утвердить (Руководитель) Исходящий документ при создании автоматически связывается с тем документом, исполнением которого он является. Если исходящий документ требует ответа, можно указать срок, по истечении которого появится предупреждение 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента

9 Периодические документы 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Каждому периодическому документу можно задать свою периодичность и исполнителя, который должен подготовить исходящий документ.

10 Контроль исполнительской дисциплины 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Журнал исполняемых документов...И очет по соблюдению исполнительской дисциплины... …Позволят контролировать все стадии работы с документами!

11 Наша программа гибка 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Для всех типов документов Вы можете определять нужные Вам поля

12 Номенклатура дел 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Документы хранятся в делах, очень похожих на обычную файловую систему Доступом к папкам можно управлять

13 Удобный поиск документов 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Документы можно искать по всем полям, включая те, которые были определены самим пользователем.

14 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Настраиваемая печать реестров дел... И реестр в формате MS Word готов! Затем Вы можете выбрать необходимое дело… Вы можете выбрать необходимые в реестре поля для каждого вида документов и задать порядок их вывода.

15 Связь с электронной почтой Достаточно задать адрес почтового ящика… И пользователь начнет получать уведомления о событиях в системе делопроизводства 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента

16 Технологии, которые мы использовали 1. База данных SQL (Interbase) устойчивая работа на больших объемах данных 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Протокол TCP/IP система может работать не только в ЛВС, но и через Internet 3. Программа написана на Delphi современный, интуитивно понятный интерфейс 4. Наш опыт автоматизации бизнес-процессов программу используют:Торговый порт г. Выборг, представительство Республики Башкортостан в СПб, Министерство Имущества Республики Ингушетия и многие другие коммерческие и государственные организации

17 Мегаполис:Делопроизводство Сделает Ваш бизнес более эффективным и динамичным! 2003 ООО "Мегаполис, Санкт-ПетербургСвидетельство Роспатента Наши координаты: , Санкт-Петербург, Московский пр., 212, б-ц Московский, офис 3056 Тел. (812)