2-3 февраля 2010 г. «Возможности использования "1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения» в учебном процессе» Куприянова Светлана Викторовна, ведущий. - презентация

1 2-3 февраля 2010 г. «Возможности использования "1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения» в учебном процессе» Куприянова Светлана Викторовна, ведущий специалист

2 Первоначальное заполнение информационной базы Стартовый помощник

3 Настройка параметров учета

4 Графики работы Настройка графика работы - Шестидневка

5 Графики работы предусмотрены графики неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей с неполным рабочим днем

6 Графики работы Настройка сменного графика работы

7 Сведения о сотрудниках учреждения Справочник «Физические лица» и «Сотрудники» Бородин Павел Терентьевич ИНН ПФР Паспорт серия выдан г. 75 о/м Бородин Павел Терентьевич Принят по трудовому договору по основному месту работы Бородин Павел Терентьевич Принят по трудовому договору как внутренний совместитель Бородин Павел Терентьевич Заключен договор гражданско- правового характера

8 Документы по учету кадров учреждения Кадровые документы: Прием на работу (формы Т-1, Т-1а) Кадровое перемещение (формы Т-5, Т-5а) Увольнение (формы Т-8, Т-8а) Документы-отклонения: Отпуска (формы Т-6, Т-6а) Командировки (формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а) Неявки и болезни Возврат на работу Прочие документы: График отпусков (форма Т-7)

9 Планы видов расчета

10 Основные и разовые начисления Основные Разовые Начисления начисления, имеющие протяженность во времени, начисления, при расчете которых требуются данные об отработанном времени, повторяющиеся из месяца в месяц начисления неповторяющиеся из месяца в месяц начисления, не имеющих протяженности во времени.

11 Пособия за счет ФСС: при рождении ребенка, при усыновлении ребенка, в связи во смертью, при постановке на учет в ранние сроки беременностиПремии: месячная, квартальная, по итогам года Оплата по договорам: оплата авторских договоров, оплата по договора подряда, оплата лицензионных договоров Компенсационные выплаты: компенсация либо удержание отпуска (если при удержании пересчитываются зарплатные налоги), выходное пособие, сохраняемый заработок на период трудоустройства Планы видов расчета За отработанное время в пределах нормы: оклад по дням, оклад по часам, оплата по дневному тарифу, оплата по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам, доплата за вечерние часы, доплата за ночные часы, доплата за работу в праздники и выходные За отработанное время сверх нормы: оплата праздничных и выходных дней, оплата сверхурочных часов За неотработанное время : все виды простоев, все виды отпусков, все виды больничных, оплата по среднему заработку, оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми- инвалидами, внутрисменные прогулы, отсутствие по невыясненной причине Прочие начисления : пособия по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет, доплата до среднего заработка, районный коэффициент, северная надбавка Основные начисления Разовые начисления

12 Планы видов расчета Список видов расчета, используемых при расчете оплаты по среднему заработку, в случаях предусмотренных Российским законодательством. Удержания за неотработанный отпуск при увольнении Удержания за неотработанный отпуск при увольнении (если зарплатные налоги не пересчитываются) Удержания по исполнительным листам Удержания по исполнительным листам, Почтовый сбор Удержания Средний заработок Средний заработок

13 Авансы сотрудникам учреждения Плановый аванс Фиксированная сумма аванса вносится в регистр сведений «Плановые авансы» Фиксированная сумма аванса вносится в регистр сведений «Плановые авансы»

14 Авансы сотрудникам учреждения Аванс по расчету за первую половину месяца Сумма аванса рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени за первую половину месяца Сумма аванса рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени за первую половину месяца

15 Учет отработанного времени Сотруднику кадровыми документами назначается график работы, в котором зафиксирована информация о норме рабочего времени. Отдельными документами ежемесячно фиксируются отклонения от его нормального графика работы. График может корректироваться на месяц специализированным документом. Сотруднику кадровыми документами назначается график работы, в котором зафиксирована информация о норме рабочего времени. Отдельными документами ежемесячно фиксируются отклонения от его нормального графика работы. График может корректироваться на месяц специализированным документом. Данные о фактически отработанном времени вводятся специализированными документами вручную за каждый день либо сводно за месяц Метод отклонений Метод отклонений Метод сплошной регистрации Метод сплошной регистрации

16 Метод отклонений Отклонения от нормы «Оплата праздничных и выходных дней» «Оплата сверхурочных часов» Оплачиваемые «Начисление по больничному листу» «Оплата по среднему заработку» «Начисление отпуска» «Отпуск по уходу за ребенком» «Регистрация простоев» Неоплачиваемые «Невыходы»

17 Метод сплошной регистрации Все отклонения регистрируются в документе: «Табель учета рабочего времени»

18 Окончательный расчет зарплаты Документ «Начисление зарплаты сотрудникам»

19 Выплата заработной платы Документ «Зарплата к выплате» «Ведомость в кассу» «Ведомость в банк»

20 Варианты перерасчета зарплаты Исправление Сторнирование Вытеснение Перерасчет зарплаты Перерасчет детских пособий

21 Настройки по НДФЛ Настройки параметров учета: Порядок регистрации удержанного НДФЛ Нормативные значения вычетов по НДФЛ Настройка облагаемой базы: ПВР «Основные начисления» ПВР «Разовые начисления» Выбор налоговой ставки (сведения о резиденстве) Ввод данных по вычетам: Стандартные личные вычеты физических лиц Вычеты на детей Имущественные вычеты

22 Расчет НДФЛ Основным документом по расчету и регистрации в учете сумм НДФЛ является «Начисление зарплаты сотрудникам»: В некоторых случаях могут использоваться документы: Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН Перерасчет НДФЛ Возврат НДФЛ Ведомость в кассу/Ведомость в банк

23 Настройки по взносам в ПФР Настройки параметров учета: Точность исчисления взносов в ПФР, ФСС от НС Применение ЕНВД Ставки взносов в ПФР и ФСС от НС Настройка облагаемой базы по взносам в ПФР и ФСС от НС: ПВР «Основные начисления» ПВР «Разовые начисления» Льгота по взносам в ФСС от НС (сведения об инвалидности) Право на пенсию (сведения о гражданстве)

24 Расчет взносов в ПФР Основным документом по расчету взносов в ПФР является «Начисление страховых взносов»:

25 Настройка статей бюджетного учета Бюджетная классификация интегрирована в план счетов Статьи финансирования описывают источник расходуемых средств, обеспечивает взаимосвязь следующих объектов: КБК (код бюджетной классификации) КВД (код вида деятельности) Баланс (разделитель учета) Статья расходов описывают направление расходования средств по заработной плате, позволяет уточнить: Счет/субсчет ЕПСБУ Субконто КОСГУ

26 Порядок настройки отражения сумм по заработной плате в бюджетном учете (по убыванию приоритета) Документы по расчету заработной платы; Планы видов расчетов; Регистры сведений: «Бухучет плановых начислений сотрудников»; «Ежемесячные сведения о бухучете зарплаты»; «Бухучет основного заработка сотрудников»; «Бухучет основного заработка сотрудников подразделения»; Справочник «Учреждения».

27 Расчет и выплата зарплаты в разрезе статей бюджетного учета

28 Отражение зарплаты в бухгалтерском учете Документ «Отражение зарплаты в бухучете» предназначен для формирования исходных данных, по которым могут быть созданы проводки в отчетах бюджетного учета. Эти данные также могут использоваться любой другой программой, используемой для ведения бюджетного учета, а также в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».

29 Обмен данными с бухгалтерией Настройка обмена данными между информационными базами производиться пошагово с помощью обработки: «Настройка обмена данными»

30 Использование программ фирмы «1С» в учебном процессе В настоящее время фирма «1С» является неотъемлемым лидером на рынке информационных технологий по автоматизации предприятий как коммерческой так и бюджетной сферы. Знание программных продуктов фирмы «1С» благоприятно отразится для студентов в поиске интересной и высокооплачиваемой работы. Все студенты, зная логотип фирмы, понимают необходимость изучения этих программных продуктов.

31 2-3 февраля 2010 г. Спасибо за внимание!