Мощный инструмент управления персоналом. Введение Согласно результатам исследования ROMIR Monitoring: 90 % офисных работников в России используют предоставленный. - презентация

1 Мощный инструмент управления персоналом

2 Введение Согласно результатам исследования ROMIR Monitoring: 90 % офисных работников в России используют предоставленный компанией доступ в Интернет в личных целях 80% служащих занимаются поиском сторонней информации и посещением сайтов, никоим образом не связанных с их прямыми обязанностями 60% сотрудников предпочитают проводить рабочее время, общаясь в социальных сетях, ICQ и других месенджерах на темы, никак не связанные с трудовой деятельностью По подсчетам PricewaterhouseCoopers, как минимум 59% российских компаний страдают от внутреннего мошенничества По данным компании Police Institute более половины фирм США так или иначе контролируют действия своих сотрудников за компьютером, чтобы добиться оптимального использования человеческого и временного ресурсов.

3 ТКБ Мониторинг. Описание Цель продукта - повысить прозрачность информационной среды организации для руководителя и, как следствие, содействовать принятию точных решений для повышения эффективности работы персонала Продукт используется для решения следующих задач: комплексная оценка эффективности работы персонала анализ внутренних и внешних коммуникаций сотрудников проведение служебных расследований с целью выявления инсайдеров и нелояльных к организации сотрудников пресечение неэффективных и вредоносных действий, случаев мошенничества и распространения конфиденциальной информации Весь функционал комплекса направлен на три взаимосвязанных аспекта контроля Мониторинг информационных потоков сети и активности рабочих станций персонала Протоколирование получаемой информации Анализ и наглядное отображение информации для принятия решений ТКБ Мониторинг является уникальным предложением на рынке и представляет из себя мощный инструмент управления персоналом

4 Отличительные особенности Особое внимание к содержательной части веб-трафика. Модуль анализа извлекает из потока данных факты, такие как «поисковый запрос», «отправленное сообщение», «полученное сообщение», «публикация резюме». Список сайтов, активность на которых детально обрабатывается, постоянно расширяется и включается в пакеты бесплатных обновлений Анализ трафика и извлечение из него фактов Система легко масштабируема: для небольших компаний возможна установка одного блока, отвечающего за весь функционал (маленькая черная коробка). Внедрение в крупных компаниях и организациях с филиальной сетью требует установки дополнительных аппаратных модулей, но при этом настройка комплекса остается такой же простой Адаптация и легкая масштабируемость Принципиальный отказ от блокирования информации обеспечивает ряд ценных преимуществ: Информирование, а не блокирование Для заказчика часто необходимо скрыть факт внедрения продукта. Установка продукта занимает не более часа и при необходимости может быть представлена сотрудникам как система учета трафика. IT-отдел не имеет доступа к содержимому сервера и веб-интерфейсу. По требованию заказчика может быть создано несколько учетных записей с разным уровнем доступа Минимальное участие it- специалистов заказчика Информация, полученная в результате анализа, сохраняется в масштабируемом хранилище. Таким образом, доступен ретроспективный анализ архива с полнотекстовым поиском по сообщениям и с расширенными возможностями поиска по критериям (отправитель, получатель, тип сообщения, канал коммуникации, лингвистический анализ содержания). Широкие возможности ретроспективного анализа «ТКБ-Мониторинг» может быть интегрирован с такими офисными системами, как СКУД и телефония. Это позволит соединить «на одном экране» статистику посещения офиса, телефонных и сетевых коммуникаций и вести перекрестный анализ, выявляя проблемные ситуации (например, действия на компьютере отсутствующего сотрудника). Возможности интеграции со смежными системами Снижение трудоемкости и стоимости внедрения; Минимальные требования к сетевой инфраструктуре Повышение надежности сети: внедрение не требует установки модулей мониторинга "в разрыв" сетевого канала «ТКБ-Мониторинг» использует два канала сбора информации: программы-агенты и монитор сетевого потока. Часто невозможно внедрить программы-агенты на все рабочие места. Данное решение снимает максимум информации с сетевого потока данных, а программы-агенты используются для получения информации о работе с локальными приложениями и файлами Каналы сбора информации

5 Внедрение. Три простых шага Предпроектный анализ 2 часа Внедрение 1 час Тестовая эксплуатация 2 недели Заказчик получает уникальный инструмент оценки эффективности персонала и контроля информационных потоков.

6 Сетевые данные Посещения сайтов Поисковые запросы Сообщения Поиск работы Модуль мониторинга Хранилище данных Анализ информации * «Агент» на компьютере пользователя Запуск приложений. Запись файлов на диск. Подключение устройств Консоль оператора Внедрение. Схема подключения. * В небольших сетях модуль мониторинга и хранилище можно объединить.

7 Внедрение. Схема подключения.

8

9 В компоненте Экспресс-анализ осуществляется обзор статистических данных о работе персонала. Интерфейс пользователя Экспресс - анализ

10 В системе доступен ряд отчетов, а на странице Экспресс-анализ отображается графическое представление самых важных из них. Интерфейс пользователя Экспресс - анализ

11 Контакты ООО АВИТЕК-СЕРВИС Тверитинов Артем Владимирович Зам. Директора по информационной безопасности адрес: , Пермский край, г.Пермь, ул. Героев Хасана, 42а, 2 этаж тел/факс: (342) , ,

12 Спасибо за внимание!