Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» - презентация

1 Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»

2 Состав презентации Назначение программы и ее основные возможности Преимущества программы Работа в конфигурации для различных категорий пользователей Отличия от предыдущих версий. Условия перехода Условия поставки

3 Требования к программе Наличие всех регламентированных форм учета и отчетности в различных видах: электронном, бумажном Возможность производить как простые, так и сложные начисления, в том числе по правилам, заданным организацией Возможность быстро получать достоверную информацию в виде сводов и отчетов Возможность обмена данными с другими программами, установленными на предприятии Возможность распределять права доступа Быстрое освоение и простота использования Экономия на внедрении и поддержке

4 Назначение программы Конфигурация предназначена для автоматизации процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения кадрового учета в бюджетных учреждениях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, государственной службы Реализован расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику (в том числе по НСОТ) с учетом КБК и источников финансирования, расчет зарплаты госслужащим Полноценный учет совместителей, расчет отпуска по каждому месту работы

5 Многофирменный учет Ведение кадрового учета: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании Возможность ввода кадровых документов на список сотрудников Расчет документов по начислениям и удержаниям с использованием помощников расчета, как встроенных в конфигурацию, так и созданных пользователем Основные возможности

6 Возможность при перерасчете НДФЛ не применять стандартные налоговые вычеты к начислениям по КБК Формирование бюджетных печатных форм ( , , , , ) Контроль изменения начислений в предыдущих периодах, автоматический перерасчет налогов, перерасчет табеля Возможность переносить в программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» и «1С:Бухгалтерия для бюджетного учреждения 8» данные, связанные с начислением и выплатой заработной платы, расчетом налогов и отчислений Основные возможности

7 Работать в режиме распределенных информационных баз. При этом каждой базе может быть присвоен свой префикс Префикс = Префикс узла ИБ + Префикс Фирмы Префикс = Префикс узла ИБ Константа «Префикс узла распределенной информационной базы» Программа позволяет

8 Настраивать права пользователей как на уровне ролей (работа с объектами конфигурации), так и на уровне данных (работа только со «своими» документами). Программа позволяет

9 Преимущества программы «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» наследует основную идеологию предыдущих версий зарплатных решений фирмы КАМИН: очень удобный интерфейс, понятный и эргономичный. Бухгалтеру достаточно знать только предметную область для того, чтобы начать работать с программой оперативность обновления и полное соответствие законодательству экономичность Возможности программы реализованы с учетом практических знаний и опыта пользователей

10 Для кого предназначена конфигурация КАМИН. Версия 3.5. Главный бухгалтер Контроль начисления и выплаты ЗП Составление отчетности в ФСС, ПФ, ФНС Выгрузка в Бухгалтерию Кадровик Учет госслужащих Учет отпусков Кадровые приказы, документы, договоры Воинский учет Бухгалтер - расчетчик заработной платы Начисление в разрезе КБК и ГОСГУ Расчетные листки, индивидуальные сведения, справки Все виды начислений и выплат Табельщик Табель учета рабочего времени

11 Для главного бухгалтера Конфигурация полностью соответствует текущему Законодательству РФ, избавит ваших сотрудников от необходимости отслеживать изменения Программа проста и понятна. Бухгалтеру достаточно знать предметную часть, чтобы начислить заработную плату. Это реально экономит деньги учреждения и время ваше и ваших сотрудников Управление распределенными базами данных предоставит возможность осуществлять контроль удаленных филиалов (подчиненных учреждений) непосредственно в своей программе.

12 Возможность формировать отчеты и своды как в разрезе сотрудников, так и всего учреждения: –Свод НДФЛ –Ведомость выплат за счет ФСС –Свод отчислений и налогов –Ведомость ПФ и ЕСН –Ведомость депонирования и ссуды –другие Получать регламентированные отчеты: –4-ФСС Для главного бухгалтера

13 Все ведомости и произвольные отчеты настраиваются по различным показателям. Есть возможность сохранить настройки, что обеспечивает удобство в работе и экономию времени Регламентированная отчетность реализована в виде документов. В любой момент времени можно сформировать отчет в виде актуальном на момент формирования, даже если изменились учетные данные. Для главного бухгалтера

14 Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию Автоматическая настройка по умолчанию.Заполнение аналитики движений на этапе выгрузки Для главного бухгалтера

15 Для кадровика Конфигурация предлагает возможности для ведения регламентированного кадрового учета на предприятии независимо от числа работающих сотрудников. Она позволяет: контролировать кадровые процессы согласно штатным расписаниям, действующим на предприятиях; оформлять документы приема, перемещения, увольнения сотрудников (каждого индивидуально или списком) с формированием необходимых унифицированных печатных форм, в том числе бюджетных; создавать кадровые отчеты в различных разрезах; в любой момент времени получить подробную информацию о каждом сотруднике или физическом лице, получающем доходы от предприятия: анкетные данные, адрес, данные о работе и трудовом стаже, семье и т.д.

16 В журнале кадровых документов можно настроить закладки, на которых показываются документы. Можно настроить виды справочников, документов, отчетов, которые можно вызывать из журнала. Есть возможность отбора информации, поиска по номеру приказа. Для кадровика

17 При приеме на работу есть возможность учесть все необходимые параметры: Оформление приема на работу сотрудника. Измерение «Статус работы» - учет в разрезе мест работы Ввод классного чина, начисления по чину, оклад по чину.Ввод кадровых документов на список сотрудников Для кадровика

18 Учет всех видов отпусков Ввод графика отпусков.Формирование унифицированной формы Т-7 Отчет - «Запланированные отпуска сотрудников» Для кадровика

19 Для бухгалтера Логика исчисления в программе понятна любому бухгалтеру, проводившему расчет заработной платы, поэтому работа в ней обеспечит Вам комфорт и быстроту решения Ваших задач ВАЖНО! Есть возможность перерасчета одного сотрудника. При этом не надо пересчитывать регламентные документы «НДФЛ» и «Конец месяца»

20 Работа ведется в одном журнале документов. Определяется набор закладок, состав видов документов, отражаемых на закладках, настраиваются кнопки вызова документов. Предоставляется возможность отбора по сотруднику, подразделению, фирме. Для бухгалтера

21 Уникальная особенность программ фирмы КАМИН – «помощник расчетов» поможет вам производить любые начисления и удержания быстро и просто Для каждого документа в справочнике «Помощники расчетов» определяется состав помощников Для бухгалтера

22 Расчет отпуска Возможность расчета по местам работы.Учет отработанного времени по статусам работыУчет базовых сумм по статусам работы Для бухгалтера

23 Расчет отпуска государственных служащих Постановление Правительства РФ от г. N 562 Для бухгалтера

24 Изменение постоянных надбавок Механизм для группового изменения надбавок Для бухгалтера

25 В программе реализован особый порядок предоставления стандартных вычетов: 1.стандартные вычеты предоставляются при расчете НДФЛ - стандартные вычеты применятся в обычном порядке при расчете НДФЛ в документе «Расчет НДФЛ» (работает вариант «Не применять вычеты к КБК»); 2.стандартные вычеты не применяются к суммам документа - при проведении документа по начислению суммы документа будут зафиксированы и при расчете НДФЛ к этим суммам не будут применяться стандартные вычеты Для бухгалтера

26 3.стандартные вычеты применяются при проведении документа - в этом случае при проведении документа будет произведен расчет положенных сотруднику за месяц стандартных вычетов исходя из дохода с начала года, суммы текущего документа и уже предоставленных таким же образом стандартных вычетов. В случае, если в документе сотруднику будут предоставлены стандартные вычеты, то при расчете НДФЛ они будут учтены и не повлияют на перераспределение НДФЛ по КБК и подразделениям. Применение вычетов к суммам документа может быть необходимо при выплате начисления с учетом НДФЛ, этот НДФЛ должен быть отнесен на КБК начисления и при окончательном расчете налога в документе НДФЛ не должно происходить перераспределения налога по КБК Для бухгалтера

27 Документ «Табель» Для госслужащих добавляется отдельная строка Для бухгалтера

28 Документ «Табель» Перерасчет. Удаляются старые добавляются новые записи Для бухгалтера

29 Бюджетные печатные формы Расчетно-платежная ведомость. Форма Форма Форма Форма Форма Личная карточка Т-2 ГС Платежная ведомость.Карточка-справка.Табель учета рабочего времени.Записка-расчет среднего заработка.Личная карточка государственного служащего Ориентация на бюджет

30 Справочник «Начисления» Вид начисления – группировка в своде универсальном Источник финансирования – реквизит справочника «КБК» На закладке перенос в бухгалтерию – настройка счетов Дт и КТ, КОСГУ ДТ и КТ. Используются при выгрузке проводок. Ориентация на бюджет

31 Справочник «Квалификационные группы» Отражается информация о разрядах тарифных сеток и квалификационных группах должностей Ориентация на бюджет

32 Справочник «Классные чины» Информация о классных чинах (званиях) и оклады по ним Ориентация на бюджет

33 Для табельщика Документ «Табель учета рабочего времени» может корректироваться вручную по факту отработанного сотрудниками времени. Эти сведения, при определенных настройках, отразятся в табеле для расчета заработной платы. Табель ведется в часах и минутах

34 Предусмотрена возможность переноса информации из предыдущих версий программ по расчету заработной платы: –Перенос из конфигурации «КАМИН:Расчет заработной платы версия 2.0» осуществляется с использованием «dbf» файлов с помощью двух внешних обработок выгрузки информации и загрузки информации. –Перенос из конфигурации «КАМИН:Расчет заработной платы версия 2.0» осуществляется с использованием обработки «Универсальный обмен данными в формате «XML». Обработки не включены в поставку и высылаются по запросу на линию консультаций фирмы «Камин» Перенос данных из предыдущих версий

35 Основные отличия от предыдущих версий Возможность проводить перерасчеты задним числом Расчет отпуска по основному и не основному месту работы Увеличение скорости работы Аппаратная защита конфигурации

36 Зачем бюджетным учреждениям переходить на 1С: Предприятие 8 сейчас? Переход на новую платформу всегда вызывает у бухгалтеров некоторый стресс Бухгалтерам не всегда легко дается освоение «восьмерки» Программы КАМИНа просты и легко осваиваются в «восьмерочном» варианте Они помогут привыкнуть бухгалтеру к новой платформе и переход на 1С:Бухгалтерию 8 в будущем станет более комфортным

37 Варианты поставки Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» Дополнительная лицензия Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест Многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест

38 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !