Декларирование объемов розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков в 2012 году. - презентация

1 Декларирование объемов розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков в 2012 году

2 Содержание презентации 1. Законодательная база 2. Схема декларирования 3. Что должно быть у Декларанта для электронного декларирования 4. Портал dap.center-inform.ru - порядок регистрации и заказа услуг/работ на портале, документооборот 5. Порядок подготовки и настройки рабочих мест 6. Порядок заполнения деклараций 7. Порядок представления деклараций 8. Часто задаваемые вопросы 9. Особенности отчетности

3 1.Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 18 июля 2011г. 218-ФЗ. В настоящее время Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулированием) разработан проект постановления Правительства РФ «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта (производственных мощностей)», которым утверждаются правила представления деклараций и их формы, в т.ч. формы деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Проект постановления размещен на официальном сайте Росалкогольрегулирования: Законодательная база

4 С 1 января 2012 года учет и декларирование объемов оборота в сфере розничных продаж обязаны осуществлять: организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции; организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков. Далее – Декларанты 1. Законодательная база

5 Согласно проекту постановления: Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации по формам согласно приложению 11 к проекту постановления. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, представляют декларации по формам согласно приложению 12 к проекту постановления. Предельный срок представления деклараций за 1 квартал – 30 июня 2012 года. 1. Законодательная база

6 Также разработан проект приказа ФСРАР «О внесении изменений в приказ ФСРАР от 15 марта 2010 г. 24н «Об утверждении порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Он выложен на официальном Форуме Росалкогольрегулирования в разделе «Проекты форм деклараций». На форуме также доступны: Классификатор видов продукции, Коды субъектов РФ, Правила задания имени файлов для подачи деклараций, Проект порядка представления деклараций. 1. Законодательная база

7 Схема декларирования розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков Ответственный орган государственной власти субъекта РФ Декларанты 1. Декларации - в электронном виде по ТКС с ЭЦП; 2. Копии деклараций - в электронном виде по ТКС с ЭЦП 4. Сведения, содержащиеся в декларациях - в электронном виде 5. Сведения, содержащиеся в декларациях - в электронном виде Росалкогольрегулирование Росстат 2. Схема декларирования

8 Согласно вышеперечисленным законодательным актам и схеме декларирования: Декларанты обязаны по результатам отчетного периода представить декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции и пива в уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ, а копии деклараций - в Росалкогольрегулирование. В каждом регионе РФ определен свой уполномоченный орган государственной власти, ответственный за регулирование розницы. В Ленинградской области это Департамент государственного лицензирования Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области. В Санкт-Петербурге это Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга (КЭРППиТ), который поручил Санкт-Петербургскому государственному бюджетному учреждению «Центр контроля качества товаров (продукции), работ и услуг» обеспечить прием деклараций по рознице. 2. Схема декларирования в ЛО и СПб

9 По вопросам декларирования в СПб СПб ГБУ «Центр контроля качества товаров (продукции), работ и услуг» Адрес: , г. Санкт-Петербург, Вознесенский пр., д.16. Телефоны: (812) , Электронная почта:

10 По вопросам декларирования в ЛО Департамент государственного лицензирования Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области Адрес: , г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, дом 3, 2 этаж. Телефоны: (812) , Факс: (812) , Электронная почта:

11 3. Что должно быть у Декларанта для электронного декларирования Для представления отчетности в электронном виде Декларанту необходимо наличие: 1.Ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) и его сертификата; 2.Ключевого носителя RuToken или eToken (защищенный USB носитель); 3.Программного средства СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6; 4.Программного средства КриптЭК-Д или другая программа, которая позволит подписать и зашифровать декларацию, отвечающая требованиям ФСРАР. Если у Декларанта уже есть свободный защищенный носитель (RuToken или eToken), КриптоПро и КриптЭК-Д, то достаточно заказать только ключ ЭЦП и его сертификат. Если нет, то все необходимое можно заказать на портале dap.center-inform.ru

12 Описание услуг, которые можно заказать в ФГУП «ЦентрИнформ» Ключ ЭЦП необходим для генерации ЭЦП под формируемыми документами. Сертификат ключа ЭЦП - электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП и данные о его владельце, заверенный ЭЦП сотрудника уполномоченного УЦ. Сертификат ключа ЭЦП необходим для проверки подлинности ЭЦП принимаемых электронных документов. Ключи ЭЦП и их сертификаты должны быть размещены на защищенном ключевом носителе. RuToken/eToken – специальное защищенное usb-устройство для безопасного хранения и использования ключей ЭЦП и их сертификатов. КриптоПро CSP – сертифицированное по требованиям безопасности программное средство криптографической защиты информации, позволяющее подписывать и шифровать/расшифровывать электронные документы. КриптЭК-Д – программа, которая позволяет использовать функции и процедуры КриптоПро CSP для шифрования/расшифрования файлов деклараций, а также их подписания ЭЦП. АРМ декларанта – готовое автоматизированное рабочее место для подачи деклараций в Росалкогольрегулирование, включающее: Нетбук с Windows 7 Starter, антивирусом Dr Web, GSM модемом МТС (USB-модем под SIM- карту) + установка и настройка отдельно приобретенных программных компонентов (КриптоПро CSP, КриптЭК-Д, RuToken/eToken, сертификат ключа ЭЦП) в офисе ЦИ.

13 Стоимость работ/ услуг - изготовление ключа ЭЦП и выпуск его сертификата – 3500 рублей ; - предоставление неисключительных прав использования (простой лицензии) программы для ЭВМ «КриптЭК-Д» рублей ; - предоставление неисключительных прав использования (простой лицензии) программы для ЭВМ (программного продукта) "СКЗИ Крипто Про CSP" версия 3.6 – 600 рублей со сроком действия 1 год или 1800 рублей с бессрочной лицензией; - предоставление защищенного носителя ключевой информации RuToken или eToken рублей ; - работы по установке и настройке рабочих мест пользователя в офисе клиента – 2400 рублей (при выезде в пределах Санкт-Петербурга) или 3600 рублей (при выезде в пределах Ленинградской области); - АРМ декларанта рублей.

14 4. Портал dap.center-inform.ru Гость Ознакомиться с перечнем и стоимостью работ/услуг Узнать общую информацию о предприятии Оставить свои комментарии - замечания или предложения Задать вопрос в тех. поддержку и получить ответ на Зарегистрировать учетную запись с уникальным ИНН-КПП

15 4. Портал dap.center-inform.ru Клиент Ознакомиться с перечнем и стоимостью работ/услуг Узнать общую информацию о предприятии Общаться с тех. поддержкой в личном кабинете Читать новости и информационные сообщения в личном кабинете Создавать заказы на услуги/работы и следить за их статусом в личном кабинете Оставить свои комментарии - замечания или предложения

16 4. Порядок регистрации и заказа услуг/работ на портале dap.center-inform.ru 1.Первый шаг - это выбор региона в заголовке сайта 2.Далее - регистрация на сайте. Необходимо заполнить ИНН-КПП, придумать логин, пароль и указать адрес. Регистрируются ИНН-КПП каждой организации и каждого ИП. 3.Выбор услуг/работ. Необходимо заказать ключ ЭЦП и далее, исходя из того что у вас есть (КриптоПро, КриптЭК-Д, Токены и т.п.) и что нужно для представления деклараций, заказываете необходимые вам дополнительные услуги/работы. 4.После выбора услуг/работ необходимо заполнить сведения об организации или ИП, данные о руководителе и владельце ключа ЭЦП. Внимание! Ключ ЭЦП является персональным и может быть изготовлен на имя Руководителя (Генерального директора/директора) юридического лица, уполномоченного зама или директора филиала, либо на имя индивидуального предпринимателя. 5.В соответствии с выбранными услугами/работами формируются заказы в личном кабинете. Под одной учетной записью может быть создано несколько разных заказов. В личном кабинете клиенты могут знакомиться с публичными офертами о заключении договора(ов), распечатывать необходимые документы (заявления, заявки), а так же смотреть прошла ли оплата по заказам.

17 Регистрация пользователя

18 Алгоритм заказа сертификата Откроется новое окно с текстами оферт Ссылки на печатные формы

19 Отправка вопросов

20 Использование помощи

21 4. Портал и Документооборот По каждой услуге/работе есть соответствующие документы - заявления, заявки, акты, счета-фактуры и т.д.: 1.Услуга/работа выпуск ключа ЭЦП на 1 год: Публичная оферта о заключении договора (предложение заключить Договора); Заявление о присоединении к оферте – в этом документе клиент подтверждает, что ознакомлен и согласен со всеми условиями публичной оферты; Заявление в Удостоверяющий Центр – в заявление попадают данные, которые заполнялись на сайте, эти же данные заносятся в сертификат ключа ЭЦП. Заявление должно быть подписано в двух местах, где это предусмотрено; Акт сдачи-приемки работ – появляется в течение 12 часов в личном кабинете клиента после фактического получения сертификата. Акт заверен нашей ЭЦП, поэтому нет необходимости дублировать и выдавать его на бумаге. Однако по запросу клиента акт может быть продублирован на бумажном носителе с простановкой нашей печати; Счет-фактура - формируется в момент генерации ключа ЭЦП и выдается клиенту на руки.

22 2. Размещение ключей на RuToken/eToken, установка и настройка ПО на рабочем месте Абонента: Заявление на дополнительные работы – простая заявка на дополнительные работы; Акт сдачи-приемки работ – появляется в течение 12 часов в личном кабинете клиента после фактического выполнения работ. Акт заверен нашей ЭЦП, поэтому нет необходимости выдавать его на бумаге, но по запросу клиента, акт может быть продублирован на бумажном носителе с простановкой нашей печати; Счет-фактура - формируется в момент генерации ключа ЭЦП и записи на соответствующий носитель, выдается клиенту на руки. 3. Предоставление неисключительных прав (простой лицензии) на программы для ЭВМ КриптоПро CSP 3.6 и КриптЭК-Д, а также АРМ декларанта: Публичная оферта о заключении договора (предложение заключить договор); Заявление о присоединении к оферте – в этом документе клиент подтверждает что ознакомлен и согласен со всеми условиями публичной оферты; Акт передачи неисключительных прав – аналогично актам сдачи-приемки работ; Счет-фактура – формируется после фактического оказания услуг и выдается клиенту на руки. 4. Портал и Документооборот

23 Для возможности изготовления и получения ключа ЭЦП надо распечатать все документы из личного кабинета, в соответствии со своими заказами (Заявление в Удостоверяющий Центр, заявления о присоединении к офертам и заявки на дополнительные работы), подписать их со своей стороны и привезти в центр подключения в согласованные дату и время с сотрудниками центра выдачи ключей для их изготовления и получения. Кроме перечисленных выше документов необходимо предоставить: Для юридического лица (получает владелец ключа ЭЦП): Оригинал паспорта владельца; Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя - приказ или протокол общего собрания акционеров, заверенную подписью руководителя и печатью организации; Доверенность на зама или руководителя филиала (если владелец ключа не руководитель), заверенную подписью руководителя и печатью организации. Для юридического лица (получает доверенный представитель владельца ключа ЭЦП): Оригинал паспорта владельца или копию паспорта, заверенную подписью руководителя и печатью организации; Доверенность на получение ключа ЭЦП за владельца по указанной на сайте форме, заверенную подписью руководителя и печатью организации; Оригинал паспорта доверенного лица. 4. Портал и Документооборот

24 Для Индивидуального предпринимателя: Оригинал паспорта индивидуального предпринимателя Индивидуальный предприниматель должен получить ключ ЭЦП лично. При заказе работ по установке и настройке рабочих мест пользователя наш специалист приезжает к вам в офис или на дом и выполняет все требуемые работы Все документы при этом оформляются на месте – без необходимости посещения центра выдачи ключей. 4. Портал и Документооборот

25 5. Порядок подготовки и настройки рабочих мест для подачи деклараций в электронном виде Вместе с ключом ЭЦП Декларанту передаются: Дистрибутив СКЗИ Крипто Про версии 3.6; Дистрибутив программы КриптЭК-Д; Драйверы для ключевых носителей RuToken/eToken; Корневые сертификаты УЦ; Документация на программные продукты в электронном виде. Настройка рабочих мест происходит путем автоматической установки всех вышеперечисленных дистрибутивов с установочного диска. Установку, при необходимости, можно произвести в ручном режиме. Все необходимые для установки дистрибутивы также можно скачать с сайта dap.center-inform.ru

26 Формирование и отправка файла декларации Шаг 1. Формирование файла декларации, например с помощью бесплатной программы «Декларант-Алко», разработанной ФС Росалкогольрегулирования. Ее можно скачать с сайта forum.fsrar.ru;forum.fsrar.ru Шаг 2. Подписание и шифрование файла декларации в программе КриптЭК-Д; Шаг 3. Отправка декларации осуществляется через личный кабинет на портале ответственного органа государственной власти; Шаг 4. Отправка копии декларации, подписанной ЭЦП органа гос. власти, через личный кабинет на портале Росалкогольрегулирования. Шаг 5. Представление декларации на бумажном носителе в ответственный орган государственной власти ??? Подробнее можно ознакомиться на сайте dap.center-inform.ru в разделе «Помощь». 5. Порядок подготовки и настройки рабочих мест для подачи деклараций в электронном виде

27 Структура документа 1.Общие положения 2.Порядок заполнения титульных листов Порядки заполнения форм деклараций с 1 по Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и Порядок заполнения декларации по форме 12-1 и Порядок заполнения деклараций

28 Общие положения 1. Декларанты заполняют декларации по формам 1-12 в зависимости от вида осуществляемой деятельности за квартал (отчетный период) 2. При отсутствии обособленных подразделений у организации заполняется только раздел «по организации». 3. При наличии - в разделе «по организации» указываются сводные данные суммарно по всем обособленным подразделениям 4. В строке «организация» указывается ее полное наименование и адрес согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе 5. В разделе «итого» по каждому виду продукции указываются итоги в разрезе производителей/импортеров, а также подводится общий итог по всей продукции. 6. Порядок заполнения деклараций

29 Общие положения 6. В разделе «по месту нахождения обособленного подразделения» Указываются данные по каждому обособленному подразделению по всем графам декларации с указанием их ИНН, КПП и адреса (согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе по ОП). 7. Все декларации и приложения к ним заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации. 8. Декларации и приложения к ним представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего листа. 9. Декларации с количеством более 250 листов прошиваются в несколько томов. На обложке указывается номер тома. 6. Порядок заполнения деклараций

30 Общие положения 10. При обнаружении неполноты отображения и ошибок Декларант до конца следующего отчетного периода представляет корректирующие декларации, содержащие изменения и дополнения к основной. 11. Во всех графах деклараций показатели указываются в тоннах или декалитрах с точностью до третьего знака. 6. Порядок заполнения деклараций

31 Порядок заполнения титульного листа 1. Титульный лист декларации состоит из 2-х листов. 2. КПП индивидуального предпринимателя не заполняется. 3. Код региона – в соответствии с кодом субъекта РФ из справочника. 4. Достоверность и полноту сведений подтверждают своими подписями руководитель и главный бухгалтер. Их ФИО указывается полностью. Если заполняет уполномоченное лицо, то к декларации прикладываются документы или их копии, подтверждающие полномочия. 5. В титульном листе декларации по форме 11 указываются данные о лицензиях. 6. В ячейке «декларация представлена в электронном виде» указывается дата представления декларации в Росалкогольрегулирование с указанием имени файла электронной версии декларации. 6. Порядок заполнения деклараций

32 Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и 11-2 Декларация Указываются объемы остатков на начало-поступления-расхода-остатков на конец в разрезе каждого вида продукции в разрезе каждого производителя/импортера. 2. Графа «Вид продукции» – указывается вид продукции по Классификатору, аналогично и код продукции. 3. При наличии у организации обособленных подразделений графы в декларации 11-1 заполняются по каждому обособленному подразделению с указанием его ИНН, КПП и адреса. 4. В разделе «по организации» указываются сводные данные по организации по всем графам декларации суммарно с учетом всех обособленных подразделений. 6. Порядок заполнения деклараций

33 Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и 11-2 Декларация Указываются объемы закупок в разрезе каждого вида продукции, каждого производителя/импортера, каждого поставщика. 2. Графа «Номер ТТН» или «Номер ГТД» заполняется по каждой ТТН или ГТД. 3. Дата закупки – дата отгрузки продукции из ТТН или ГТД. 4. Объем продукции – в декалитрах согласно данным в ТТН или ГТД. 6. Порядок заполнения деклараций

34 1. Каждая подготовленная в соответствии с утвержденным форматом декларация подписывается ЭЦП руководителя ЮЛ (в порядке появился уполномоченный зам и руководитель филиала) или ИП. 2. Каждая декларация шифруется ключом шифрования Росалкогольрегулирования и ключами органов государственной власти каждого субъекта РФ, в который она будет представляться. 3. Декларация представляется Декларантом в органы государственной власти каждого субъекта РФ, на территории которого осуществляет деятельность Декларант, в электронном виде по ТКС через личный кабинет Декларанта. 4. В течение суток с момента отправки декларации Декларант получает в свой личный кабинет протокол форматно-логического контроля декларации, а в случае отсутствия ошибок еще квитанцию о приеме и копию декларации, подписанную ЭЦП органа государственной власти. 7. Порядок представления деклараций в электронном виде

35 5. В случае наличия ошибок в протоколе Декларант корректирует декларацию, исправляя все ошибки, и повторяет процедуру подготовки файла декларации и его представление в свой личный кабинет. 6. Дата представления декларации – дата ее получения, указанная в квитанции о приеме декларации. 7. Копия декларации, принятая после проверки и подписанная ЭЦП органа государственной власти, на территории которого зарегистрирован Декларант, представляется Декларантом в Росалкогольрегилирование в электронном виде по ТКС через свой личный кабинет на сайте fsrar.ru (вход по ИНН, номеру и дате выдачи лицензии). 8. В течение суток с момента отправки копии декларации Декларант получает в свой личный кабинет протокол форматно-логического контроля копии декларации, а в случае отсутствия ошибок еще квитанцию о приеме копии декларации. 7. Порядок представления деклараций в электронном виде

36 9. В случае наличия ошибок в протоколе Декларант корректирует декларацию, исправляя все ошибки, и повторяет процедуру представления копии декларации в свой личный кабинет. 10. Дата представления копии декларации – дата ее получения, указанная в квитанции о приеме копии декларации. 11. Декларант хранит декларацию и ее копию в электронном виде в течение 5 лет. 10. Орган государственной власти хранит декларацию, копию декларации, экземпляр квитанции о приеме декларации, а также протокол форматно- логического контроля декларации в электронном виде течение 5 лет. 11. Росалкогольрегулирование хранит копию декларации, экземпляр квитанции о приеме копии декларации, а также протокол входного контроля копии декларации в электронном виде в течение 5 лет. 7. Порядок представления деклараций в электронном виде

37 6. Порядок представления деклараций в электронном виде

38 8. Часто задаваемые вопросы 1.Сколько нужно заказывать ключей и лицензий на ПО, если с одного компьютера будет отчитываться 2 организации? Ключ ЭЦП – на каждую организацию свой, а комплект программ и лицензий к ним – один (если отправка отчетности будет осуществляться с 1 компьютера). 2.Можно ли получить ключ ЭЦП по платежке? Нет, без подтверждения оплаты технически ключ ЭЦП не выпустить. Оплата должна отобразиться в личном кабинете. 3.Клиент ошибся в реквизитах при заполнении формы на сайте, что делать? Если ошибка допущена в ИНН или КПП, необходимо заново регистрироваться на сайте. При этом создается правильная учетная запись. Если ошибка допущена в остальных реквизитах, клиент должен сформировать новый заказ в своем личном кабинете и указать правильные реквизиты. В случае, если клиент оплатил счет по заказу, в котором допущены ошибки по реквизитам, он должен написать письмо о переносе средств с ошибочного заказа на новый – «правильный». 4.Как продлить ключ на следующий год и какие документы необходимо будет предоставить? Продлить ключ ЭЦП нельзя – по окончании срока его действия необходимо изготовить новый ключ. Документы те же, что и при первичном получении. Стоит обратить внимание на СКЗИ КриптоПро - если были заказаны неисключительные права использования (простая лицензия) программы для ЭВМ с ограниченным сроком на 1 год, то их необходимо продлить на следующий год.

39 9. Особенности отчетности С появлением декларирования розницы оптовики могут заказать себе «универсальный» ключ ЭЦП и сертификат к нему (для опта и розницы). В этом случае они регистрируются на сайте DAP.center-inform.ru, заказывают ключ ЭЦП и остальные услуги, которые им нужны, аналогично розничным декларантам. С ноября 2011 года выдаются универсальные ключи. Отчетность поквартальная. Срок представления деклараций – в течение 10 дней с момента окончания отчетного периода, а за 4 квартал - в течение 20 дней. Первый отчетный период – 1 квартал 2012 года. (26 марта 2012 года на сайте Росалкогольрегулирования появилась новость о том, что декларации за 1 квартал будут приниматься в июне 2012г., а в проекте Постановления Правительства РФ установлен предельный срок – до 30 июня 2012г.)

40 Контактная информация по вопросам присоединения к системе электронного декларирования: оформление заказа на сайте dap.center-inform.ru многоканальный тел./факс (812) ФГУП «ЦентрИнформ» Центр выдачи ключей ул. Шпалерная, д.28 (ст. м. Чернышевская)dap.center-inform.ru