Декларирование объемов розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков в 2012 году. - презентация

1 Декларирование объемов розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков в 2012 году

2 Содержание презентации 1. Законодательная база 2. Схема декларирования 3. Что должно быть у Декларанта для электронного декларирования 4. Перечень Удостоверяющих центров, у которых можно заказать ЭЦП 5. Порядок подготовки и настройки рабочих мест 6. Порядок представления деклараций 7. Порядок заполнения деклараций 8. Порядок представления деклараций в электронном виде 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР

3 1.Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», в статье 14 которого установлена обязанность осуществлять учет и декларирование объемов оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. 2.Постановление Правительства РФ от 9 августа «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…», которым утверждаются правила представления деклараций и их формы, в т.ч. формы деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. 3. Постановление Правительства РК от N 540 «О Службе Республики Коми по лицензированию», наделяющее Службу функциями по приему розничных деклараций и осуществлению контроля за их представлением. 1. Законодательная база

4 С 1 января 2012 года учет и декларирование объемов оборота в сфере розничных продаж обязаны осуществлять: организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции; организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции; организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков. Далее – Декларанты 1. Законодательная база

5 Согласно постановлению правительства РФ 815: Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, представляют декларации по формам согласно приложению 11 к Правилам представления деклараций. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, представляют декларации по формам согласно приложению 12 к Правилам представления деклараций. Отчетность поквартальная, без нарастающего итога. Срок представления деклараций – в течение 10 дней с момента окончания отчетного периода, а за 4 квартал - в течение 20 дней. Cрок представления деклараций за 1 и 2 квартал – до 20 сентября 2012 года. 1. Законодательная база

6 28 августа ФСРАР был утвержден приказ: О формате представления в электронном виде деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей. ФСРАР также разработан проект приказа: О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей. Они доступны на сайте ФСРАР fsrar.ru, в разделах «Приказы» и «Проекты приказов». В них приводятся : Классификатор видов продукции, Коды субъектов РФ, Правила задания имени файлов для подачи деклараций 1. Законодательная база

7 Схема декларирования розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков 1. Декларации - в электронном виде по ТКС с ЭЦП 2. Копии деклараций - в электронном виде по ТКС с ЭЦП органа власти, принявшего декларацию 3. Сведения, содержащиеся в декларациях - в электронном виде 4. Сведения, содержащиеся в декларациях - в электронном виде 2. Схема декларирования

8 3. Что должно быть у Декларанта для электронного декларирования Для представления отчетности в электронном виде Декларанту необходимо наличие: 1.Ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) и его сертификата; 2.Ключевого носителя RuToken или eToken (защищенный USB носитель); 3.Программного средства СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6; 4.Программного средства КриптоАрм (КриптЭК-Д), позволяющая подписать и зашифровать декларацию. Если у Декларанта уже есть свободный защищенный носитель (RuToken или eToken), КриптоПро и КриптоАрм (КриптЭК-Д), то достаточно заказать только ключ ЭЦП и его сертификат. Если нет, то все необходимое можно приобрести в Удостоверяющих центрах

9 4. Перечень Удостоверяющих центров, у которых можно заказать ЭЦП ФГУП «ЦентрИнформ» ГБУ РК «Центр безопасности информации» ООО «Компания «Тензор» ЗАО «ПФ СКБ Контур» ООО «Такском» ООО «Русь-Телеком»

10 5. Порядок подготовки и настройки рабочих мест для подачи деклараций в электронном виде Вместе с ключом ЭЦП Декларанту передаются: Дистрибутив СКЗИ Крипто Про версии 3.6; Дистрибутив программы КриптоАрм (КриптЭК-Д); Драйверы для ключевых носителей RuToken/eToken; Корневые сертификаты УЦ; Документация на программные продукты в электронном виде. Настройка рабочих мест происходит путем автоматической установки всех вышеперечисленных дистрибутивов с установочного диска. Установку, при необходимости, можно произвести в ручном режиме. Все необходимые для установки дистрибутивы также можно скачать с сайта dap.center-inform.ru

11 Формирование и отправка файла декларации Шаг 1. Формирование файла декларации, например, с помощью бесплатной программы «Декларант-Алко», разработанной Росалкогольрегулированием. Ее можно скачать с Регионального портала по приему деклараций. Шаг 2. Подписание и шифрование файла декларации в программе КриптоАрм (КриптЭК-Д). Шаг 3. Отправка декларации осуществляется через личный кабинет на Региональном портале по приему деклараций Шаг 4. Отправка копии декларации, подписанной ЭЦП Службы РК по лицензированию, через личный кабинет на портале Росалкогольрегулирования Инструкции по работе с программами опубликованы на Региональном портале по приему деклараций в разделе «Материалы». 6. Порядок представления деклараций

12 Структура документа 1.Общие положения 2.Порядок заполнения титульных листов 3. Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и Порядок заполнения декларации по форме 12-1 и Порядок заполнения деклараций

13 Общие положения 1. Декларанты заполняют декларации по формам 1-12 в зависимости от вида осуществляемой деятельности за квартал (отчетный период) 2. В разделе «по организации» указываются сводные данные суммарно по всем обособленным подразделениям 3. В строке «организация» указывается ее полное наименование и адрес согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе 4. В разделе «итого» по каждому виду продукции указываются итоги в разрезе производителей/импортеров, а также подводится общий итог по всей продукции. 7. Порядок заполнения деклараций

14 Общие положения 5. В разделе «по месту нахождения обособленного подразделения» указываются данные по каждому обособленному подразделению по всем графам декларации с указанием их ИНН, КПП и адреса (согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе по ОП). 6. Все декларации и приложения к ним заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации. 7. Декларации и приложения к ним представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего листа. 8. Декларации с количеством более 250 листов прошиваются в несколько томов. На обложке указывается номер тома. 7. Порядок заполнения деклараций

15 Общие положения 9. При обнаружении неполноты отображения и ошибок Декларант до конца отчетного года представляет корректирующие декларации, содержащие изменения и дополнения к основной. 10. Во всех графах деклараций показатели указываются в тоннах или декалитрах с точностью до третьего знака. 7. Порядок заполнения деклараций

16 Порядок заполнения титульного листа 1. Титульный лист декларации состоит из 2-х листов. 2. КПП индивидуального предпринимателя не заполняется. 3. Код региона – в соответствии с кодом субъекта РФ из приложения. 4. Достоверность и полноту сведений подтверждают своими подписями руководитель и главный бухгалтер. Их ФИО указывается полностью. Если заполняет уполномоченное лицо, то к декларации прикладываются документы или их копии, подтверждающие полномочия. 5. В титульном листе декларации по форме 11 указываются данные о лицензиях. 6. В ячейке «декларация представлена в электронном виде» указывается дата представления декларации в Службу с указанием имени файла электронной версии декларации. 7. Порядок заполнения деклараций

17 Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и 11-2 Декларация Указываются объемы остатков на начало / поступление / расход/ остатки на конец в разрезе каждого вида продукции в разрезе каждого производителя/импортера. 2. Графа «Вид продукции» – указывается вид продукции по Классификатору, аналогично и код продукции. 3. При наличии у организации обособленных подразделений графы в декларации 11-1 заполняются по каждому обособленному подразделению с указанием его ИНН, КПП и адреса. 4. В разделе «по организации» указываются сводные данные по организации по всем графам декларации суммарно с учетом всех обособленных подразделений. 7. Порядок заполнения деклараций

18 Порядок заполнения декларации по форме 11-1 и 11-2 Декларация Указываются объемы закупок в разрезе каждого вида продукции, каждого производителя/импортера, каждого поставщика. 2. Графа «Номер ТТН» или «Номер ТД» заполняется по каждой ТТН или ТД. 3. Дата закупки – дата отгрузки продукции, взятой из ТТН или ТД. 4. Объем продукции – в декалитрах согласно данным в ТТН или ТД. 7. Порядок заполнения деклараций

19 1. Каждая подготовленная в соответствии с утвержденным форматом декларация подписывается ЭЦП руководителя ЮЛ (уполномоченный зам и руководитель филиала) или ИП. 2. Каждая декларация шифруется ключом шифрования Росалкогольрегулирования и ключом Службы РК по лицензированию. 3. Декларация представляется Декларантом в Службу РК по лицензированию в электронном виде по ТКС через личный кабинет Декларанта на Региональном портале по приему деклараций. 4. В течение суток с момента отправки декларации Декларант получает в свой личный кабинет протокол форматно-логического контроля декларации, а в случае отсутствия ошибок - копию декларации, подписанную ЭЦП Службы РК по лицензированию. 8. Порядок представления деклараций в электронном виде

20 5. В случае наличия ошибок в протоколе Декларант корректирует декларацию, исправляя все ошибки, и повторяет процедуру подготовки файла декларации и его представление в свой личный кабинет. 6. Дата представления декларации – дата ее получения, указанная в личном кабинете декларанта. 7. Копия декларации, принятая после проверки и подписанная ЭЦП Службы РК по лицензированию, представляется Декларантом в Росалкогольрегилирование в электронном виде по ТКС через свой личный кабинет на сайте fsrar.ru. 8. В случае наличия ошибок в протоколе Декларант корректирует декларацию, исправляя все ошибки, и повторяет процедуру представления копии декларации в свой личный кабинет. 8. Порядок представления деклараций в электронном виде

21 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1. Регистрация в личном кабинете Для доступа к Системе введите в адресной строке браузера адрес сервера skala.rkomi.ru и нажмите на клавиатуре кнопку Enter. При правильном вводе адреса откроется главная страница РАИС «Декларирование» Для перехода на страницу авторизации, нажмите кнопку («Вход»).

22 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале Чтобы создать новую учетную запись, воспользуйтесь («регистрацией»)

23 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале На странице регистрации выберите тип организации («Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо») 1.1 Регистрация индивидуального предпринимателя Чтобы зарегистрироваться как Индивидуальный предприниматель, отметьте маркером соответствующий параметр и заполните следующие поля: Наименование; ИНН; адрес; Пароль (не менее 6); Подтверждение. Для завершения регистрации нажмите кнопку («Регистрация»)

24 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.1 Регистрация индивидуального предпринимателя Откроется страница с перечислением данных, указанных при регистрации, а также в правом верхнем углу страницы Вы увидите сообщение вида: «Добро пожаловать, ИП Иванов Иван Иванович!». Ваш логин для входа в Систему - это ИНН, указанный при регистрации.

25 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Чтобы зарегистрироваться как Юридическое лицо, отметьте маркером соответствующий параметр и заполните следующие поля: ИНН Серию и номер лицензии Дату выдачи лицензии адрес Пароль Подтверждение пароля. Чтобы заполнить поля «Лицензия организации» и «Дата выдачи лицензии», перейдите по ссылке «Запрос лицензии»

26 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Откроется страница «Сведения о лицензиях на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции» на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

27 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Откроется страница «Сведения о лицензиях на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции» на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка Для выборки введите любой из критериев запроса, например, ИНН И нажмите кнопку «Запрос»

28 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Ниже формы запроса отобразятся результаты выборки в виде таблицы Скопируйте из данной таблицы Номер лицензии и Дату выдачи и вставьте в форму регистрации Если информация о Вашей организации не найдена, обратитесь в Службу.

29 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Для завершения регистрации нажмите кнопку («Регистрация»)

30 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Регистрация юридического лица Откроется страница с перечислением данных, указанных при регистрации, а также в правом верхнем углу страницы Вы увидите сообщение вида «Добро пожаловать, ООО «Норд»!». Ваш логин для входа в Систему - это ИНН организации, указанный при регистрации. Юридическое лицо успешно зарегистрировано Внимание! Регистрироваться на портале следует только один раз. Например, если вы сдаете декларации по алкоголю и пиву, то регистрируйтесь только как организация, осуществляющая р.п.а.п. и с.с.п. и сдаете декларации через один личный кабинет.

31 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Подача декларации Для работы с Декларациями (загрузка Деклараций, просмотр Журнала обработки Деклараций) наведите указатель курсора мыши на пункт меню «Декларирование» и выберите подпункт «Подача деклараций»

32 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Подача декларации Откроется следующая страница, состоящая из следующих блоков: Загрузка деклараций Загруженные декларации Журнал обработки. Чтобы загрузить декларацию на сервер, в блоке «Загрузка деклараций» нажмите кнопку «Обзор».

33 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Подача декларации В появившемся окне выберите папку на Вашем локальном компьютере, в которой находится подготовленный файл Декларации, затем выберите сам файл Декларации и нажмите кнопку «Открыть». Примечание: на сервер можно загружать только зашифрованные файлы с расширением *.ENC.

34 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.2 Подача декларации Для завершения загрузки декларации нажмите кнопку «Загрузить файл» После этого информация о загруженной декларации отобразится в блоке «Загруженные декларации» Чтобы скачать выбранную декларацию с ЭЦП Службы РК по лицензированию и затем подать ее в Росалкогольрегулирование, нажмите кнопку «Скачать с подписью».

35 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.3 Журнал обработки В блоке «Журнал обработки» отображается информация об этапах обработки выбранной декларации с указанием времени и результата

36 9. Регистрация и подача декларации на региональном портале 1.4 Информационные материалы На вкладке «Материалы» представлены справочные материалы по работе с Системой, в том числе Инструкция по работе с порталом, Инструкции по работе с программами КриптоЭК, КриптоАРМ

37 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР Внимание! Регистрироваться на портале следует только один раз. Например, если вы сдаете и розницу и пиво, то вы регистрируетесь только как розничная организация, и сдаете розницу и пиво через один личный кабинет. Для регистрации на портале ФСРАР для розничных организаций выполните следующие действия: Зайдите на сайт Росалкогольрегулирования Найдите надпись "Электронные услуги для организаций", нажмите на нее.

38 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР В открывшемся окне нажмите "Вход в раздел".

39 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР Вставьте ЭЦП для сдачи отчетности в ФСРАР и нажмите Регистрация. Выберите тип организации Розничная организация.

40 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР Введите все необходимые данные, затем нажмите Зарегистрироваться. Примечание: узнать серию, номер и дату выдачи лицензии можно на сайте в разделе / Лицензирование / Сведения о розничных лицензиях / (также как делали запрос лицензии при регистрации на региональном портале). Сведения о розничных лицензиях Обратите внимание: серия и номер лицензии вводятся с учетом регистра без пробелов, символ не указывается; дата выдачи лицензии вводится в формате ДД-ММ-ГГГГ. На указанный Вами адрес электронной почты будет автоматически отправлен Пароль для входа в личный кабинет. Регистрация организации, имеющий лицензию на р.п.а.п., успешно завершена.

41 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР Для регистрации на портале ФСРАР для организаций, осуществляющих оборот пива, нужно выполнить те же самые действия, которые были описаны для организаций имеющих лицензии на р.п.а.п., только при регистрации следует выбрать тип организации «Организация осуществляющая оборот пива»

42 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 1. Регистрация на портале ФСРАР Введите все необходимые данные, затем нажмите Зарегистрироваться. На указанный вами адрес электронной почты будет автоматически отправлен Пароль для входа в личный кабинет. Регистрация успешно завершена.

43 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Зайдите на сайт Росалкогольрегулирования Найдите надпись "Электронные услуги для организаций", нажмите на нее.

44 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР В открывшемся окне нажмите "Вход в раздел".

45 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР В открывшемся окне введите ИНН и пароль, полученный на почтовый ящик при регистрации, и нажмите Войти

46 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Произойдет вход в Личный кабинет. Выберите раздел Декларирование Примечание: этот раздел доступен только при подключенном носителе ЭЦП !

47 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР В появившемся окне нажмите «Загрузка декларации».

48 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Далее выберите закладку «Формат 4.20» и нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл декларации.

49 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР В появившемся окне выберите файл декларации (ранее скачанный с регионального портала и подписанный электронной подписью Службы РК по лицензированию) и нажмите «Открыть».

50 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Далее нажмите «Сохранить».

51 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР При успешной загрузке файла появится сообщение «Загрузка завершена. Ваша декларация R1… загружена». Нажмите «ОК».

52 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Декларация отобразиться в таблице «Декларирование» с указанием даты загрузки, имени файла и т.п. Чтобы увидеть Протокол обработки декларации, нужно перейти в другой раздел Личного кабинета, например, «Домашняя» и вновь вернуться в раздел «Декларирование» и указать мышкой в таблице на загруженную ранее декларацию. Сообщение «Декларация успешно обработана и сохранена в базу» Протокола обработки означает, что декларация успешно принята Росалкогольрегулированием.

53 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Можно распечатать Квитанцию о приеме декларации. Для этого перейдите в раздел «Журнал деклараций» и нажмите «Квитанция».

54 10. Регистрация и подача декларации на портале ФСРАР 2. Подача декларации на портале ФСРАР Квитанция выглядит следующим образом. Квитанция подтверждает факт сдачи декларации в Росалкогольрегулирование.