Текстовый процессор MS Word. MS Word. ВСТАВКА ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТ Составитель: Аршакян Д.А. – преподаватель ГОУ ПУ 25 Составитель: Аршакян Д.А. – преподаватель. - презентация

1 Текстовый процессор MS Word. MS Word. ВСТАВКА ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТ Составитель: Аршакян Д.А. – преподаватель ГОУ ПУ 25 Составитель: Аршакян Д.А. – преподаватель ГОУ ПУ 25 Открытый урок по информатике

2 Методическая цель урока: Применение отдельных элементов Модульно- компетентностной технологии обучения. Применение видеопроектора на разных этапах урока информатики.

3 Академический кредит – 80 мин. Оргмо- мент Актуали зация знаний Изложе ние нового материа- ла Закреп ление Провер ка степе ни усвое ния Подве дение итогов мин мин мин мин. 12 – 15 мин. 2 – 3 мин.

4 Актуализация знаний учащихся 1.Выполните задание1 практической работы 12, предварительно ознакомившись с порядком работы; 2.Ответьте на сл. вопросы: 1) перечислите основные этапы работ по созданию документов в текстовом процессоре Word; 2) Какие способы нумерации страниц вы знаете? 3) Каким образом можно установить и удалить верхний и нижний колонтитулы? 4) Как можно сохранить или удалить созданный документ? 5) Как можно найти текстовый файл? Где он может находиться?

5 ИЗЛОЖЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА 1.Вставка таблиц в документ Word. 2.Работа с таблицами. Таблицы и границы. 3.Ввод символов в таблицу. 4.Выделение строк и столбцов таблицы. 5.Изменение размеров строк и столбцов. 6.Выравнивание текста в ячейке. 7.Изменение направления текста в выделенных ячейках. 8а. Разделение одной ячейки на несколько. 8б. Объединение ячеек. 9.Добавление строки и столбца в таблице. 10.Удаление элементов таблицы. 11.Установка и изменение толщины линии таблицы. 12.Форматирование, заливка и оформление таблицы.

6 Вставка таблиц в документ Под таблицей в Word понимают табличную форму размещения данных в документе. С помощью таблиц можно размещать текстовую или другую информацию, разбивая её на колонки. При предварительном определении формата таблицы необходимо составить план будущей таблицы, включающий в себя число столбцов, строк, размеры ячеек, содержание заголовков, список формул, которые будут размещены в таблице.

7 Для вставки таблицы в документ необходимо установить курсор в нужном месте (желательно на пустой строке). Существуют несколько способов создания таблиц. Первый способ. Войти в меню Таблица и выбрать команду Добавить таблицу. В появившемся окне с помощью стрелок установить необходимое значение количества строк и столбцов. После нажатия ОК появляется таблица с заданными параметрами. Второй способ. Нажать на кнопку Добавить таблицу на Панели инструментов. Во появившемся образце таблицы (4 строки и 5 столбцов), выделить необходимый фрагмент и нажать на левую кнопку мыши.

8 Третий способ. В меню Таблица выбираем пункт Нарисовать таблицу. Курсором в виде карандаша рисуем внешние границы таблицы, затем расчерчиваем строки и столбцы. Форматирование и оформление таблицы производится с помощью Панели инструментов Таблицы и границы. Третий способ. В меню Таблица выбираем пункт Нарисовать таблицу. Курсором в виде карандаша рисуем внешние границы таблицы, затем расчерчиваем строки и столбцы. Форматирование и оформление таблицы производится с помощью Панели инструментов Таблицы и границы.

9 Работа с таблицами. Таблицы и границы. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица. Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш управления курсором, а также Tab (на ячейку вправо), Shift + Tab (на ячейку влево).

10 Клавиши для выполнения перемещений курсора: Перемещение курсораКлавиши На ячейку вправо[Tab] На ячейку влево[Shift] + [Tab] На начало таблицы[Home] На конец таблицы[End] В первую ячейку строки[Alt] + [Home] В последнюю ячейку строки[Alt] + [End] В верхнюю ячейку столбца[Alt] + [Page Up] В нижнюю ячейку столбца[Alt] + [Pagу Dn]

11 Ввод символов в таблицу. После создания таблицы в её ячейки вводятся данные -это могут быть числовые значения или текст. Обычно заполнение таблицы начинается с левой верхней ячейки. Затем нажатием на клавишу [Tab] переходят в следующую ячейку и т.д. Ячейки первой строки обычно содержат название колонок – шапка таблицы. Рассмотрим пример построения простой таблицы.

12 Наимено- вание товара Цена, руб.Количе- ство Сумма, руб. Сумка Ручка10550 Очки Итого:1500

13 После заполнения всей таблицы переходят к её редактированию. Редактирование начинается с выделения фрагмента таблицы. Для этого надо вставить курсор в нужное место таблицы, войти в меню Таблица и выбрать соответствующий пункт: Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу.

14 Удаление информации в строках и столбцах без удаления самих строк и столбцов из таблицы производится аналогично удалению строки текста, необходимо: выделить курсором информацию в строке или столбце; нажать клавишу [Del].

15 Выделение строк и столбцов таблицы. Для выделения строк и столбцов предназначены команды Выделить строку, Выделить столбец и Выделить таблицу. Удобнее, впрочем, пользоваться мышкой. Выделить ячейку – щёлкнуть в левой её части, рядом с линией сетки, там где курсор превращается в стрелочку. Выделить строку – щёлкнуть левей её. Если, не опуская кнопки, двигать мышь в левую сторону, можно выделить несколько соседних ячеек, строк или столбцов для их совместного оформления. Выделить столбец – щёлкнуть по верхней кромке таблицы. Выделить всю таблицу – дважды щёлкнув левей её с нажатой клавишей [Alt]. Можно выделить и с клавиатуры – как обычный текст, держа нажатой клавишу [Shift].

16 Установка и изменение ширины и высоты ячейки Для установки определённой ширины необходимо: выделить всю таблицу; войти в меню Таблица и выбрать пункт Высота и ширина ячейки; в появившемся окне щёлкнуть мышью по кнопке Автоподбор.

17 Выравнивание текста в ячейках. Для выравнивания текста в ячейках необходимо: Выделить ячейки таблицы; Установить курсор на любую ячейку таблицы; Нажать правую кнопку мыши; В появившемся окне щёлкнуть на пункт Выравнивание в ячейке и выбрать соответствующее предложенное окошечко.

18 Изменение направления текста в выделенных ячейках Для изменения направления текста необходимо: выделить строку или столбец; установить курсор на строку или столбец и нажать на правую кнопку мыши; в открывшемся контекстном меню выбрать команду Направление текста; в появившемся окне выбрать из предложенных ориентаций соответствующую и нажать ОК.

19 а. Разделение одной ячейки на несколько В данном случае следует: выделить нужную ячейку или столбец; войти в меню Таблица и выбрать пункт Разбить ячейки; в появившемся окне указать желаемое число столбцов и строк и нажать ОК

20 б. Объединение ячеек. Для объединения ячеек необходимо: выделить строки или столбцы (по вертикали или по горизонтали); войти в меню Таблица и выбрать пункт Объединить ячейки (все выделенные ячейки сольются в одну).

21 а. Добавление строк. Для добавления одной строки следует: установить курсор за правый край строки, под которой требуется добавить новую; нажать клавишу [Enter]. Или установить курсор в любом месте строки, над которой требуется вставить дополнительную строку; активизировать меню Таблица; выбрать команду Вставить строки.

22 а. Добавление строк. Для добавления сразу нескольких строк таблицы необходимо: Установить курсор в любом месте строки, над которой требуется вставить дополнительные строки; Выделить вниз с помощью курсора столько строк, сколько требуется добавить; Активизировать меню Таблица; выбрать команду Вставить (добавить) строки.

23 б. Добавление столбцов. Для этого необходимо: выделить столбец, перед которым надо вставить новый; войти в меню Таблица и выбрать пункт Добавить столбцы. Технология вставки несколько новых столбцов аналогична технологии вставки строк с той же разницей, что нужно выделить соответствующее число столбцов слева от того столбца, перед которым будут добавлены новые.

24 Удаление строк и столбцов. Для удаления необходимо: выделить строку или столбец; активизировать меню Таблица; выбрать команду Удалить ячейки; в появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую команду (Удалить все столбцы или Удалить все строки).

25 Установка и изменение толщины линии таблицы. Для установки и изменения толщины линии необходимо: выделить таблицу; активизировать меню Формат; выбрать команду Границы и заливка; в появившемся окне выбрать пункт Граница; выбрать Тип, Цвет и Ширину линии и нажать ОК.

26 Форматирование, заливка и оформление таблиц. Форматирование таблиц может быть осуществляться двумя способами – автоматическим и ручным. Для автоматического форматирования необходимо: выделить таблицу; войти в меню Таблица и выбрать команду Автоформат; в появившемся окне будут предложены несколько вариантов оформления таблиц. Нужно выбрать подходящий, щёлкнуть по нему мышью и, просмотрев на примере, нажать ОК.

27 Форматирование, заливка и оформление таблиц. Для ручного форматирования необходимо: Выделить таблицу; Нажать на кнопку Границы и заливка; В появившемся окне на вкладыше Граница выбрать тип рамки, цвет и ширину линии. Все изменения параметров таблицы видны на образце; Затем надо перейти на вкладыш Заливка, выбрать цвет заливки (при желании можно добавить к выбранному цвету тип узора и цвет фона).

28 Форматирование, заливка и оформление таблиц. Вставка таблицы часто используется для расположения реквизитов документа. После создания такой таблицы надо убрать границы, воспользовавшись кнопкой Внешние границы на Панели инструментов Форматирование. Наименование организации Акт ____ от ______ 2007г. пос. Мари - Турек «Утверждаю» Наименование должности руководителя ______________ Ф.И.О. Дата

29 ЗАКРЕПЛЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА 1.Как можно вставить таблицу в документ? 2.Каким образом можно изменить размеры строк и столбцов таблицы? 3.Как можно изменить направление текста в выделенных ячейках? 4.Какие действия необходимо выполнять, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу? 5.Каким образом можно объединять ячейки в таблице? 6.Как удалить элементы таблицы?

30 Проверка степени усвоения материала 1.Ознакомьтесь с порядком практической работы 13 «Форматирование таблиц»; 2.Выполнить задания 1,2. Результаты работы показать соседу справа. Сосед оценивает работу: «отлично» - если все задания, в том числе дополнительные, выполнены правильно; «хорошо» - если все задания выполнены правильно, кроме дополнительных заданий; «удовлетворительно» - в остальных случаях. 3. Ответить устно на контрольные вопросы.

31 Дополнительное задание 1.Создайте таблицу из 7 столбцов и 8 строк. 2.Используя средства редактирования, приведите её к виду сложной таблицы. 3.Внесите в ячейки таблицы необходимые записи. 4.Задайте необходимую ширину первого столбца. 5.Произведите выравнивание остальных столбцов. 6.Добавьте внизу две строки. 7.Разделите строку с заголовком на 2 столбца. 8.Выберите цвет для фона и залейте им левый столбец.

32 Самопроверка. Первичная оценка итогов работы Уважаемые учащиеся! Ответьте, пожалуйста, на следующие два вопроса: 1.Как Вы оцениваете степень усвоения нового материала? 2.Какие проблемы возникли в процессе работы на компьютере?

33 Дневник урока Элементы урока Коммен тарий 1 Общие впечатление. 2 Простота и доступность учебного материала. 3 Ваше отношение к деятельности педагога. 4 Проверка правильности выполнения самостоятельных заданий. 5 Насколько комфортно Вы себя чувствовали во время занятия. 6

34