«1С:Ликероводочный и винный завод» отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Функциональные возможности, - презентация

1 «1С:Ликероводочный и винный завод» отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Функциональные возможности, конкурентные преимущества, поддержка

2 Назначение продукта Алкогольные характеристики организаций Алкогольные характеристики номенклатуры Учет партий алкоголя Учет специальных марок, маркировка ТМЦ Возмещение акцизов Учет контрольных марок ТТН Отраслевые федеральные отчеты Сервисные функции Содержание

3 Назначение продукта

4 Продукт «1С:Ликероводочный и винный завод» комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» и охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) Управление: финансами (FRP,PM); производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); закупками (SCM, SRS, DRP); складом (запасами) (ITS, WMS); продажами (SCM); отношениями с покупателями и поставщиками (CRM); персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM); основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

5 Конфигурация «1С:Ликероводочный и винный завод» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. За разработку и сопровождение конфигурации «1С:Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С»! Отражение отраслевой специфики в конфигурации

6 Схема взаимодействия видов учета – управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

7 Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием Централизованные подразделения (корпоративный уровень) Цеховые подразделения (производственный уровень)

8 Управление отношениями с клиентами (CRM) Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) отслеживать каждое обращение оперативно реагировать и эффективно использовать каждый контакт строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов проводить анализ, оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса «1С:Ликероводочный и винный завод» включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу:

9 Соответствие методологии учета российскому законодательству Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря - возможности гибкой настройки плана счетов, - настройке счетов учета номенклатуры, - настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов, - заданию способов закрытия в статьях затрат, - настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

10 Технологические достоинства продукта - построение территориально – распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка». Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в целом».

11 В версии 1.3 программного продукта «1С:Ликероводочный и винный завод» нашли свое отражение основные возможности новой платформы «1С:Предприятие 8.2». Режимы тонкого и Web-клиента В режимах тонкого и Web-клиента доступны алкогольная нормативно- справочная информация, а также все типовые возможности УПП.

12 Результат использования решения При разработке «1С:Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает даёт при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж (контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т.д.); Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание штата «сертификатчиков», ведет к снижению рисков при транспортировке грузов); Является фактической гарантией от санкций со стороны контролирующих органов (при условии корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления); Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений собственными силами

13 Результат использования решения При разработке «1С:Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает даёт при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж (контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т.д.); Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание штата «сертификатчиков», ведет к снижению рисков при транспортировке грузов); Является фактической гарантией от санкций со стороны контролирующих органов (при условии корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления); Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений собственными силами

14 Алкогольные характеристики организаций

15 Справочник: «Организации» В справочник добавлены алкогольные параметры организации, необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах Закладка «Алкоголь» содержит информацию о: лицензиях, пунктах разгрузки, акцизных складах, прочие алкогольные характеристики собственных организаций Алкогольные характеристики организаций

16 Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты Лицензия также содержит информацию о выданных: аттестатах аккредитации на осуществление поставок алкогольной продукции, квотах на закупку этилового спирта Справочник: «Лицензии» Алкогольные характеристики организаций

17 Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR» Алкогольные характеристики организаций

18 Алкогольные характеристики номенклатуры

19 Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры» Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п. Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура»

20 Закладка «Алкоголь» - содержит информацию специфичную для алкогольных товаров Закладка «Общие сведения» - указываются общие сведения об алкогольном товаре, такие как емкость, крепость, признак импортного товара и реквизиты, выбираемые из классификаторов для последующего заполнения регламентированной отраслевой отчетности Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)

21 Закладка «Поставщики» - указываются производитель и первый покупатель товара Также присутствует возможность заполнить всю последовательность посредников при покупке товара Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)

22 Закладка «Качество» - указывается информация о качественных характеристиках номенклатуры для заполнения значений удостоверения о качестве Закладка «Прочее» - указываются значения типов марок при оклейке по умолчанию Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары) Алкогольные характеристики номенклатуры

23 Закладка «Диапазоны специальных марок» - содержит диапазоны и прочую информацию о федеральных и региональных специальных марках Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» (алкогольные товары)

24 Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Алкогольные характеристики номенклатуры

25 Справочник содержит классификатор продукции в соответствии Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности в части тех наименований продукции, которая используется в отчетах: «Статистика 1- алкоголь (опт)», «Статистика 1-алкоголь (срочная)», «Статистика 1- алкоголь» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Коды ОКПД»

26 Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции. По умолчанию заполняется видами ставок в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 107-ФЗ, значения ставок установлены с 1 января 2006 года Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов»

27 Справочник используется для классификации алкогольной продукции при формировании отчетности в ГУП «Московское качество» Заполняется кодами наименований алкогольной продукции в соответствии с Приложением 1 к «Порядку и форме предоставления отчетности по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН» Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Коды в МАК»

28 Порядок внесения алкогольной информации, организован как в справочнике «Организации», на закладке «Алкоголь» Контрагент может иметь неограниченное количество лицензий, пунктов разгрузки, разрешений на открытие акцизных складов. Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Контрагенты»

29 Справочник «Контрагенты» имеет в своем подчинении справочник «Договоры контрагента», который также содержит дополнительную алкогольную информацию: пункты разгрузки по договору Данная информация используется для контроля документов движения в рамках договора Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Договоры контрагентов»

30 Учет партий алкоголя

31 Расширен механизм учета алкогольных партий В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: даты розлива маркировка сертификаты сопроводительные документы качественные характеристики посредники партии Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет партий алкоголя Справочник: «Серии номенклатуры»

32 Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: лицензию на производство регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, сертификат происхождения декларация о соответствии Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов. Учет партий алкоголя Справочники: «Регистрационные удостоверения», «Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»

33 Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов» Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов»

34 Учет специальных марок, маркировка ТМЦ

35 В программе ведется учет по 2 видам марок: ФСМ (федеральные спец. марки) Акцизные марки (для импортных товаров) Марки учитываются по диапазонам В бухгалтерском учете специальные марки учитываются как обычный материал Учет специальных марок, маркировка ТМЦ Справочники: «Диапазоны специальных марок»

36 Документ выполняет две важные функции: отражает факт оклейки (списание специальных марок, указание наклеенных диапазонов); изменяет вид акциза алкогольной продукции (характеристики номенклатуры) Учет специальных марок, маркировка ТМЦ Документ: «Маркировка алкогольной продукции»

37 Возмещение акцизов

38 Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению. При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению. Подсистема: Алкоголь (Производство) Возмещение акцизов Документ: «Поступление товаров и услуг»

39 После использования поступившего сырья для производства алкогольной продукции, реализации этой продукции, оплаты долга поставщику и оплаты долга покупателем производитель имеет право предъявить сумму акциза по использованному сырью к возмещению. Для автоматического расчета суммы предъявляемой к возмещению предназначен документ «Возмещение акциза по приобретенным ценностям». Подсистема: Алкоголь (Производство) Возмещение акцизов Документ: «Возмещение акциза по приобретенным ценностям»

40 Учет контрольных марок ТТН

41 Контрольные марки, наклеиваемые на ТТН, учитываются в системе как ТМЦ. Приход марок оформляется документом «Поступление товаров и услуг» Обработка серийные номера позволяет задать макет, серию, начальный и конечный номер и количество марок в рулоне. Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули) Учет контрольных марок ТТН Документ: «Поступление товаров и услуг»

42 При реализации алкогольной продукции в документе «Реализация товаров и услуг» указывается контрольная марка, наклеиваемая на ТТН. При проведении документа указанная контрольная марка списывается. Учет контрольных марок ТТН Документ: «Реализация товаров и услуг»

43 Позволяет сформировать и отправить отчет по использованию контроль- ных марок, наклеиваемых на ТТН, при реализации алкогольной продукции, в соответствии с порядком и формой предоставления отчетности в ГУП «Московское качество». Автоматически заполняется по документам реализации. Учет контрольных марок ТТН Документ: «Отчет в Мосалкогольконтроль»

44 Отраслевые федеральные отчеты

45 При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): Приложение 1 (производство и обороты этилового спирта); Приложение 2 (использование этилового спирта); Приложение 3 (производство и обороты) Подсистема: Алкоголь (Производство) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

46 При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): Приложение 5 (обороты); Приложение 6 (объемы поставки); Приложение 7 (объемы закупки) Подсистема: Алкоголь (Торговля) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

47 Сведения по статистическому наблюдению о продаже алкогольной продукции Подсистема: Алкоголь (Торговля) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь (опт)»

48 Сведения о производстве и отгрузке спирта этилового и алкогольной продукции Подсистема: Алкоголь (Производство) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь (срочная)»

49 Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу Подсистема: Алкоголь (Производство) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов»

50 Сервисные функции

51 Позволяет подключать к конфигурации внешние отчетные формы. К внешним отчетам относятся как дополнительные отчеты и обработки, так и регламентированные отраслевые отчеты Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Сервисные функции Справочники: «Дополнительные внешние обработки»

52 Отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием даты окончания действия договора и количества дней просрочки Подсистема: Алкоголь (Торговля) Сервисные функции Отчет: «Контроль договоров»

53 Отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количества дней просрочки Подсистема: Алкоголь (Торговля) Сервисные функции Отчет: «Контроль лицензий»

54 Фирма «1С», 2011 г. Благодарим за внимание! Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Ликероводочный и винный завод» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции : «КТ:Алкоголь» Москва, Зеленый проспект, д.20 Тел./факс: +7 (495) , +7 (495)