Наименование мероприятия Время и место проведения мероприятия Докладчик: Лохтин Т.О. Методика перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» с использованием документов. - презентация

1 Наименование мероприятия Время и место проведения мероприятия Докладчик: Лохтин Т.О. Методика перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» с использованием документов ООО «Фактор Ай Ти»

2 2 Кому полезна методика? Самым упертым: Нет времени изучать – теперь можно перенести операции и сравнить методику учета. Если возникнут вопросы, можно продолжить вести учет в «1С:Бухгалтерии 7.7», а позднее – повторить перенос данных. Партнеры могут легко продемонстрировать работу в «1С:Бухгалтерии 8» на данных пользователя. Пользователям с измененной конфигурацией «1С:Бухгалтерии 7.7»: Перенос изменений в «1С:Бухгалтерию 8» требует времени – может не получиться перейти с начала года. Для перехода с измененной конфигурации типовую методику можно взять за основу. С помощью новой методики можно провести анализ необходимых изменений.

3 3 Плюсы и минусы различных методик перехода Новый метод с использованием документов Старый метод с использованием оборотов В перенесенной базе содержатся все документы за период Можно сопоставить документы в новой и старой базе, пользователь быстрее освоит «1С:Бухгалтерию 8» Можно переносить документы в несколько этапов Нет привязки к началу отчетного периода, можно переносить данные в любой момент Нет гарантии, что результат проведения аналогичных документов в «1С:Бухгалтерии 7.7» и «1С:Бухгалтерии 8» полностью совпадет Более быстрый перенос данных, обороты по счетам гарантированно совпадут Нет детальных данных за перенесенные периоды Перенос данных привязывается к началу отчетного периода

4 4 Основные причины возможных отличий перенесенных данных Отличие в отражении операций в «1С:Бухгалтерии 7.7» и «1С:Бухгалтерии 8»: Различия в методике учета операций (например, выплата зарплаты по банку). Не всегда в «1С:Бухгалтерии 7.7» достаточно данных для заполнения документа «1С:Бухгалтерии 8» (например, перенос договоров или авансовых счетов-фактур). Методические ошибки ведения учета: Нарушенная последовательность проведения документов. Неверное заполнение документов.

5 5 Особенности переноса данных 1.Связь документов старой и новой базы. 2.Особенность переноса договоров. 3.Особенность переноса банковской выписки. 4.Особенность переноса данных по налоговому учету. 5.Особенность переноса параметров амортизации. 6.Изменения в «Помощнике перехода».

6 6 Перенос номеров документов Номер документа невозможно перенести без изменений: Из-за различной структуры баз данных «1С:Бухгалтерии 7.7» и «1С:Бухгалтерии 8». Из-за необходимости переносить несколько баз «1С:Бухгалтерии 7.7» в одну базу «1С:Бухгалтерии 8». Требования к номеру в «1С:Бухгалтерии 8»: Он должен быть образован из номера «1С:Бухгалтерии 7.7». Он должен быть уникальным. Его длина должна быть 11 символов. Должна быть возможность указать префикс организации.

7 7 Преобразование номера документа «1С:Бухгалтерии 7.7» 1С:Бухгалтерия 81С:Бухгалтерия 7.7 Префикс Кадровое перемещение организаций Приказ об изменении окладов И Приказ о кадровых изменениях К Корректировка долга Взаимозачет В Зачет аванса покупателя П Зачет аванса поставщику Т Поступление товаров, услуг Поступление оборудования О Поступление ОС С Поступление товаров Т Услуги сторонних организаций У Поступление материалов М Перемещение товаров Т Требование-накладная Н Передача материалов спецназначен. П Возврат товаров поставщику Расходная накладная Р Отпуск материалов на сторону М Реализация товаров, услуг Оказание услуг У Отпуск материалов на сторону М Расходная накладная Н Отчет о розн. продажах Продажа в розницу Р Инвентаризация ТМЦ И Списание ОС С Передача ОС П Передача товаров Отпуск материалов на сторону М Номер приводится к 8-значному виду Преобразование номера К номеру слева добавляются 3 символа префикса организации (или «000», если префикс не указан) Для конфликтных документов добавляется однобуквенный префикс Получаем номер документа в «1С:Бухгалтерии 8»

8 8 Особенности переноса договоров В 1С:Бухгалтерии 8 вид договора обязателен, от вида договора зависит логика работы: В «1С:Бухгалтерии 7.7» вида договора нет, поэтому необходимо определить вид договора по косвенным признакам. Договоры переносятся один к одному – то есть один договор в «1С:Бухгалтерии 7.7» перенесется в один договор в «1С:Бухгалтерии 8». Не всегда возможно однозначно определить вид договора в «1С:Бухгалтерии 7.7»: При переносе определяется наиболее достоверный вид договора. Договор может использоваться для разных операций: В «1С:Бухгалтерии 8» может возникнуть конфликт - документу будет установлен недоступный вид договора.

9 9 Правило определения вида договора При выгрузке договора из документа определяется вид договора по виду документа. Этот вид договора записывается в специальную таблицу с определенным весом. Этот вес зависит от вида документа. Чем более точно мы можем определить вид договора по документу, тем больший вес записывается в таблицу. После выгрузки данных для каждого договора определяется вид с наибольшим весом и выгружается именно этот вид. Вид договора в общем случае зависит от состава выгруженных документов.

10 10 Перенос банковской выписки * - ведомость создана автоматически, содержит «Сотрудник 1» и «Сотрудник 2» и имеет номер банковской выписки. Номера документов создаются в «1С:Бухгалтерии 8». Информация о том, для какой банковской выписки и для какой ее строки создан документ, записывается в поле «Комментарий». Банковская выписка Оплата поставщику «Поставщик 1» Выплата ЗП списку сотрудников* Выплата ЗП списку сотрудников Списание на другой счет организации Оплата от покупателя «Покупатель 1» Оплата от покупателя «Покупатель 2» Оплата от покупателя «Покупатель 1» Оплата поставщику «Поставщик 1» 1 Оплата от покупателя «Покупатель 1» 2 Оплата от покупателя «Покупатель 2» 3 Оплата от покупателя «Покупатель 1» 4 Выплата ЗП сотруднику «Сотрудник 1» 5 Выплата ЗП по ведомости 6 Выплата ЗП сотруднику «Сотрудник 2»7 Поступление с другого счета орг-ии 8 Поступления на расчетный счет Списания с расчетного счета

11 11 Перенос операций по налогу на прибыль Операции по налогу на прибыль формируются в «1С:Бухгалтерии 8» документами одновременно с данными бухгалтерского учета. Ручные операции по налогу на прибыль переносятся по следующему правилу: Для счетов группы НПР устанавливается сумма ПР, равная сумме проводки. Суммы БУ и НУ проводки в этом случае равны 0. Сумма ВР устанавливается так, чтобы в сумме выполнялось правило БУ = НУ + ПР + ВР. Для счетов группы Н устанавливается сумма НУ равной сумме проводки. Суммы БУ и ПР проводки в этом случае равны 0. Остальные счета определяются как счета бухгалтерского учета, и в них устанавливаются суммы БУ и ВР.

12 12 Параметры амортизации хранятся в периодических реквизитах справочника «Основные средства» Перенос параметров амортизации «1С:Бухгалтерия 7.7»«1С:Бухгалтерия 8» Хранение Изменение Получение Из-за разницы в использовании параметров амортизации они переносятся особым образом: Для основных средств из этого списка на конец предыдущего месяца вводятся документы по отражению изменений параметров амортизации. В каждом месяце определяется список основных средств, для которых параметры начисления амортизации изменились. Аналогичный способ используется и для переноса параметров амортизации НМА. Параметры амортизации хранятся в специальных периодических регистрах сведений Параметры амортизации могут изменятся и документами, и пользователем в справочнике Параметры амортизации изменяются только документами При начислении амортизации значения параметров определяются на конец месяца начисления При начислении амортизации параметры определяются на начало месяца начисления

13 13 Изменения в помощнике Новая методика не заменяет старую. Старую и новую методику можно использовать вместе.

14 14 Где взять? На пользовательском сайте

15 Наименование мероприятия Время и место проведения мероприятия Спасибо за внимание!